Документация в группах раннего возраста

 

                                                       Памятка

«Содержание документации в группах младшего возраста»

1. В состав документации  в группе входит:

• планы воспитательно - образовательной работы с детьми (календарный и календарно-тематический);
• тетрадь сведений о родителях;
• тетрадь посещаемости;
• план взаимодействия с семьёй;
• протоколы родительских собраний;
• карты педагогической адаптации (нервно-психического развития) детей;
• планы по самообразованию.

Ведение данного состава документации обязательно для каждой группы.

2. Систематический контроль за правильностью оформления документации осуществляют старший воспитатель, заведующий ДО. Результаты фиксируются в «Карте анализа перспективных и календарно-тематических планов».

3.Хранение документации

3.1. Хранение календарных планов воспитательно-образовательной работы за прошедший учебный год обеспечивают воспитатели в течение пяти лет.

3.2. Хранение остальной документации обеспечивается воспитателями в течение всего периода пребывания детей в ДОУ.

4. Срок действия документации - 1 учебный год.

5. Педагоги обязаны своевременно планировать воспитательно-образовательную работу на 1 неделю, строго соблюдать требования разработанных рекомендаций.

6. Календарно-тематические планы воспитательно-образовательной работы согласовываются на педсовете, утверждаются заведующим.

При планировании НОД указывается его вид, номер (развитие речи, сенсорное воспитание, познавательное,  лепка, аппликация, рисование, конструирование), тема, цель, словарная работа (занятия познавательно-речевого цикла), материал.

6.2.Календарно-тематические  планы воспитательно-образовательной  работы включают:

• список детей (девочки, мальчики), даты их рождения;
• учебный план;
• расписание занятий;
• ежедневное планирование по блокам (день недели, дата, 1 блок - специально организованная деятельность – занятия, 2 блок - совместная деятельность педагога с детьми:1 половина дня, 2 половина дня, (прогулка, индивидуальная работа,  подвижные игры, игровые ситуации, дидактические  игры, чтение художественной литературы, другие виды деятельности с детьми, которые, по мнению педагогов, необходимо провести в течение дня и т.д.),3 блок -  самостоятельная деятельность детей.

При планировании работы с детьми раннего возраста (2-3 года) занятия указываются с 1 октября.

При планировании НОД указывается его вид (развитие речи, сенсорное воспитание, познавательное,  лепка, аппликация, рисование, конструирование, музыкальное, физкультура), структура или номер занятия в перспективном плане, картотеке.

При планировании НОД по физической культуре - указываются цель 1-го занятия и 3-го занятия на воздухе, основные виды движения (1-ое и 2-ое занятия), подвижные игры и упражнения (физкультура на воздухе).

При планировании НОД по музыкальному воспитанию указывается только его вид («музыкальное»), содержание планирует музыкальный руководитель и устно консультируют педагогов при подготовке к музыкальной НОД.

7. Тетрадь сведений о родителях заполняется по мере прибытия и убытия детей с указанием данных:

• фамилии, имени ребёнка;
• года, числа, месяца рождения;
• Ф.И.О. папы;
• Ф.И.О. мамы;
• о месте работы папы; № телефона, в т. ч. сотового;
• о месте работы мамы; № телефона в т.ч. сотового;
• домашнего адреса, № телефона;
• общего количества детей в семье;
• порядкового номера появления данного ребенка в семье;
• примечания.

8. Тетрадь посещаемости детей оформляется на текущий месяц с указанием:

• фамилии, имени детей;
• числа;
• месяца;
• регистрации присутствия детей;
• в случае отсутствия ребёнка напротив фамилии ставится буква «н»;
• ежедневно отмечается общее количество присутствующих детей;
• в последний день каждого месяца подводится итог посещаемости.

9. Карта педагогической адаптации (нервно-психического развития детей раннего возраста) включает:

• общие сведения о детях (Ф.И. ребёнка, дата рождения, дата поступления  в ДО, биологический анамнез (течение беременности, родов, длительность вскармливания), социальный статус семьи);
• наблюдения в период адаптации (Ф. И. ребёнка; настроение; активность: в  игре, в  речи; сон:

засыпание, длительность; аппетит: завтрак, обед, ужин; взаимоотношения  со взрослыми; взаимоотношения  с детьми);

• листок здоровья (Ф.И. ребёнка, дата рождения, группа здоровья, физкультурная группа, диагноз, антропометрические данные на начало и конец года) заполняется старшей медицинской сестрой;
• данные изучения уровня нервно-психического развития детей.

10.План работы по взаимодействию с семьёй составляется на текущий учебный год с указанием ежемесячных форм работы. Согласовывается на педсовете, утверждается заведующим.

Оформление плана:

 Цель

I. Родительские  собрания (3-4 раза в год) с указанием

• № п/п
• содержания
• формы  проведения
• источников материала
• сроков  проведения
• ответственного

На собрании рассматриваются 3-4 вопроса.

II. Консультации (планируются ежемесячно)

III. Беседы с родителями (планируются ежемесячно)

IV. Дни открытых дверей (1 раз в квартал)

V. Оформление наглядно-просветительской  агитации.

Содержание работы п. II, III, IV, V оформляется с указанием

• №п/п
• содержания
• сроков  проведения
• ответственного

VI. Почтовый ящик «Вопросы воспитателю, заведующему» (постоянно, ответственный  - педагог)

VII. Социологические исследования: демографический анализ семей воспитанников (сентябрь - октябрь), анкетирование в период адаптации и др.

10.1. Содержание родительских собраний фиксируется в протоколах с указанием:

• даты проведения;
• темы проведения;
• количества присутствующих;
• повестки дня;
• хода собрания (Ф.И.О. выступающих, предложения, результаты голосования);
• решения собрания по каждому пункту повестки дня;
• подписи председателя и секретаря.

11. В соответствии с требованиями  программ в сентябре-октябре, январе, апреле-мае проводится психолого- педагогическая диагностика изучения  уровня нервно-психического развития детей, результаты которой фиксируются в виде диагностических карт по разделам, сводной диагностической и технологической карт (в динамике).

11.1. В соответствии с результатами, воспитатели намечают план коррекционной  работы, который включает в себя  только указание имени, фамилии  ребёнка и направления адекватной коррекционной работы. Содержание коррекционно-педагогической работы разрабатывается педагогами ДО и фиксируется в календарно-тематическом плане воспитательно-образовательной работы в разделе «индивидуальная работа».

12. Все записи в документации должны вестись чётко, аккуратно, без исправлений, соблюдая единство в оформлении титульных листов документации в целом.