Расчеты по заработной плате

Кроме удержаний из заработной платы работников, предприятия обязательные отчисления органам  социального страхования  и обеспечения , которые рассчитываются как определенный процент к фактически начисленной оплате труда за каждый месяц. Процент этот определяется действующим законодательством и на 1996 год составляет: в Пе5нсионный фонд 28%, органам социального страхования и обеспечения - 5,4% ; в фонд медицинского страхования - 3,6% ; в фонд занятости - 1,5%.

Кроме того на фонд оплаты труда начисляется  транспортный налог  и местные сборы (сбор на нужды образовательных  учреждений) в размере 1% каждый.

Фонд  социального страхования , образованный за счет отчислений предприятий в размере 5,4% фонда оплаты труда, используется для выплаты пособий по государственному страхованию . Страховые взносы по некоторым видам выплат , носящим единовременный либо компенсационный характер и не учитываемые при определении среднемесячного заработка для исчисления пенсий и пособий по государственному социальному страхованию , не начисляются (например, компенсация за неиспользованный отпуск, пособие при увольнении, компенсационные выплаты в возмещение ущерба, дивиденды по акциям предприятия и т.п.).

На  предприятии за счет соответствующих  отчислений выплачиваются  пособия по временной  нетрудоспособности, беременности и родам , на погребение, по уходом за ребенком.

Пособие на погребение выплачивается  в размере 5 минимальных  месячных оплат труда; по беременности и  родам исходя из расчета  отпуска 
в 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов( в некоторых случаях 86, 110 дней); величина единовременного пособия к декретному отпуску составляет половину минимальной суммы оплаты труда. Кроме того , подлежит выплате за счет средств социального страхования единовременное пособие при рождении каждого ребенка в сумме пятикратного минимального размера оплаты труда, при этом оно может быть выплачено либо отцу, либо матери ребенка.

Таким образом, суммы, подлежащие перечислению в Фонд социального страхования , используются на оговоренные цели, после чего их остатки переводятся на соответствующий счет. Для текущего использования средств фонда предприятия разрешено оставлять определенную часть отчислений у себя на счету и использовать их на соответствующие цели, в конце отчетного периода остатки перечисляются в фонд.

Страховые взносы в Пенсионный фонд начисляются  на те виды оплаты труда( в денежном или натуральном выражении по всем основаниям), на основании которых начисляется пенсия, а также на вознаграждения за выполнение работ по договорам подряда и поручения.

Взносы  в Пенсионный фонд предназначены для  выплаты пенсий, пособий, поэтому перечисляемые  предприятиями суммы  в Пенсионный фонд уменьшаются на рассчитанные бухгалтерией и подлежащие выплате за истекший месяц пенсии , пособия, которые фиксируются в отдельных ведомостях.

Следует отметить, что предприятия  перечисляют все  виды страховых взносов  по официальной ставке в срок, установленной  для получения  заработной платы  за истекший месяц. Для  этого они предоставляют  в учреждение банка платежные поручения на причисление страховых взносов в соответствующие фонды одновременно с документами на выдачу средств на оплату труда.

 

 

Учёт  труда и заработной платы

План:

1. Классификация персонала  предприятия, учет  использования рабочего  времени

2. Расчеты по заработной  плате

3. Начисление заработной  платы

4. Удержания и отчисления  от заработной  платы

5. Учет расчетов  по заработной  плате и социальному  страхованию

 

1. Классификация персонала  предприятия, учет  использования рабочего  времени

Для организации учета  труда, выработки  и заработной платы, составления отчетности и контролем за фондом заработной платы и выплатами социального характера весь персонал, например, промышленного предприятия распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный работники не списочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).

Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленного производственного  персонала выделяются две категории - рабочие  и служащие (руководители, специалисты и  другие служащие).

Показатели  численности и  состав персонала  по указанным группам  и категориям                                                            регламентируются в соответствии с Инструкцией по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих.

Первичными  документами по учету  численности персонала  и его движения являются приказы  о приеме, увольнении или при переводе на другую работу и  о предоставлении отпусков. 
 
На работников, принятых на постоянную, временную или сезонную работу, отдел кадров заполняет карточку , на руководящих работников и специалистов и личный листок по учету кадров. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течении одного-двух лет.

Бухгалтерия предприятия на основании  первичных документов открывает на каждого  работника карточку-справку  с указанием справочных данных, для накапливания из месяца в месяц  сведений о заработке  или лицевой счет с последующим  использованием их показателей  для расчета среднего заработка.

Учет  использования рабочего времени ведется  в табелях учета  рабочего времени, в  годовых табельных  карточках и т.п.

Табели  открываются или  по предприятию в  целом, или по его  структурным подразделениям и категориям работающих.

Они необходимы не только для учета использования  рабочего времени  всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом уставного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получении данных об отработанном времени.

 

 

 

5. Учет расчетов  по заработной  плате и социальному  страхованию

Для учета заработной платы и расчетов по ней предназначен пассивный счет 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда".

По  кредиту этого  счета отражаются суммы:

* оплаты труда,  причитающиеся работникам, - в корреспонденции  со счетами учета  затрат на пр-во , издержек обращения;

* оплаты труда,  начисленные за  счет образованного  в установленном  порядке резерва  на зарплату отпусков и вознаграждений за выслугу лет - в корреспонденции со счетом 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей";

* начисленных пособий  за счет на государственное  социальное страхование , пенсий и аналогичные суммы - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";

* начисленных доходов  от участия в  предприятии , а также поощрения за счет чистой прибыли - в корреспонденции со счетами 88"Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток)", 81"Использование прибыли".

По  дебету счета 70 отражаются:

* выплаченные из  кассы суммы заработной  платы, пенсий, пособий,  премий, доходов от  участия в предприятии  - в корреспонденции  со 
счетом 50 "Касса";

* стоимость выданной  продукции в порядке  натуральной оплаты - в корреспонденции  со счетом 46 "Реализация  продукции (работ,  услуг)";

* различные удержания,  как то:

а) суммы налогов  с зарплаты - в  корреспонденции  со счетом 68 "Расчеты  с бюджетом";

б) 1% из заработной платы  в Пенсионный фонд - в корреспонденции  со счетом 69-2 "Расчеты  по пенсионному обеспечению";

в) в погашение подотчетных  сумм - в корреспонденции  со счетом 71"Расчеты  с подотчетными лицами";

г) за товары, проданные  в кредит за предоставление ссуды, по возмещению материального ущерба предприятию - в корреспонденции  с соответствующими субсчетами счета 73 "Расчеты  с персоналом по прочим операциям";

д) по исполнительным документам ( штрафы, алименты), депонированные сумы - в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", соответствующие субсчета;

е) по договорам добровольного  личного страхования  ( согласно письменным заявлениям работников) - в корреспонденции со счетом 65 " Расчеты по имущественному и личному страхованию".

Таким образом сальдо счета 70, как правило кредитовое, показывает задолжность предприятия перед работниками по зарплате и другим указанным выплатам.

Для учета расчетов по социальному страхованию  и обеспечению  предназначен пассивный  счет 69 "Расчеты  по социальному страхованию и обеспечению".Он кредитуется на суммы отчислений, подлежащие причислению в соответствующие фонды. При этом суммы, начисленные за счет предприятия , подлежат включению в издержки производства и обращения - дебетуются соответствующие счета(20,4 и др.).На суммы же отчислений из заработной платы работников дебетуется счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Кроме того, по кредиту счета 69 в корреспонденции со счетами 81"Использование прибыли",88" Нераспределенная прибыль" отражаются начисленные сумы пени, штрафов в пользу органов социального страхования и обеспечения.

По  дебету счета 69 проводятся суммы, перечисленные  с расчетного счета  в корреспонденции  со счетом 51"Расчетный  счет"; а также  суммы, выплачиваемые  за счет этих отчислений в корреспонденции  со счетом 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда"; выплачиваемые  из кассы пособия  за счет фондов, такие  как : по беременности и родам , при рождении ребенка, пособия на детей и другие в соответствии с законодательством - в корреспонденции со счетом 50 "Касса".

После начисления средств  персоналу по расчетно-платежной  ведомости бухгалтер  выписывает чек на всю сумму (округленную), который одновременно с платежными поручениями  на перечисление налогов  сдается в банк.

Кассир, оформив полученные средства в кассу  приходным ордером, по ведомости выдает зарплату работникам в течении трех рабочих дней, что фиксируется расходным ордером, выписываемым на всю сумму выплаченной заработной платы. Остатки невиданной заработной платы сдаются в банк с оформлением расходного кассового ордера и указанием в ведомости факта депонирования. Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной зарплаты или реестре невиданной зарплаты.

По  окончанию отчетного  периода может  быть составлена сводная  расчетно-платежная  ведомость, в которой  проставляются бухгалтерские  проводки.

На  основании бухгалтерских проводок, фиксирующих финансово-хозяйственные операции, выводится остаток на отчетную дату по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", который может быть зафиксирован в балансе на эту дату.