Функціональний аналіз організаційної структури та основних підсистем підприємства на прикладі ПАТ трест «Київміськбуд-1»

Голова правління

Посадові обов’язки:

• Очолює і керує роботою правління та всіма видами діяльності підприємства, які визначені статутом і не заборонені чинним законодавством, з усіх питань, крім тих, що підлягають компетенції загальних зборів та наглядової ради.
• Через правління та керівників структурних підрозділів здійснює оперативне керівництво підприємством, організовує ефективну та стабільну його роботу, направляє діяльність на досягнення необхідних темпів розвитку та отримання прибутку.
• Дотримується конфіденційності в роботі з службовими документами та забезпечує захист відомостей, які є службовою чи комерційною таємницею підприємства.
• Організовує проведення засідань правління та діє без доручення від його імені.
• Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
• Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт
• (та деякі інші обов’язки)

Права:

• Голова правління має право вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
• має право отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
• має право вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
• має право знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
• має право запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
• має право підвищувати свою професійну кваліфікацію.
• (та деякі інші права).

Відповідальність:

• Голова правління несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
• Голова правління несе відповідальність за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
• Голова правління несе відповідальність за розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
• Голова правління несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
• Голова правління несе відповідальність за правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
• Голова правління несе відповідальність за завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
• Голова правління несе відповідальність за неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

Головний бухгалтер

Завдання та обов’язки:

• Забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних принципів, установлених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», з урахуванням особливостей діяльності підприємства й технології обробки облікових даних.
• Організовує роботу бухгалтерської служби та контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій
• Вимагає від усіх підрозділів, служб та працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів
• Вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом установленого строку
• Забезпечує складання на підставі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, її підписання та надання в установлені строки користувачам
• Здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства.
• Здійснює контроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів
• Бере участь у проведенні інвентаризаційної роботи на підприємстві, оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, розкрадань і псування активів підприємства.
• (та деякі інші)

Відповідальність:

• Головний бухгалтер несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов’язків, передбачених цією посадовою інструкцією, — у межах, визначених чинним законодавством України про працю
• За недостовірність даних, що надаються керівництву підприємства, органам державної влади.
• За розголошення відомостей, що є комерційною таємницю
• За заподіяння підприємству матеріальної шкоди.
• За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, інструкцій з охорони праці, пожежної безпеки та виробничої санітарії.
• За правопорушення, вчинені у процесі здійснення своєї діяльності, — у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
• За некоректне ставлення до підлеглих.
• (деякі інші)

Кваліфікаційні вимоги:

• На посаду головного бухгалтера призначається особа, яка має:

— повну вищу економічну освіту (магістр, спеціаліст);

— стаж бухгалтерської роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра — не менше 2 років, для спеціаліста — не менше 3 років.

• Головний бухгалтер має підвищувати професійну кваліфікацію відповідно до вимог чинного законодавства.

Начальник відділу охорони праці

Завдання та обов’язки:

• Здійснює контроль за створенням безпечних та здорових умов праці на підприємстві, проведенням заходів у цій галузі, додержанням чинного законодавства, правил, стандартів, норм, положень, інструкцій з охорони праці, виробничої санітарії, протипожежного захисту і охорони навколишнього середовища, за наданням робітникам установлених пільг і компенсацій за умовами праці.
• Видає керівникам структурних підрозділів підприємства обов'язкові для виконання приписи щодо усунення наявних недоліків, одержує від них необхідні відомості, документацію і пояснення з питань охорони праці, вимагає відсторонення від роботи осіб, які не пройшли медичного огляду, навчання, інструктажу, перевірки знань і не мають допуску до відповідних робіт або не виконують нормативи з охорони праці.
• Зупиняє роботу виробництв, дільниць, машин, механізмів, устаткування та інших засобів виробництва в разі порушень, які створюють загрозу життю або здоров'ю працюючих.
• Забезпечує участь відділу в розробці та упровадженні більш досконалих конструкцій огороджувальної техніки та інших засобів захисту, маршрутів безпечного руху транспорту і пішоходів на території підприємства, заходів щодо створення безпечних та здорових умов праці.
• Бере участь у розробленні проектів перспективних і річних планів з поліпшення умов праці на підприємстві.
• Забезпечує проведення інструктажу (навчання) працівників з питань охорони праці, надання першої медичної допомоги потерпілим від нещасних випадків, правил поведінки в разі виникнення аварії згідно з чинним типовим положенням, контролює складання кошторисів витрат на заходи з охорони праці в підрозділах підприємства, правильність складання заявок на спецодяг та інші засоби індивідуального захисту, спецхарчування, запобіжні та захисні пристрої тощо.

Права:

• Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності відділу.
• Вимагати від керівника підприємства (інших керівників) сприяння у виконанні обов'язків і реалізації прав, що передбачені цією посадовою інструкцією.
• Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства.
• Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції про заохочення підпорядкованих йому працівників та про накладення стягнень на порушників виробничої та трудової дисципліни.
• Давати керівникам структурних підрозділів та фахівцям обов'язкові для виконання вказівки з питань охорони праці.
• Залучати для участі у нарадах з питань охорони праці фахівців, співробітників структурних підрозділів та інших організацій.
• Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
• (та інші)

Відповідальність:

• За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
• За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
• За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

Начальник виробництва:

Завдання та обов’язки:

• Організовує технічну підготовку виробництва (будівництва) або інших видів основної діяльності підприємства.
• Здійснює керівництво поточним і перспективним плануванням технічного розвитку підприємства, його виробничої бази.
• Керує складанням технічних завдань на проектування знову споруджуваних виробництв, споруд, технічних засобів, розширення, розвиток і реконструкцію діючих, на впровадження засобів автоматизації та механізації.
• Розглядає і погоджує проектно-конструкторську документацію з модернізації устаткування та раціоналізації робочих місць.
• Бере участь в розробці заходів з підвищення робіт і більш ефективному використанню виробничих потужностей.
• Здійснює технічний нагляд за виконанням будівельно-монтажних робіт, приймання робіт і закінчених об'єктів.
• Контролює хід виконання планів будівництва, відповідність обсягів, термінів і якості будівельно-монтажних робіт, а також якості застосовуваних матеріалів, виробів, конструкцій затвердженої проектно-кошторисної документації, робочим кресленням, будівельним нормам і правилам, стандартам, технічним умовам, нормам охорони праці.

Права:

Давати підлеглим йому співробітникам і службам доручення, завдання по колу питань, що входять в його функціональні обов'язки.

• Контролювати виконання планових завдань і робіт, своєчасне виконання окремих доручень та завдань підлеглими йому підрозділами.
• Запитувати й одержувати необхідні матеріали і документи, пов'язані з питань діяльності Начальника виробництва, підпорядкованих йому підрозділів.
• Вступати у взаємини з підрозділами сторонніх установ і організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входять в його компетенцію.
• Представляти інтереси підприємства в сторонніх організаціях з питань, що належать до виробничої діяльності підприємства, з питань, що входять до компетенції Начальника виробництва.

Відповідальність:

• Результати і ефективність виробничої діяльності організації Роботодавця.
• Незабезпечення виконання своїх функціональних обов'язків.
• Недостовірну інформацію про стан виконання планів робіт підлеглих служб та відділу.
• Невиконання наказів, розпоряджень і доручень генерального директора.
• Невжиття заходів по припиненню виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежним та іншим правилам, що створює загрозу діяльності підприємства, його працівникам.
• Правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
• Завдання матеріальної шкоди в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

Начальник технічного відділу

Завдання та обов’язки:

• Організовує технічну підготовку виробництва, інших видів основної діяльності підприємства, забезпечує поліпшення якості продукції, робіт (послуг) і підвищення її конкурентоспроможності, скорочення матеріальних і трудових витрат на виготовлення продукції, виробництво робіт (послуг).
• Координує роботу технічних служб підприємства з випробувань нових технічних засобів, створення та освоєння нових видів продукції, комплексної механізації та автоматизації виробництва, планування впровадження науково-технічних досягнень, нової техніки і прогресивної технології.
• Здійснює керівництво поточним і перспективним плануванням технічного розвитку підприємства, його виробничої бази.
• Керує розробленням технічних завдань на проектування виробництв, споруд, технічних засобів, що наново будуються, розширення, розвиток і реконструкцію діючих, на впровадження засобів механізації та автоматизації.
• Розглядає та узгоджує проектно-конструкторську документацію з модернізації устаткування та раціоналізації робочих місць.

Права:

• Начальник технічного відділу має право вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
• Начальник технічного відділу має право отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
• Начальник технічного відділу має право вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
• Начальник технічного відділу має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
• Начальник технічного відділу має право знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

Відповідальність:

• Начальник технічного відділу несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
• Начальник технічного відділу несе відповідальність за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
• Начальник технічного відділу несе відповідальність за розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
• Начальник технічного відділу несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
• Начальник технічного відділу несе відповідальність за правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.