Разработка системы управления персоналом предприятия (деревообрабатывающий комбинат)

5. РАЗРАБОТКА ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ И ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

Эффективность управления фирмой во многом зависит  от четкого разграничения компетентности отдельных служб (подразделений) управления, их ответственности и обеспечения  в них нормальных рабочих взаимоотношений.

Поэтому скелет управления - его организационная  структура – должен обрастать  «мускулатурой управления». Этому  способствуют следующие нормативные  документы:

• положения об отделах и службах,
• должностные инструкции. [3, с. 37]

5.1 Положение о структурном  подразделении

В целях  эффективной координации работы функциональных отделов их деятельность должна регламентироваться положением о подразделении, утвержденным руководителем  предприятия. 

Положение о подразделении (положение об отделе) – это правовой акт, устанавливающий  статус, функции, права, обязанности  и ответственность структурных  подразделений.

В данной курсовой работе разработано  положение о планово-экономическом  отделе Усть-Илимского деревообрабатывающего  комбината.  Указанное положение  содержит пять типовых разделов:

1. Общие положения
2. Основные задачи и функции
3. Права
4. Ответственность
5. Поощрения.

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ   ОТДЕЛЕ

1.Общие положения 

1. Планово-экономический отдел (далее – Отдел) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю ген. директора по экономическим вопросам (главному экономисту).
2. Отдел создан с целью руководства работой экономического планирования на предприятии, направленного на организацию рациональной хозяйственной деятельности и на достижение наибольшей экономической эффективности. 
3. В своей деятельности  планово-экономический отдел руководствуется Уставом акционерного общества, законодательными и нормативными актами.

2. Основные задачи и функции

1. Формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли:

• определение экономической стратегии развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям;
• организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов;
• подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия;
• подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия;
• разработка методик, рекомендаций, нормативно-инструктивной документации по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики, совершенствования статистической отчетности;
• организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров-совещаний по повышению квалификации работников финансово-экономических подразделений предприятия и сторонних организаций.

2.2 Экономическое планирование и анализ экономического состояния предприятия:

• разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия;
• планирование объемов капитальных вложений и операционных средств для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия;
• определение лимитов капитальных вложений;
• разработка мероприятий по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов;
• подготовка для представления в главную бухгалтерию предложений по установлению (изменению) должностных окладов отдельных должностей и категорий работников предприятия;
• подготовка обоснований и расчетов по затратам на проведение опытно-конструкторских работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений, доведение планов затрат до финансового отдела;
• определение объемов затрат на повышение квалификации кадров на основе прогнозов потребности в подготовке кадров для предприятия.

2.3 Формирование ценовой политики предприятия:

• разработка в соответствии с действующим законодательством проектов оптовых и розничных цен и тарифов и представление их на утверждение; 
• подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию предприятия;
• анализ роста цен на аналогичную продукцию конкурентов;
• разработка экономических нормативов затрат на осуществление деятельности предприятия и представление их для согласования в финансовый отдел, корректировка их с учетов инфляционных процессов;
• разработка и согласование с финансовым отделом и главной бухгалтерией расчетов по мобилизации собственных средств.

2.4 Обеспечение стабильного  финансового положения путем  осуществления эффективной производственно-сбытовой  деятельности:

• исследование существующих сетей сбыта и систем снабжения;
• определение потребностей потребителей в продукции, выпускаемой предприятием, а также продукции, выпускаемой конкурентами;
• подготовка и заключение договоров на поста<span class="List_0020Paragraph__Char" style=" font-family: 'Times New Roman', 'Arial'; f