gn="right">     Таблица 8а.

     Расчет  уровня качества вспомогательных  функций менеджера по подбору персонала.

 
 

     По  результатам уровня качества функций  построим диаграмму для основных и вспомогательных функций. (рис3, 3а.)

    Рассчитаем  средний коэффициент качества для основных функций:

    К_к.ф.у.^ср. = (5,3+6,0+4,6+9,6+8,3+6,6+7,0)/ 7= 6,7

     Средний коэффициент качества для основных функций:

    К_к.ф.у.^ср. = (5,0+6,3+4,6+5,6+7,3+3,3+4,3+7,6+4,0+7,0+8,3+8,0+6,6)/13 = 5,9

    Нанесем значения этих коэффициентов на диаграммы пунктирной линией.

    Анализ  совмещенных диаграмм основных и вспомогательных функций приведен в (табл. 9. и 9а.).

    С учетом выявленных в результате анализа  функций и затрат на их осуществление  формулируются важнейшие задачи по совершенствованию организации  труда и трудовых процессов должности  менеджера по подбору персонала:

• избавление от лишней и несвойственной должности менеджера по подбору персонала функции: «Разрабатывать штатное расписание будущего персонала» (см. рис.1);
• организация выполнения функций: «Давать объявления» и «Разрабатывать анкеты для собеседования». (см.рис1);
• организация полного выполнения основных и вспомогательных функций: «Анализировать потребность в персонале», «Осуществлять отбор кандидатов», «Формировать организационную структуру службы персонала», «Работать с консалтинговыми фирмами», «Разрабатывать систему тестирования», «Разрабатывать штатное расписание будущего персонала». (см. табл.9 и 9а.);
• сокращение затрат на выполнение основных и вспомогательных функций:

«Анализировать  рынок труда», «Организовывать собеседования» (см.табл.9 и 9а.);

• повышение качества выполнения основных и вспомогательных функций: «Анализировать рынок труда», «Анализировать потребность в персонале», «Привлекать кандидатов на работу», «Оценивать затраты на привлечение персонала», « Рассчитывать потребность в персонале», «Участвовать на ярмарках», «Организовывать собеседования», «Разрабатывать систему тестирования» (см.табл.9 и 9а.);
• совершенствование функциональных взаимосвязей должности менеджера по подбору персонала с другими функциональными подразделениями организации на основе нормативной схемы функциональных взаимосвязей (см.табл.5); Например: «Привлекать кандидатов на работу», «Осуществлять отбор кандидатов», «Осуществлять прием кандидатов», «Формировать оргструктуру службы персонала», «Разрабатывать методику подбора и оценки кандидатов», «Предоставлять отчеты о персонале».
• повышение уровня регламентации деятельности менеджера по подбору персонала;
• компьютеризация процессов выполнения функций должности менеджера по подбору персонала.

 Таблица 9

Анализ  совмещенных диаграмм значимости функций  и затрат на их осуществление,

значимости  функций и уровня их качества (для  основных функций)

        

Таблица 9а.

Анализ  совмещенных диаграмм значимости функций  и затрат на их осуществление,

значимости  функций и уровня их качества (для вспомогательных функций)

      

2.  Проектная часть

  2.1. Творческий этап

      На  творческом этапе выбираются методы поиска идей и активизации этого процесса, выдвигаются идеи способов выполнения функций управления, формулируются на основании предложенных идей варианты осуществления функций, дается оценка и выполняется предварительный отбор наиболее целесообразных и реальных вариантов выполнения функций.

      При поиске путей совершенствования  организации труда и трудовых процессов должности менеджера по подбору персонала были использованы следующие методы: «мозговая атака», метод контрольных вопросов.

      Была  сформирована экспертная группа в следующем составе:  директор службы по подбору персонала, заместитель директора по персоналу, психолог, работники отдела маркетинга и рекламы и специально приглашенный эксперт – специалист по работе с персоналом из сторонней организации.

      На  творческих совещаниях экспертной группы был поставлен ряд вопросов, ответы на которые сведены в таблице 11. Кроме того, при формировании таблицы были учтены варианты, предложенные работниками в социологическом опросе.

      Кроме того, на совещаниях экспертной группы обсуждаются следующие вопросы:

      19. Какие другие мероприятия необходимо  осуществить для повышения эффективности работы менеджера по подбору персонала?

      20. Как изменятся основные показатели  деятельности организации в результате  совершенствования работы менеджера по подбору персонала?

      21. Как изменится результативность  труда работников организации?

      22. Какой экономический и социальный  эффект будет получен в результате  реализации мероприятий по совершенствованию работы менеджера по подбору персонала?

  2.2. Исследовательский  этап

    Разработка  проекта происходит на исследовательском этапе. Здесь производится эскизная проработка отобранных вариантов, их сравнительная организационно – экономическая оценка с участием специалистов заинтересованных подразделений и служб организации и учет заключений экспертизы, отбор наиболее подходящих для реализации предложений.

    Эскизная  проработка отобранных вариантов состоит  в подробном описании каждого  варианта с применением схем, графиков, моделей, оперограмм, функциональных диаграмм, проектов положений о подразделениях и другой проектной документации.