Процесс адаптации персонала

1. Знакомство  с коллективом и организационной  структурой. Нового сотрудника необходимо  представить всему персоналу  компании, кроме того нужно объяснить  структуру подчиненности, за кем  закреплена та или иная работа, кто какую должность занимает, кому подчиняется, и общий функционал  каждого из отделов. Таким образом, новый специалист начнет ориентироваться  в организации и понимать к  кому в какой ситуации можно  обратиться, что ускорит коммуникационные  процессы.

2. Рабочее  место. Сотруднику должно быть  предоставлено собственное рабочее  место в соответствии с его  должностью, оно должно быть оборудовано  необходимыми для работы инструментами  и материалами.

3. Внутренний  распорядок. Новому сотруднику нужно  рассказать о правилах внутреннего  распорядка, принятых в компании  – распорядок дня, периодичность  проведения общих собраний и  тому подобное.

4. Наставничество  или обучение. Если сотрудник  приступает к работе в составе  какого-то отдела или подразделения, при возможности лучше закрепить  за ним одного из специалистов  в качестве наставника на 1-2 недели. Это позволит получить дополнительные  навыки для давно работающего  специалиста, расширит его кругозор  и поможет взглянуть на свою  работу под новым углом. Наставник  является важным этапом в адаптации, поскольку помогает вникнуть  в суть работы. Если сотрудник  будет работать самостоятельно, необходимо провести общее обучение, продолжительность которого зависит  от первичной подготовки сотрудника  и функционала данной должности. Ответственным за обучение в  этом случае может быть сотрудник HR-службы, непосредственный руководитель  или бизнес-тренер.

5. Неформальные  правила. Это один из важнейших  этапов программы адаптации –  сотрудник должен узнать традиции, правила и нормы, принятые в  данной организации. Нужно рассказать, как принято отмечать праздники, кто отвечает за сбор денег  на культурные мероприятия, как  к ним готовятся, о чем принято  говорить, а о чем нет, нужно  ли задерживаться на работе  и как к этому относятся, то  есть все то, что стало привычным  образом поведения для всех  сотрудников компании.

Этапов может быть больше, они могут принимать несколько иную форму, но это основные моменты, которые так или иначе понадобится разобрать с новым сотрудником, и чем более систематизировано это будет сделано, тем эффективнее и результативнее специалист будет выполнять свою работу.

Список использованной литературы

 

1. Адаптация сотрудника в организации: методические указания к проведению занятий по дисциплине  «Управление персоналом» / сост. Ю. Н. Лачугина. – Ульяновск: УлГТУ, 2009. – 241 с.
2. Быкова, Л. М. Модель адаптации / Л. Быкова // Справочник по управлению персоналом. – 2008. –  №4. – С. 32-36.
3. Васильева, О. В.  От учета кадров к управлению персоналом / О. В. Васильева // Управление персоналом. –  2007. –  №8 (162). –  С. 147.
4. Волина, В. Методы адаптации персонала / В. Волина // Управление персоналом. – 2010. –  №13. – С. 231.
5. Володина, Н. А. Особенности адаптации разных категорий сотрудников /  Н. А. Володина // Справочник по управлению персоналом. – 2009. –  №3. – С. 52-57.
6. Володина, Н. А. Участники адаптационного процесса: их роли и задачи /  Н. А. Володина // Справочник кадровика. –  2009. –  №8. –  С. 115-117. 
7. Генкин,  Б.  М.  Основы управления персоналом:  учебник для вузов / Б. М. Генкин, Г. А. Кононова, В. И. Кочетков. – М.: Высшая школа, 2008. – 244 с.
8. Герчикова, И. И. Менеджмент  / И. И. Герчикова. –  М.: Банки и биржи, Юнити, 2009. – 450 с.
9. Егоршин, А. П. Управление персоналом: учебник для вузов / А. П. Егоршин. – 3-е изд. – Н. Новгород: НИМБ, 2011. – 720 с.
10. Захарова,  З.  Адаптация:  строим вместе /  З.  Захарова //  Справочник по управлению персоналом. –  2012. –  №4. – С. 35-40.
11. Кибанов, А. Я. Управление персоналом организации: учебник / А. Я. Кибанова. – 3-е изд., доп. и перераб. –  М.: ИНФРА –  М, 2010. – 320 с.
12. Коханов, Е. Ф. Отбор персонала и введение в должность / Е. Ф. Коханов. – М.: Мысль, 2011. –  265 с.
13. Красова, Е. Успешная адаптация: свой среди своих / Е. Красова // Справочник по управлению персоналом. – 2009. –  №2. – С. 36-44.
14. Мазилкина, Е. И. Адаптация в коллективе, или как грамотно себя зарекомендовать / Е. И. Мазилкина. –  М.: Альфа-Пресс, 2012. – 244 с.
15. Сатиева, С. В. Кто на новенького, или Наставничество с первых дней / С.  В.  Сатиева, Ю.  Ф.  Лаврентьева //  Справочник кадровика. –  2009. –  №9. –  С. 107-111.
16. Седегов,  Р.  С.  Управление персоналом:  сотрудники как фактор успеха предприятия / Р. С. Седегов. – М.: Дека, 2010. – 367 с.
17. Тихоненко,  Е.  Адаптация торгового персонала /  Е.  Тихоненко //  Справочник по управлению персоналом. – 2011. –  №11. – С. 52-57.
18. Тухбатуллина, Н. Добро пожаловать в региональный филиал / Н. Тухбатуллина // Справочник по управлению персоналом. – 2010. –  №3. – С. 50-56.

1 Захарова,  З.  Адаптация:  строим вместе /  З.  Захарова //  Справочник по управлению персоналом. –  2012. –  №4. – С. 35

2 Захарова,  З.  Адаптация:  строим вместе /  З.  Захарова //  Справочник по управлению персоналом. –  2012. –  №4. – С. 37

3 Кибанов, А. Я. Управление персоналом организации: учебник / А. Я. Кибанова. – 3-е изд., доп. и перераб. –  М.: ИНФРА –  М, 2010. С.114

4 Адаптация сотрудника в организации: методические указания к проведению занятий по дисциплине  «Управление персоналом» / сост. Ю. Н. Лачугина. – Ульяновск: УлГТУ, 2009. С.82

5 Адаптация сотрудника в организации: методические указания к проведению занятий по дисциплине  «Управление персоналом» / сост. Ю. Н. Лачугина. – Ульяновск: УлГТУ, 2009. С.94

6 Седегов,  Р.  С.  Управление персоналом:  сотрудники как фактор успеха предприятия / Р. С. Седегов. – М.: Дека, 2010. С.105

7 Генкин,  Б.  М.  Основы управления персоналом:  учебник для вузов / Б. М. Генкин, Г. А. Кононова, В. И. Кочетков. – М.: Высшая школа, 2008. С.140

8 Красова, Е. Успешная адаптация: свой среди своих / Е. Красова // Справочник по управлению персоналом. – 2009. –  №2. – С. 36

9 Волина, В. Методы адаптации персонала / В. Волина // Управление персоналом. – 2010. –  №13. – С. 231.

10 Володина, Н. А. Участники адаптационного процесса: их роли и задачи /  Н. А. Володина // Справочник кадровика. –  2009. –  №8. –  С. 115-117.

11 Васильева, О. В.  От учета кадров к управлению персоналом / О. В. Васильева // Управление персоналом. –  2007. –  №8 (162). –  С. 147.

12 Васильева, О. В.  От учета кадров к управлению персоналом / О. В. Васильева // Управление персоналом. –  2007. –  №8 (162). –  С. 149

13 Быкова, Л. М. Модель адаптации / Л. Быкова // Справочник по управлению персоналом. – 2008. –  №4. – С. 32

14 Быкова, Л. М. Модель адаптации / Л. Быкова // Справочник по управлению персоналом. – 2008. –  №4. – С. 34

15 Седегов,  Р.  С.  Управление персоналом:  сотрудники как фактор успеха предприятия / Р. С. Седегов. – М.: Дека, 2010. С.235