Совершенствование кадрового планирования в ООО "Сатурн"

Таким образом, нами определены следующие пути оптимизации процесса кадрового планирования в ЗАО «Челныводоканал»:

1. создание нормативной базы для обеспечения оптимального процесса кадрового планирования. А именно, разработка положений «О найме», «О формировании кадрового резерва», «О работе с кадровым резервом», «Об адаптации персонала», «О продвижении персонала», регламентирующих деятельность по планированию кадров;
2. совершенствование организационной структуры ЗАО «Челныводоканал». В данном направлении мы предлагаем реорганизовать отдел организации труда и заработной платы, путем объединения его со службой персонала. Изменить положения об юридическом отделе, планово-экономическом отделе и службе безопасности таким образом, что бы исключить из них функции по управлению персонала. Или же создать в качестве штабного подразделения отдел по планированию, который бы занимался кадровым планированием.
3. преобразование содержания работы сотрудников службы персонала, чтобы их деятельность не сводилась только к учетно-регистрационным функциям, соответственно пересмотрение положения о службе персонала. Служба персонала должна определять потребность в персонале путем сопоставление стратегических планов предприятия и анализа и прогноза наличных человеческих ресурсов;
4. разработка программы удовлетворения будущих потребностей ЗАО «Челныводоканал», которая должна включать конкретный график и мероприятия по привлечению, найму, подготовке и продвижению работников, требующихся для реализации целей организации. При найме использовать внутренние - продвижение собственных сотрудников и внешние источники - сотрудничество с учебными заведениями (практика студентов), государственными центрами занятости, проведение презентаций, участие в ярмарках вакансий. Совершенствование процедуры найма работников, обязательное включение в ее собеседование с психологом или психологическое тестирование. Совершенствования системы продвижения по служебной лестнице и роста картеры, которая должна зависеть от стажа;
5. разработка системы адаптации для сокращения текучести кадров. Ввести наставничество как в социально-психологической, так и в профессиональной адаптации, а в организационной адаптации необходима активная работа с новым работником менеджера по персоналу;
6. создание кадрового резерва, для поддержания баланса рабочей силы в организации;
7. периодическое проведение работниками службы персонала анализа содержания работы, мониторинг персонала для выявления текущей ситуации, которая и является базой для кадрового планирования.

Заключение

Кадровое планирование - это система подбора квалифицированных  кадров, при использовании двух видов  источников - внутренних и внешних, имеющие своей целью обеспечить потребности организации в необходимом  количестве специалистов в конкретные временные рамки. Успех кадрового  планирования зависит от того, насколько  тесно этот процесс связан со стратегическим планированием в организации.

Процесс кадрового планирования состоит из трех шагов: оценка наличного персонала и его потенциала; оценка будущих потребностей, отслеживание изменений в профессионально-квалификационной структуре кадров, выявление потребности в рабочей силе с указанием количественных и качественных показателей; разработка программы по развитию персонала.

Существует несколько  видов кадрового планирования,. Основными из них являются: планирование потребности в персонале, планирование найма персонала, планирование использования персонала, планирование развития персонала и планирование сокращения персонала.

Кадровое планирование, анализ трудового потенциала и управление персоналом признается одной из наиболее важных сфер жизни предприятия, способной  многократно повысить эффективность  его работы и, следовательно, его конкурентоспособность.

В рамках данной работы были исследованы особенности кадрового планирования в ЗАО «Челныводоканал». Основной целью деятельности предприятия является эксплуатация объектов водоснабжения и водоотведения ОАО «КАМАЗ» и обеспечение хозпитьевой, производственной и технической водой населения, предприятий и организаций города Набережные Челны.

В результате анализа процесса кадрового планирования в ЗАО  «Челныводоканал», был выявлен ряд основных проблем. В ЗАО «Челныводоканал» отсутствует комплексная и целенаправленная система мероприятий по планированию трудовых ресурсов, что связано с низким организационным статусом службы персонала ЗАО «Челныводоканал», деятельность которой сводится преимущественно к обеспечению документооборота, связанного с персоналом организации. Отсутствует нормативно-правовая база для обеспечения процесса кадрового планирования. Не рациональное распределение функций по управлению персоналом между подразделениями организации говорит о несовершенстве организационной структуры ЗАО «Челныводоканал». Результаты планирования потребности в персонале не находят свое выражение в комплексе конкретных мероприятий по поддержанию баланса рабочей силы. Выявленные проблемы могут привести к негативным последствиям для деятельности всей организации, поскольку они напрямую влияют на эффективность управления персоналом, а, значит, и на достижение целей организации.

Рекомендации к совершенствованию кадрового планирования в ЗАО «Челныводоканал». Во-первых, в ЗАО «Челныводоканал» необходимо создать нормативную базу, обеспечивающую оптимальный процесс кадрового планирования. Во-вторых, совершенствовать организационную структуру ЗАО «Челныводоканал». В-третьих, необходимо преобразовать содержание работы сотрудников службы персонала. В-четвертых, разработать программу удовлетворения будущих потребностей ЗАО «Челныводоканал», которая должна включать конкретный график и мероприятия по привлечению, найму, подготовке и продвижению работников, требующихся для реализации целей организации. В-пятых, разработать систему адаптации персонала, которая позволит сократить текучесть кадров. В-шестых, создать кадровый резерв для поддержания баланса рабочей силы в ЗАО «Челныводоканал». И в-седьмых, работниками службы персонала необходимо периодически проводить анализ содержания работы, мониторинг персонала для выявления текущей ситуации, которая и является базой для кадрового планирования.

Оптимизация процесса кадрового  планирования в ЗАО «Челныводоканал» позволит существенно сократить затраты на эту работу, сделать кадровое планирование своевременным, результативным, надежным и экономичным.

Список использованной литературы

1. Анурова Н.И. Формирование стратегии ресурса компании // Справочник по управлению персоналом. - 2010. - №1. - С.37-42.
2. Барков С.А. Управление персоналом. - М.: Юристъ, 2010. - 451 с.
3. Беляцкий Н.П. Управление персоналом. – М..: Приор, 2011. - 352 с.
4. Большаков А.С. Менеджмент: учебное пособие. - СПб: Питер, 2010. - 323 с.
5. Борисова Е. Планирование персонала легко в теории, сложно на практике // Служба кадров. - 2011. - №5. - С.21-25.
6. Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала: пособие по кадровой работе. - М.: Юристъ, 2010. - 495 с.
7. Егоршин А.П. Управление персоналом. - Н.Новгород: НИМБ, 2009. - 607 с.
8. Екомасов В.В. Создаем кадровый резерв // Кадры предприятия. - 2011. - № 10. - С.26-31.
9. Кабушкин Н.Н. Основы кадрового менеджмента. - М.: ЮНИТИ, 2010. - 378 с.
10. Логинова А.Ю. Какой должна быть система управления персоналом // Управление персоналом. - 2011. - № 7. - С.17-21.
11. Маусов Н. Менеджмент персонала - ключевое звено внутрифирменного управления // Проблемы теории и практики управления. - 2011. - № 6. - С.19-24.
12. Махов Е. План - метод совершенствования кадрового обеспечения // Служба кадров. - 2011. - №7. - С.81-86.
13. Овчинникова Т.И. Исследование функционального и деятельностного инструментов персонал-стратегии // Кадры предприятия. - 2011. - № 6. - С.12-17.
14. Одегов Ю.Г. Управление персоналом. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 293 с.
15. Осипова А.С. К проблеме оптимизации процесса управления персоналом предприятия // Консультант директора. - 2011. - №4. - С.25-28.
16. Родионова Н.В. Руководство сотрудниками фирмы: учебное пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. - 352 с.
17. Скопылатов И.А. Управление персоналом. - СПб: Питер, 2010. - 330 с.
18. Травин В.В. Менеджмент персонала предприятия. - М.: Финпресс, 2010. – 203 с.
19. Травин В.В. Практический кадровый менеджмент: персонал и планирование на предприятии. // Служба кадров. - 2011. - №7. - С.97-102.
20. Травин В.В. Практический кадровый менеджмент Об основных направлениях планирования кадрового спроса // Служба кадров. - 2011. - №8. - С.96-99.
21. Управление персоналом /под. ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. - М: ЮНИТИ, 2011. - 560 с.
22. Цветаев В.М. Управление персоналом. - СПб: Питер, 2011. - 301 с.

Приложение

Организационная структура  ЗАР «Челныводоканал»