Понятие и возможности ERP-системы

1. Финансово-управленческие системы

Предназначены для ведения  учета по одному или нескольким направлениям (бухгалтерия, сбыт, склад, кадровый учет), провести автоматизацию своей деятельности на базе программных продуктов этого класса может фактически любое предприятие: системы достаточно универсальны, зачастую реализованы в виде конструкторов, гибкие в адаптации. Чаще всего системы данного класса коробочные или же цикл их внедрения невелик (до 4 месяцев).

Внутри финансово-управленческих систем можно выделить 2 подкласса:

• Локальные системы

К локальным системам относится большая часть бухгалтерских  программ с функцией автоматизации  складской деятельности и расчетов с персоналом. Локальные системы автоматизируют ведение учета на предприятии по одному или нескольким направлениям, в основном автоматизируют управление финансовыми потоками и учетные операции. Остальные сферы жизнедеятельности предприятия затрагиваются слабо. Такие системы обычно универсальны и подходят для организаций с разными направлениями деятельности. Основными потребителями систем локального класса являются малые предприятия, реже - торговые компании.

К системам локального класса относятся: AVA ERP, ERP NOVA и SIKE ERP.

• Финансово-управленческие системы

К малым интегрированным  системам относят собственно финансово-управленческие системы. В большей степени они  нацелены на автоматизацию непроизводственных предприятий (малые и средние  предприятия в сфере торговли и услуг). В этом случае автоматизация расширяется также и на сферу управления логистикой и складами.

К финансово-управленческим системам относятся: 1C:Управление производственным предприятием 8, HansaWorld Enterprise, Maconomy ERP, ERP МОНОЛИТ, Система управления Парус, Система Alfa, КИС Флагман.

2. Средние интегрированные системы

Данный класс систем предназначен для управления производственными  предприятиями среднего, а иногда и крупного масштаба. В этих системах основным звеном автоматизации являются закупки, производство и продажи. Финансово-учетные функции исходят из задач обеспечения производства, они достаточно глубоко разработаны, но зачастую бывают интегрированы с производственными модулями и как самостоятельное решение не выступают.

Особенностью систем среднего класса также является их более жесткая настройка по сравнению с гибкими финансово-управленческими системами.

Сроки внедрения таких  систем больше и составляют от полугода до года.

К средним интегрированным  системам относятся: IFS Applications, Infor ERP SyteLine, Infor ERP COM, Epicor iScala, Epicor 9, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Галактика ERP, КАС «Бизнес Люкс».

3. Крупные интегрированные системы

Крупные интегрированные  системы обладают возможностями  интегрированного управления всеми процессами в крупных холдинговых структурах. Системы этого класса охватывают следующие области деятельности предприятия:

• управление производством;
• управление жизненным циклом продукта;
• управление материальными потоками;
• управление основными средствами;
• управление финансами и бюджетирование;
• управление продажами и закупками;
• управление цепями поставок;
• управление персоналом;
• управление взаимоотношениями с клиентами.

Некоторые средние интегрированные  системы также дают подобную широту охвата автоматизации, но соответствующие модули проработаны в меньшей степени. Внедрение таких систем занимает более года. 

Такие системы внедряют в крупных холдинговых компаниях, а также в крупных и средних  производственных компаниях.

К крупным интегрированным системам относятся: Infor ERP LN, Oracle E-Business Suite, SAP Business Suite.

 

1.2. Основные компоненты ERP-систем

Системы планирования ресурсов предприятий могут обеспечивать большое разнообразие функциональности, используя компоненты, которые часто называются "модулями".

АА (asset accounting - учет основных средств), отвечающий за информацию относительно износа, страхования, основных фондов и т. д.

СО (controlling - управление), включающий блоки "Учет центров затрат", "Управление себестоимостью" и "Функционально-стоимостной анализ" (activity-based costing, ABC).

FA (financial accounting - финансы), включающий блоки "Главная  книга", "Дебиторская задолженность", "Кредиторская задолженность"  и "Консолидация в соответствии  с законодательством" (legal consolidations).

HR (human resources - кадры), включающий  блоки "Управление персоналом" и "Планирование и развитие".

MM (materials management - управление  материалами), включающий блоки "Управление  запасами", "Контроль счетов-фактур", "Управление складами".

РМ (plant maintenance - обслуживание предприятия), включающий блоки "Производственные и технические объекты", "Профилактическое обслуживание", "Управление техническим  обслуживанием", "Управление заказами на техническое обслуживание".

РР (production planning - производственное планирование), включающий блоки "Операционное планирование и планирование продаж", "Материальное планирование" и "Планирование мощностей".

PS (project system - проектная  система), который включает блоки  "Управление проектами" и "Управление бюджетом".

QM (quality management - управление  качеством), включающий блоки "Сертификаты качества", "Инспектирование", "Средства планирования" и "Уведомление о качестве".

SD (sales and distribution - продажи и дистрибуция).

Кроме того, в системе существуют так называемые "общие" (cross-application) модули, которые могут быть использованы в системе R/3 повсеместно. Среди них - SAP business workflow (поддержка рабочих процессов) и SAP office (поддержка офисной работы).

 

 

 

 

 

 

 

2.1. Анализ российского рынка ERP систем

Современный рынок ERP начал  формироваться в начале 90-х годов XX века с отказом России от плановой экономики и переходом к рыночным отношениям. Это сделало неэффективными отечественные автоматизированные системы управления предприятием (АСУП), которые оказались не способны приспособиться к изменившимся условиям, и открыло путь зарубежным поставщикам на российский рынок, где они до сих пор удерживают лидирующие позиции. Большинство отечественных разработок были ориентированы на решение учетных бухгалтерских задач, необходимых, в первую очередь, для торговых предприятий (немалое число этих программных систем и сейчас остаются преимущественно учетными, автоматизируя лишь некоторые функции предприятия).

В основном, отечественное  ПО управления предприятиями до сих пор способно решать задачи только финансового и управленческого учета, а возможности планирования (в первую очередь, производства) в нем почти не реализованы. В определенной степени данное обстоятельство можно объяснить спецификой российского рынка, востребовавшего, в первую очередь, возможности автоматизированного учета, а не планирования. Большой проблемой для отечественных программных систем управления предприятием является также отсутствие методик внедрения, по степени их проработки аналогичных зарубежным методикам (процедуры внедрения отечественных программных средств недостаточно стандартизованы, и нередко внедрение осуществляется «по аналогии» с другим похожим отраслевым проектом).

В настоящее время  на российском рынке  получили достаточно широкую известность  несколько десятков отечественных  программных продуктов управления торговыми и промышленными предприятиями  разного размера. Всего же на российском рынке работают несколько сотен  фирм и независимых коллективов  разработчиков, занимающихся созданием ПО управления предприятием для корпоративных клиентов. Практически у всех российских разработчиков есть Windows-версии их ПО, выполненного в двух и трехзвенной клиент-серверной архитектуре с применением различных продуктов и технологий (MS SQL Server, Oracle, Sybase, Borland Delphi и др.). Во многих системах реализована многоплатформенность (MS Windows, Unix, Novell NetWare), есть встроенные инструментальные средства собственной разработки (используемые как для настройки систем, так и для их развития) и ряд других интересных возможностей. Следует отметить, что в ряде отечественных программных систем реализована и дополнительная функциональность (СRM, SCM и др.), которая широко востребована сейчас на мировом рынке.

До  кризиса объёмы российского рынка  ERP росли рекордными темпами в среднем на 40% в год, это показывает, насколько высоко оценили российские предприятия значимость внедрения интегрированных систем управления предприятием.

Системный анализ исходит  из понятия системности  объектов. Как и во всяком экономическом  объекте на рынке ERP можно выделить две основные подсистемы: поставщиков, обмена и потребителей.

Рынок служит системой обмена. Поставщики поставляют на рынок предложение, а потребители спрос. На рынке  так же работает большое количество консалтинговых агентств, которые служат посредниками между поставщиками и потребителями.

В подсистеме поставщиков  можно выделить четыре безусловных  лидера SAP, 1C, Oracle, Microsoft и Галактика, вместе они удерживают более 80% объемов рынка. Безусловным лидером на протяжении длительного периода является немецкая SAP. Условно рынок делят между собой зарубежные и отечественные поставщики. Основное отличие отечественных КИС это учет российской специфики и большая ориентированность на конечного пользователя. Стоит отметить, что рынок ERP избежал существенного спада благодаря сопровождающему обеспечению ERP, что может составлять до 50% прибыли поставщиков.

Поведение потребителей на рынке ERP характеризуется рациональным поведением, так как в большинстве случаев выбор ERP основывается на экспертном мнении. Если рассматривать рынок по отраслевой структуре, то среди потребителей ERP преобладают сегменты непрерывного производства и розничной торговли. Это объясняется тем, что они больше прочих заинтересованы в создании прозрачной системы управления так, как она обеспечивает более быструю реакцию на изменения в окружающей среде.

Стоит отметить, что наиболее активными в области инновационного внедрения выступают предприятия  связи. 

 

2.2.  Системы российских и зарубежных производителей

Системы российских производителей.

К числу ERP-систем можно  отнести целый ряд продуктов  российских компаний: 1C, БЭСТ, ФРЕГАТ, Лагуна, Парус, Галактика. Проведем сравнение  некоторых из них по основным критериям (Табл. 1).

Табл. 1. Сравнительный  анализ ERP-решений от российских производителей.

 

Система критерий:	1С  Предприятие	Парус	Галактика
Пользователи:	ПБОЮЛ, предприятия  малого и среднего бизнеса.	Предприятия среднего, крупного и очень крупного  бизнеса.	Предприятия малого и  среднего бизнеса.
Функциональ-ные  возможности:	Управленческий  учет и построение аналитической  отчетности, поддержка мультивалютного  учета. Решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа. Расчет зарплаты и управление персоналом; другие области  применения.	Автоматизация бухгалтерского учета, основных торговых процессов  и складского учета, расчета  заработной платы и кадрового  учет.	Планирование  деятельности, сбор фактических данных, трансформацию  первичных данных в информацию для менеджмента, контроль отклонений показателей от плановых значений, развитые аналитические процедуры.  Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет.
Возможности адаптации  к нуждам предприятия:	Компонентная  архитектура  системы позволяет  приобрести набор модулей, покрывающий  задачи конкретного  предприятия. Модули могут докупаться по мере расширения производства. При необходимости решения нестандартных задач возможна работа программистов в среде 1C.	Система имеет  компонентную архитектуру. Разработка нестандартных решений осложнена  применяемой технологичес-кой базой.	Существует  несколько  вариантов поставки системы. Разработка нестандартных решений  возможна только путем создания прикладных продуктов.
Технологическая база:	Microsoft Windows, Microsoft SQL Server.	Microsoft Windows, Oracle SQL, Seagate Crystal Reports	Microsoft DOS, Pervasive SQL Server, разрабатывается  версия для Microsoft SQL Server.
Наличие специализированных отраслевых решений.	Существуют  большое  число готовых отраслевых решений узкой специализации.	Предлагаются  корпоративные  решения для ряда отраслей, а так  же решения для  государствен-ных учреждений.	Существуют (программа-надстройка  Галактика-Хлебопекарня)