Отчет по практике в магазине «Алеся»

Четкое и неуклонное исполнение договорных обязательств является реальным условием эффективности договорной работы. Всякое отступление от принятых обязательств влечет за собой нарушение хозяйственных связей, отражается на финансовом состоянии предприятий, доходах коллективов, а в конечном счете - на потребителя.

 

Изучил протоколы намерения, согласования цен, спецификаций товаров, удостоверения и сертификаты качества.

Образец протокола можно посмотреть в Приложение № 3.

     

       Проанализировал состояние учета выполнения договоров поставки. Четкое и неуклонное исполнение договорных обязательств является реальным условием эффективности договорной работы. Всякое отступление от принятых обязательств влечет за собой нарушение хозяйственных связей, отражается на финансовом состоянии предприятий, доходах коллективов, а в конечном счете - на потребителя.

Таблицу анализа см.  стр. 12

 

    Ознакомившись с порядком контроля за выполнением договорных обязательств в итоговом предприятии. Контроль за поступлением товаров от поставщиков осуществляется по срокам, количеству, ассортименту, качеству. Т.е. можно сказать одним словом, что должен соблюдаться технологический процесс - представляет собой совокупность взаимосвязанных и последовательных операций, обеспечивающих доведение товаров до конечных потребителей с полным сохранением качества при наименьших затратах труда и высоком уровне торгового обслуживания.

 

 

     Из таблицы видно, что на предприятии с предприятием-поставщиком № 1 нет никаких проблем, т.к. они поставляют товар вовремя, строго графика поставки товаров. Добросовестно в нужном количестве, каждый месяц.

    А насчет предприятия ОАО «Миловица» , то оно не поставила нам свою продукцию в первый месяц 3 квартала, но присылала письмо с извинениями, поэтому товар  поставила в течении двух месяцев , с возвращением долга.

    Поставщик «Брестский чулочно-носочный комбинат»  с нами договорился еще во 2-м квартале, о том, что одну поставку он задержит и  поставит ее во втором месяце 3-го квартала. Больше нарушений не наблюдалось.

      Но так как на предприятии ОАО магазин «Алеся»,  товарных запасов было достаточно, то несвоевременная поставка товаров от 2-х поставщиков, не подействовала на деятельность предприятия в отрицательную сторону.

 

 

 

  

Товары	Поставщики	№ счета дата подписания договора	Заключение договоров на 3 кв.				Фактически пост. за кв.				Поставлено сверх догов. (+)
			Всего	в том числе			Всего	в том числе			Всего	в том числе
				1	2	3		1	2	3		1	2	3
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
К1		48456140 05.07.03	15	10	2	3	15	10	2	3	-	-	-	-
Кондитерские изделия;	ОАО “Миловица”	73956420 25.09.04	8	4	2	2	8		4	4	-	-4	+2	+2
Сахар;	ОАО “Брестский чулочно-носочный комбинат”	56434001 02.03.02	10		5	5	10	1	4	5	-	+1	-1	-
Итого:	X	X	33	14	9	10	33	11	10	12	-	-3	-1	+2

                  Выполнение договоров поставки

 

РЕКЛАМА НА ПРЕДПРИЯТИИ ОАО МАГАЗИН «АЛЕСЯ»

 

Изучила основные виды и средства рекламы, применяемые на торговом предприятии ОАО магазин «Алеся», эффективность рекламных средств.

Реклама- это вид деятельности либо произведенная в ее результате продукция, целью которых является реализация сбытовых или других задач промышленных, сервисных предприятий и общественных организаций путем распространения оплаченной ими информации, сформированной таким образом, чтобы оказывать усиленное воздействие на массовое или индивидуальное сознание, вызывая заданную реакцию выбранной потребительской аудитории.

Суть новой роли рекламы в том, что она стала неотъемлемой и активной частью комплексной системы маркетинга, уровень развития которой определяет качество и эффективность рекламно-информационной деятельности производителя и ее соответствие новым требованиям мирового рынка.

Реклама отличается огромным разнообразием форм. Однако ее главное, традиционное назначение -- обеспечение сбыта товаров и прибыли рекламодателю.

Формируя спрос и стимулируя сбыт, заставляя потребителей покупать товары и ускоряя процесс “купли-продажи”, а отсюда оборачиваемость капитала, реклама выполняет на рынке экономическую функцию. Кроме того, она осуществляет и информационную функцию. В этой роли реклама обеспечивает потребителей направленным потоком информации о производителе и его товарах, в частности, их потребительской стоимости.

Данное предприятие  рекламирует товар через стимулирование сбыта, как дополнение к другим видам рекламной деятельности: 

Стимулирование сбыта -- деятельность, известная как «сейлз промоушн», имеет два направления. Первое -- способствование реализации изделий или услуг, предлагаемых рекламодателем, путем активизации товаропроводящей сети: коммерческих агентов, оптовых покупателей, розничных торговцев и других  лиц, от которых зависит коммерческий успех. Второе -- работа с потребителем.

К основным средствам сейлз промоушн можно отнести: выставки, проспекты, каталоги, таблицы, диаграммы, схемы, календари, сувениры, элементы рекламы, помещаемые внутри упаковки товара, использования директ-мейла, презентации, наклейки, плакаты и т.д..

 Эффективность мероприятий сейлз промоушн зависит от:

степени индивидуализации работы с потребителями;

уровня психологического воздействия на них;

повторяемости и убедительности рекламы.

В процесс организации и проведения этих мероприятий решается несколько задач. Прежде всего необходимо возложить ответственность за них на конкретных лиц, затем сформулировать цели.

Поскольку сейлз промоушн -- дополнение к другим видам рекламной деятельности, в том числе к рекламе в средствах массовой информации, мероприятия организуются таким образом, чтобы поддержать комплексные рекламные кампании, быть скоординированными с другими видами рекламы для совместного достижения целей.

 

АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО МАГАЗИН «АЛЕСЯ»

 

Проходя практику я изучила информационную работу коммерческого отдела; сбор и обработку информации и затем составление отчетности и представление ее другим структурным подразделениям и органам статистики.

На основании форм статистической отчетности проанализировала экономическое и финансовое состояние предприятия, заполнила таблицы и произвела все необходимые расчеты.

Анализ товарооборота

 

Анализ товарооборота по предприятию за 2004 год
Кварталы	Прошлый год		Отчетный год		Отклонение по		Темп изменения, %
	сумма, тыс.руб.	уд.вес, %	сумма, тыс.руб.	уд.вес, %	Сумме	уд.весу
I	50880	22,40	53470	22,96	2590	0,56	105,09
II	59975	26,40	60500	25,98	525	-0,42	100,88
III	57846	25,47	58900	25,29	1054	-0,17	101,82
IV	58437	25,73	60000	25,77	1563	0,04	102,67
Всего за год	227138	100	232870	100	5732	0,00	102,52
Однодневный товарооборот:		План	Факт
		643,38	646,86

 

 

                   

   

 

      Проанализировав товарооборот торгового предприятия ОАО магазин «Алеся» за 2004 год по кварталам и, сравнив его с прошлым 2003 годом, я обнаружила, что произошел значительный темп роста - увеличился объем продаж. Если смотреть на диаграмму, то видно, что самый значительный рост объема продаж был в 1-м квартале 2002 года и составил 105,09%. Во втором квартале наблюдается небольшой спад объемов продаж и уже составляет 100,88%.    И опять постепенно возрастает в 3-м и 4-м кварталах, 101,82% и 102,67% соответственно.

     За год я получил, что товарооборот предприятия увеличился на 102,52%. Это говорит о том, что у предприятия получилось реализовать больше продукции, чем в прошлом году. А такое увеличение - это не плохой результат, ведь товарооборот увеличился на  5732 тыс. руб.  

 

Анализ товарных запасов

Анализ товарных запасов
Товарные группы	Норматив товарных запасов		Фактические товарные запасы на конец года		Отклонение от норматива
	тыс.руб.	Дни	тыс.руб.	Дни	по сумме	По дням
Белье нижнее женское	25900	40,26	26564	41,07	664	0,81
Белье нижнее мужское	29560	45,94	28623	44,25	-937	-1,70
Сорочки мужские	27700	43,05	30235	46,74	2535	3,69
Косметика для ухода за телом	13031	20,25	10400	16,08	-2631	-4,18
Декоративная косметика	14831	23,05	16027	24,78	1196	1,72
Косметика для ухода за волосами	4000	6,22	3573	5,52	-427	-0,69
Бижутерия	5890	9,15	5969	9,23	79	0,07
и др.	3800	5,91	4000	6,18	200	0,28
Итого	124712	193,84	125391	193,85	679	0,01

 

    Товарные запасы в днях я рассчитывал, как отношение фактических товарных запасов на конец года к однодневному товарообороту, который равен 646,86 тыс.руб. Его я нашл раньше при анализе товарооборота торгового предприятия.

    Из анализа товарных запасов торгового предприятия: я увидел, что при  сравнении фактических товарных запасов на конец года с нормативом товарных запасов как в тыс.руб. так и в днях картина неплохая. В основном,   судя по товарным группам товарных запасов  хватает в сравнении с нормативом, за некоторым исключением, а именно белья нижнего женского, белья нижнего мужского, сорочек мужских.  Это объясняется тем, что белье женское не пользовались постоянным и большим спросом (и то отклонение от норматива всего на 1 день), а что касается белья нижнего мужского, то их отклонение с нормативными данными составляют всего на 2 дня. Самая большая проблема состоит с сорочками мужскими, их отклонение состоит на 4 дня.  Но это можно объяснить тем, что в первой половине года белье пользовалась большим спросом, а ко второй половине спрос снизился и предприятие не заказывала у предприятий поставщиков в большом количестве белье.

     В итоге по всем товарным группам товарных запасов хватает почти ровно в сравнении с нормативными данными, наблюдается незначительное отклонение в положительную сторону на 679 тыс.руб., что составляет 0,01 дня.

Анализ товарооборачиваемости

Анализ товарооборачиваемости по предприятию за 2004 год
Показатели	План	Факт	Отклонение (+,-)
Средний размер товарных запасов, тыс.руб.	17816	17913	97,0000
Розничный товарооборот, тыс.руб.	231616	232870	1254,0000
Товарооборачиваемость, дни	28	28	0,0008
Сумма высвобожденных (дополнительно вовлеченных) средств в результате изменения товарооборачиваемости			0,5418

 

     При анализе товарооборачиваемости необходимо было  рассчитать сумму высвобожденных или дополнительно вовлеченных средств в результате изменения товарооборачиваемости. Для этого я изменение товарооборачиваемости умножила на однодневный фактический товарооборот.