Администрирование в информационных системах

 

 

• Если Windows не сможет обнаружить принтер, мастер запросит дополнительную информацию, открыв окно с сообщением "Требуются дополнительные сведения о порте". В этом случае выберите тип устройства в раскрывающемся списке Обычное или установите переключатель Тип устройства в положение Особое и щелкните кнопку Настройка, чтобы открыть диалоговое окно конфигурирования стандартного TCP/IP монитора порта. Выберите используемый принтером протокол (тип данных): raw или LPR. Если принтер использует raw-протокол, введите номер порта. Если в документации к принтеру не указано иное, используйте номер порта по умолчанию (9100). Чтобы использовать протокол LPR, в соответствующем поле введите имя очереди. Щелкните кнопку ОК, чтобы закончить конфигурировать порта TCP/IP.

 

 

• Если же на шаге 5 мастера, после ввода IP-адреса принтер или (принт-сервер) был найден, мастер предложит выбрать порт, к которому подключен принтер (в случае с принт-сервером, т.к. последние могут иметь несколько портов для подключения нескольких принтеров). Выберите порт и нажмите кнопку Далее.

 

 

• В последнем окне Мастера добавления стандартного порта TCP/IP принтера щелкните кнопку Готово. Если после этого Windows не обнаруживает принтер, выберите модель принтера в следующем окне и щелкните кнопку Далее.

 

 

• В текстовом поле Имя принтера введите имя принтера. Установите переключатель Использовать этот принтер по умолчанию в положение Да и щелкните кнопку Далее.

 

 

• В окне Использование общих принтеров, если принтер будет использоваться другими пользователями в сети, установите переключатель в положение Имя общего ресурса и введите сетевое имя принтера (так он будет отображаться в сети). Однако можно это сделать позже, поскольку на данном шаге нет возможности настроить параметры общего доступа. Щелкните кнопку Далее.

 

• Если компьютер является клиентом сети и находится в домене службы каталогов Active Directory, откроется окно Размещение и Комментарий. В поле Размещение введите текст, определяющий место, где физически расположен принтер, при необходимости заполните поле Комментарий и щелкните кнопку Далее.

 

 

• Напечатайте тестовую страницу, щелкнув кнопку Да в окне Печать пробной страницы. Щелкнув кнопку Далее, вы можете просмотреть информацию о выбранных вами параметрах.

 

Добавление  сетевого принтера.

В этом разделе  описан порядок подключения клиентов к сетевому принтеру. Предполагается, что на сервере печати уже установлен локальный принтер и пользователи сети могут к нему подключиться. Процесс предоставления принтера в  общее пользование мы разберем позже.

Для добавления принтера также используется Мастер установки принтеров.

Чтобы установить сетевой принтер, выполните следующее.

• Откройте меню Пуск -> Принтеры и факсы. В разделе Задачи печати щелкните значок Установка принтера. Запустится Мастер установки принтеров. Нажмите кнопку Далее.
• В открывшемся окне выберите Сетевой принтер и щелкните кнопку Далее.

 

 

Теперь найдите  нужный вам сетевой принтер. Это  можно сделать тремя способами:

- найти принтер  в рабочей группе вашей сети,

- найти принтер  с помощью службы каталогов  Active Directory,

- найти принтер  в Интернете.

 

 

Найти принтер в рабочей группе вашей  сети.

• Установите переключатель К какому принтеру следует подключиться в положение Подключиться к принтеру или выполнить обзор принтеров, при необходимости введите сетевое имя принтера и\или щелкните кнопку Далее.
• Если вы не вводили сетевое имя принтера, в окне поиска выберите нужный принтер в списке Общие принтеры, последовательно щелкайте имя домена (или группы), компьютера, а затем щелкните кнопку Далее.

 

Найти принтер с помощью Active Directory.

Если в сети используется служба Active Directory, ее можно  использовать для поиска принтеров.

• В окне Мастера установки принтеров установите переключатель К какому принтеру следует подключиться в положение Обзор принтеров и щелкните кнопку Далее.
• Откроется диалоговое окно Поиск: Принтеры, где в раскрывающемся списке по умолчанию будет выбран домен подсети, в которой находится компьютер.

Щелкните кнопку Найти. Будет осуществлен поиск в указанном домене.

 

 

• Не выбирая домен, можно выполнить поиск по всем подсетям, щелкнув кнопку Обзор.
• Можно задать такие критерии поиска, как имя принтера, размещение, модель и другие (вкладки Принтеры, Возможности, Дополнительно).
• Дважды щелкните имя найденного принтера.

 

 

Найти принтер в Интернете.

• Установите переключатель в положение Подключиться к принтеру в Интернете.
• Введите в поле ввода URL принтера в формате http://имя_сервера_печати/Printers/сетевое_имя/.printer и щелкните кнопку Далее;
• В открывшемся окне введите имя пользователя и пароль, иначе доступ к принтеру не будет разрешен.

Предоставление  общего доступа к принтеру.

После установки  локального принтера может потребоваться  предоставить доступ к нему другим компьютерам. Для этого выполните  следующее.

 

• Откройте меню Пуск -> Принтеры и факсы.
• Щелкните правой кнопкой мыши значок нужного принтера и в контекстном меню выберите Свойства.
• В появившемся окне выберите вкладку Доступ.
• Установите переключатель в положение Общий доступ к данному принтеру.
• В поле Сетевое имя появится имя принтера, которое можно изменить.

 

 

• Щелкните кнопку ОК

Публикация  принтера в Active Directory.

Для хранения информации о разделяемых принтерах в  сетях Windows Server 2003 можно использовать службу каталогов Active Directory.

Active Directory содержит  сведения об именах принтеров, их расположении и основных характеристиках, таких как поддерживаемые форматы бумаги, возможность печати в цвете и т. п. Опубликованный принтер периодически обновляет информацию о своих возможностях в каталоге Active Directory.

Для совместной работы серверов печати и Active Directory административное вмешательство не требуется.

Ручная  публикация принтера в Active Directory.

Принтеры, подключенные к компьютерам под управлением Windows 2000, XP, Server 2003 (но не другой ОС), автоматически публикуются в Active Directory при открытии к ним общего доступа.

Включение функции отслеживания местоположения принтеров.

Active Directory поддерживает  функцию отслеживания местоположения  принтера. Для этого необходимо  опубликовать принтеры в Active Directory.

Отслеживание  переопределяет стандартный метод  обнаружения и связывания пользователей  и принтеров, основанный на применении IP-адреса и маски подсети компьютера для оценки его физического местоположения.

Чтобы активизировать функцию отслеживания, на сервере глобального каталога Active Directory выполните следующее:

1. Запустите оснастку Сайты и службы Active Directory: в меню Административные средства (Пуск/Настройка/Панель управления) выберите команду Сайты и службы Active Directory.
2. В папке Сайты в списке сайтов щелкните правой кнопкой мыши первый и в контекстном меню выберите Свойства.
3. На вкладке Размещение введите название местоположения сайта или щелкните кнопку Обзор, чтобы выбрать местоположение вручную.
4. Щелкните кнопку ОК.
5. Повторите описанную последовательность для всех сайтов и подсетей.
6. Запустите оснастку Пользователи и компьютеры Active Directory: в меню Административные средства выберите Пользователи и компьютеры Active Directory.
7. В левой части открывшегося окна щелкните правой кнопкой нужный мыши домен.
8. В открывшемся контекстном меню выберите Свойства и перейдите на вкладку Политика группы.
9. Выберите Политика домена по умолчанию и щелкните кнопку Изменить, чтобы открыть окно Групповая политика.
10. Последовательно откройте Конфигурация компьютера/Административные шаблоны/Принтеры. В правой части окна появится список политик для принтеров.
11. Дважды щелкните политику Pre-Populate Printer Search Location Text, выберите Включить и щелкните кнопку ОК. Закройте окно Групповая политика, затем - окно Свойства.
12. Щелкните правой кнопкой мыши первый принтер в папке принтеров сервера печати и в контекстном меню выберите Свойства.
13. Введите местоположение принтера или щелкните кнопку Обзор и выберите местоположение вручную (только если принтер опубликован в Active Directory).
14. Повторите шаги 12 и 13 для всех принтеров сервера печати.

Использование пула печати.

Пул печати состоит  из несколько идентичных устройств  печати, связанных с одним логическим принтером. Пул печати полезен при  больших объемах печати (особенно если одновременно печатаются документы разного объема). Пользователь, которому надо напечатать одну страницу, не должен ждать, пока напечатается документ в несколько десятков страниц.

Чтобы установить пул печати, при помощи Мастера  установки принтеров установите принтер и назначьте для него столько портов вывода, сколько есть у идентичных устройств печати. Характеристики пула принтеров:

• все устройства печати в пуле одной модели;
• принтеры, объединенные в пул и использующие один драйвер, воспринимаются клиентами как один принтер;
• все параметры настройки печати относятся ко всему пулу;
• порты принтеров могут быть одного или разных типов (параллельные, последовательные, сетевые);
• клиентам не нужно искать, какое устройство печати в настоящий момент доступно, они просто печатают на один принтер на сервере печати;
• когда пул принтеров получает очередной документ, диспетчер очереди печати направляет его на свободное устройство
• если одно устройство печати останавливает печать (допустим, кончилась бумага), это касается только этого устройства, остальные документы продолжают печататься на других устройствах.

Настройка пулов и изменение параметров настройки портов.

Все составляющие пул устройства печати должны быть одинаковыми или, по крайней мере, работать с одним драйвером.

Устройства  печати, входящие в пул, должны быть расположены недалеко друг от друга, чтобы пользователь мог легко  найти напечатанный документ.

Чтобы настроить  пул принтеров или просто изменить параметры настройки порта, выполните следующее.

• В папке Принтеры и факсы (Пуск -> Принтеры и факсы) щелкните правой кнопкой мыши значок принтера, параметры которого вы хотите изменить, и в контекстном меню выберите Свойства.
• В открывшемся окне перейдите на вкладку Порты.
• Установите переключатель в положение Разрешить группировку принтеров в пул.
• Чтобы изменить параметры порта, определяющий количество повторов передачи, выберите его и щелкните кнопку Настройка порта.
• Чтобы добавить принтеры в пул, выберите порты, к которым будут подключаться дополнительные принтеры.