Организация деятельности служб управления строительным производством

3.1 Определение рекомендуемой  численности работников службы управления.

 

Рекомендуемая численность  работников службы управления определяется исходя из корреляционно-регрессионных  зависимостей для малых (Нм) строительных организаций основываясь на следующих факторах.

Факторы, влияющие на численность  служащих аппарата управления строительной организации:

Таблица 2

Наименование  показателя	Обозначение
Годовой объем  работ, соб.с., млн.р.	Qc
Годовой объем  работ по субподряду, млн.р.	Qcn
Число строительных подразделений фирмы	Ncy
Годовое количество строящихся объектов	O
Численность работающих в строительстве	P
Число заказчиков	N3
Стоимость активной части ОПФ, млн.р.	Фа

Согласно варианту курсовой работы, предприятие имеет следующие  показатели:

Таблица3

Производственная  ситуация / Показатель	9
Qc	165
Qcп	79
Ncy	3
O	24
P	715
P1	652
Nз	4
Фа	3,1

 

1. Организация процессов управления:

Нср1 = 1,43 + 0,015 × Qc + 0,005× Qcп + 0,53 × Nсу =

= 1,43 + 0,015*165 + 0,005*79 + 0,53*3 = 5,89 чел.

 

2. Стратегическое планирование:

Нср2 = 2,83+ 0,015 × Qc + 0,22 × Nсу =

= 2,83 + 0,015*165 + 0,22*3 = 5,965 чел.

3. Управление маркетингом и сбытом:

Нср3 = 0,54 + 0,0058 × Qc +0,061 × Nсу =

= 0,54 + 0,0058*165 +0,061*3= 1,68 чел.

4. Управление инновациями :

Нср4 = - 1,71 + 0,0038 × Qc + 0,0028 × Qcп + 0,042 × N3 =

= -1,71 + 0,0038*165 + 0,0028*79 + 0,042*4 = -0,6938 чел.

5. (6) Управление материальными ресурсами и организация материально – технического снабжения:

Нср5(6) = - 0,61 + 0,012 × Qc + 0,0052 × О =

= -0,61 + 0,012*165 + 0,0052*24 = 1,4948 чел.

7. Охрана труда и техника безопасности:

Нср7 = 0,34 + 0,00021 × Р + 0,19 × Nсу =

= 0,34 + 0,00021*715+0,19*3= 1,06015 чел.

8. Управление кадрами:

Нср8 = 1,31 + 0,0017 × Р =

= 1,31 + 0,0017*715 = 2,5255 чел.

9. Организация труда и заработной платы:

Нср9 =  0,38 + 0,0017 × Р + 0,0045× О =

=  0,38 + 0,0017 × 715 + 0,0045× 24= 1,7035 чел.

10. Управление техническими ресурсами:

Нср10 = 1,56 + 0,0014 × Фа =

= 1,56 + 0,0014 × 3,1 = 1,56434 чел.

11. Управление финансовыми ресурсами:

Нср11 =  3,04 + 0,0018 × Р + 0,0041× О =

=  3,04 + 0,0018 × 715 + 0,0041× 24 = 4,4254 чел.

 

Общая численность:

Нср = 29 чел.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Разделение  численности работников по подразделениям малой строительной организации

Таблица 4

 

Аппарат управления	1	2	3	4	5(6)	7	8	9	10	11	Всего
Руководство и аппарат  при руководстве	1	1			1	2	1				6
Производственный отдел	2	1									3
Технический отдел		1									1
Сметно-договорной отдел
Плановый отдел		3									3
Отдел труда и з/п								2			2
Отдел снабжения					1						1
Служба механизации									2		2
Диспетчерская служба	2										2
Отдел кадров							2				2
Бухгалтерия										5	5
Административно-хозяйственная  служба			2								2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Определение трудоемкости  выполнения функциональных задач

Расчет трудоемкости выполнения функциональных задач

 

 

Таблица 5

 

Функция	Кол-во исполнителей, чел.	Периодичность выполнения, кол-во раз в месяц	Время на выполнение, час	Трудоемкость, чел.-час	Трудоемкость  в месяц, чел.-час/мес
1	2	3	4	5	6
1	3	1/12 (т.е. 1 раз в год)	30	90	7,5
2	3	1/12	30	90	7,5
3	5	1/6 т.е. 2 раза в год	24	120	20
4	3	1	20	60	60
5	3	1/12	30	90	7,5
6	2	4	01	2	8
7	7	1	3	6	6
8	3	1/6	16	48	8
9	4	4	16	64	256
10	4	1	5	20	20
11	5	1	6	30	30
12	4	1/3 (т.е. 4 раза  в год)	32	128	42,67
13	3	1/3	16	48	16
14	2	1/3	7	14	4,67
15	2	1/6	4	8	1,33
Итого					Сумма (Те) 501,14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3 Определение численности  работников и их квалификации  по трудоемкости выполнения функциональных  задач. Рекомендации отделу кадров по подбору работников в службу управления.

 

Численность работников службы управления:

 

Где:

Те – трудоемкость выполнения функциональных задач;

20 дн – количество рабочих дней в месяце;

8 час – продолжительность рабочего дня.

Ч_с = 501,14/(20*8)  = 3 чел

Необходимо только 3 работника  службы управления (планового отдела организации). Следовательно, на данный момент в отделе работает оптимальное количество сотрудников.

 

Рекомендации  отделу кадров.

• Квалификация работников планового отдела.

Должность	Образование	Опыт работы
Начальник отдела	Высшее профессиональное	5 лет
Заместитель начальника	Экономическое образование	5 лет

 

• Для проверки опыта работы рекомендуется обращаться за характеристикой к предыдущему работодателю
• Рекомендуемый период испытательного срока – 2 месяца.
• При приеме на работу выдавать для ознакомления должностную инструкцию.

Образец трудового договора с сотрудником ЗАО приведен в Приложении 1.

 

 

 

 

 

 

РАЗДЕЛ IV. Разработка документов, регламентирующих работу службы управления

4.1 Разработка «Положения  о службе управления»

 

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок организации, определяет задачи и функции службы управления плановым отделом. (далее Служба)

1.2. Планово-экономический  отдел является самостоятельным  структурным подразделением предприятия  и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономическим вопросам (главному экономисту).¹

 

2. Задачи

 

2.1. Руководство  работой по экономическому планированию  на предприятии, направленному  на организацию рациональной  хозяйственной деятельности, выявление  и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности.

2.2. Организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.

2.3. Организация и совершенствование внутризаводского хозяйственного расчета.

2.4. Разработка  проектов оптовых и розничных  цен на реализуемую продукцию и утверждение внутризаводских планово-расчетных цен.

2.5. Совершенствование  и внедрение новых методов  организации работы, в том числе  на основе использования современных  информационных технологий.

2.6. Организация  и методическое обеспечение разработок программ, перспективных и краткосрочных прогнозов экономического развития предприятия.

 

 

 

 

3. Структура

 

3.1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работ и особенностей производства.

3.2. В состав отдела могут входить подразделения (секторы, бюро, группы) технико-экономического планирования, себестоимости, цен, экономического анализа, учета и статистики, калькуляции, нормативов и др.

3.3. Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономическим вопросам (главному экономисту), т.о.:

-общее управление Службой осуществляет директор предприятия;

-непосредственное управление Службой осуществляет Начальник отдела;

-ответственность за работу Службы несет Главный экономист;

-сотрудники Службы действуют  на основании своих должностных  инструкций.

 

4. Функции

 

1. Составление перспективных и текущих планов производственной деятельности предприятия.
2. Составление перспективных и текущих планов финансовой деятельности предприятия.
3. Подготовка проектов текущих планов предприятия (на основании обоснований и расчетов проектов планов подразделений предприятия по всем видам деятельности).
4. Организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов, по использованию всех резервов предприятия.
5. Разработка стратегии предприятия с целью адаптации его в условиях рынка.
6. Доведение плановых заданий подразделениям и службам предприятия.
7. Контроль за выполнением подразделениями предприятия месячных (годовых, квартальных, декадных, суточных) планов и заданий.
8. Внедрение новых программных продуктов (механизированной и автоматизированной обработки информации).
9. Организация и руководство работой по комплексному экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
10. Систематизация нормативных затрат на изготовление продукции; составление нормативных калькуляций, контроль за внесением в них всех текущих изменений.
11. Организация статистической отчетности предприятия: