Економіко- організаційно характеристика підприємства

       Така система збирання та обробки інформації може створюватися на різних рівнях, у масштабі різних організаційно-управлінських ланок — цеху чи виробничої одиниці, підприємства чи виробничого об’єднання, галузі, регіону тощо. Зі збільшенням масштабності управлінської ланки значно зростають трудомісткість і складність організації системної обробки інформації.

     Конструкторська (склад виробу) інформація, зафіксована на машинному носії, на різних етапах управлінсько-виробничих процесів автоматизовано доповнюється технологічною, а далі нормативною, плановою і, нарешті, фактичною інформацією. Усе це свідчить про те, що перехід від механізації чи автоматизації на окремих ділянках обліку й планування до системного автоматизованого збору й обробки інформації по підприємству в цілому є не лише об’єктивною необхідністю, а й реальністю.

       Завдяки вдосконаленню технічних засобів і методів збирання та обробки інформації виникла реальна можливість збирати масову первинну інформацію в ритмі виробництва, тобто за час, близький до реального, перейти від розв’язування окремих обліково-планових і нормативних задач до системного виконання завдань управління підприємством у цілому. Цьому сприяє і впровадження без паперової інформаційної технології.

     Крім того, функціонування цієї системи сприяє розробці вдосконалених форм і методів управління підприємством і ефективнішому його використанню для виробничих цілей, а також створює умови для піднесення культури управління, скорочує терміни вироблення та прийняття управлінських рішень, поліпшує їх якість тощо.

1.3 Інформаційне  забезпечення розв’язання задач  обліку

Характеристика системи програм "1С: Підприємство 7.7"

Надійність  і безпека

 Програми  містять засоби забезпечення  збереження і несуперечності  інформації

• можливість заборони користувачам "прямого" видалення інформації,
• спеціальних режим видалення даних з контролем перехресних посилань,
• установка заборони на редагування друкарських форм документів,
• "Замикання" системи користувачем при тимчасовому припиненні роботи.

Гнучкість і настроюваність

 Кожна з програм серії 1С: Підприємство може бути адаптована до будь-яких особливостей обліку на конкретному підприємстві. До складу системи входить:

 Конфігуратор, який дозволяє при необхідності  настроїти всі основні елементи  системи:

• редагувати існуючі і створювати нові необхідні документи будь-якої структури,
• змінювати екранні і друковані форми документів,
• створювати журнали для роботи з документами і довільно перерозподіляти документи по журналах для ефективної роботи з ними
• редагувати існуючі і створювати нові довідники довільної структури
• редагувати властивості довідників: змінювати склад реквізитів, кількість рівнів, тип коду, діапазон перевірки унікальності коду і інше
• створювати регістри для обліку коштів у будь-яких необхідних розрізах
• створювати будь-які додаткові звіти і процедури обробки інформації
• описувати поведінку елементів системи на вбудованій мові.

Сучасний  інтерфейс

 Нова  версія 1С: Підприємство 7.7 слід сучасним  стандартам призначеного для  користувача інтерфейсу:

• "Поради дня" підкажуть вам ефективні прийоми роботи і зручні можливості системи,
• службові вікна вміють "прикріплятися" до меж головного вікна програми,
• головне меню системи містить "образи" команд - такі ж образи поміщені на кнопках панелей інструментів,
• кнопки панелей інструментів можуть бути позначені не тільки малюнками, але і текстом.

Відкритість і доступність

1С:  Підприємство 7.7 містить різноманітні  засоби для зв'язку з іншими  програмами. Можливість імпорту  і експорту інформації через  текстові файли дозволить обмінюватися  даними практично з будь-якою програмою. Крім цього, вбудована мова містить засоби роботи з файлами формату DBF. Також 1С: Підприємство 7.7 підтримує сучасні засоби інтеграції додатків: OLE, OLE Automation і DDE. Використання цих засобів дозволяє:

управляти роботою інших програм, використовуючи вбудовану мову 1С: Підприємство 7.7, наприклад, формувати звіти і графіки в Microsoft Excel,

отримувати  доступ до даних 1С: Підприємство 7.7 з  інших програм,

вставляти в документи і звіти 1С: Підприємство 7.7 об'єкти, створені іншими програмами - наприклад, поміщати в первинні документи логотип фірми,

розміщувати в документах і звітах малюнки  і графіки.

Розвинені засоби адміністрування

1С:  Підприємство 7.7 включає засоби, що  дозволяють адміністратору системи:

• вести список користувачів системи,
• призначати користувачам паролі на вхід в систему,
• призначати користувачам права на доступ до інформації, що обробляється системою,
• формувати індивідуальні інтерфейси, що включають меню і панелі інструментів,
• переглядати список працюючих користувачів.