Организация и проведение массовых мероприятий

Для того, щоб визначити, чи є саме цей критерій об'єктивним для рекламної кампанії необхідно  з'ясувати, чи є він доцільним  для даного типу або виду товару або послуги. До підведення підсумків оціночної діяльності необхідно розглянути ще й другорядні фактори. Наприклад, іноді, після поетапного планування по датам з'ясовується, що яка те послуга на рекламному ринку закрита, або що наприклад конкуруюче підприємство розширило рекламний бюджет.

На восьмому етапі пов'язують об'єктивні показники  реклами з тим, як це вплинуло на досягнуті результати. Цей етап може бути здійснений у будь-яких умовах. Основну складність розробки оцінки рекламної кампанії ефективності не дає можливості давати готові рекомендації та поради. Ефективність витрат - відношення витрат до результату. Основна проблема - визначити кількісний вираз витрат. Серед основних «перешкод» можна виділити:

Неохватного аналізованого процесу, рекламної кампанії. Рекламна кампанія заснована на інформаційному процесі, комплексі заходів по просуванню й збуту, процес зв'язки з громадськістю.

Невизначеність  процесу, на хід якого мали істотний вплив велика кількість факторів.

Постановка  великої кількості завдань та невпевненість у кінцевому результаті - все це дуже сильно ускладнює складання плану оцінки ефективності рекламної кампанії.

Можна виділити три основні напрямки оцінки ефективності рекламної кампанії:

1) Аналіз сервісу в компанії, комунікативної ефективності реклами. У чисельник ставиться число рекламних агентів.

2) Аналіз фінансової рентабельності від проекту, який включає в себе такий показник, як: зростання обсягу збуту, по відношенні до витрат, які для цього зроблені.

3) Аналіз ефективності змісту реклами, а точніше її компонентів: форма, колірна гамма, рекламне повідомлення.

 

 

 

 

РОЗДІЛ 2

ОРГАНІЗАЦІЯ ДИТЯЧОГО МАСОВОГО ЗАХОДУ

 

2.1. Організація  дитячого масового заходу

 

До категорії  дитячих свят відноситься різноманіття проведених святкових форм (фестивалі  дитячої творчості, зльоти, театралізовані вистави, тематичні тижні та дні, огляди, конкурси, концерти, привітання, святкові ранки, лінійки, презентації, церемонії, художні програми, творчі звіти та ін), впливають на соціалізацію дітей і їх виховання. Відкрита комплексна програма багато в чому сприяє вирішенню організаційно-педагогічних та художньо-творчих завдань у спільній діяльності дітей і дорослих по організації дозвілля. Вона є організаційно-управлінської та дослідно-експериментальної в організації культурно-дозвільної діяльності в установах додаткової освіти дітей.

Основні поняття:

      Масовими заходами є: збори, мітинги, демонстрації, ходи, релігійні (культові) і духовно-просвітницькі збори, пікетування, спортивні, культурно-видовищні, презентаційні, рекламні та інші акції, які проводяться відповідно до чинного законодавства

     Інше масовий захід - спортивне, культурно-масовий, інше видовищний захід, релігійне захід, що проводяться в спеціально не призначених для цієї мети місцях під відкритим небом або в приміщенні;

Мета масового дитячого заходу: організація змістовного вільного часу дітей та молоді, задоволення їх інтересів шляхом проведення різних форм культурно-масової роботи, спрямованої на підвищення виховних функцій дозволеної діяльності.

Перспективи:

    1. Розробка та впровадження інноваційних форм організації масової роботи з дітьми та молоддю;

    2. Проведення конкурсів професійної майстерності;

    3. Активізація діяльності клубів за інтересами;

    4. Організація сучасної системи інформаційного обслуговування з проблем соціокультурної діяльності.

Основні завдання дитячого масового заходу:

    а) Вдосконалення якості і ефективності святково-дозвільної діяльності в системі додаткової освіти дітей;

    б) Розробка сучасної стратегії організації та проведення дитячих свят як найбільш доступною форми культурно-дозволеноїї діяльності;

    в) Здійснення особистісно-орієнтованих підходів у формуванні ціннісних орієнтацій у виборі дітьми позитивних творчих форм організації дозвілля;

    г) Виховання громадянськості і патріотизму дітей і підлітків в процесі проведення героїко-патріотичних ритуалів, акцій і тематичних свят;

    д) Розвиток святково-ігрової культури дітей і дорослих в сучасних соціальних умовах;

    е) Пошук нових художньо-педагогічних форм, методів і технологій проведення святкових програм для дітей та підлітків;

    ж) Визначення художнього рівня дитячих свят, що проводяться установами освіти та вироблення методичних рекомендацій щодо організації та проведення святково-масових заходів для дітей;

    з) Художньо-педагогічне проектування системи роботи організаторів дитячих свят.

    и) Відновлення культурно-історичного середовища, збереження народних святкових традицій своєї країни, освоєння духовних цінностей культури світу.

Шляхи реалізації дитячого масового заходу:

     На основі пропозицій учасників програми формується творчо-педагогічний колектив, який веде організаційно-методичну роботу по реалізації міської відкритої комплексної програми.

      При проведенні святкових заходів у період шкільних канікул здійснюється моніторинг.

      В рамках програми формується режисерсько-постановочна група з організації та проведення найбільш значущих міських, федеральних і міжнародних дитячих заходів (режисери, сценаристи, художники, балетмейстери, хормейстери, дизайнери, композитори та ін.)

Розробляється постановка димових, піротехнічних  ефектів, світлових та лазерних шоу, проведення салютів і феєрверків, спецефектів.

І, звичайно ж, необхідно  узгодити юридичні та адміністративні  питання заходу.

Розпочати підготовку до організації дитячого свята потрібно  не з підбору розважальної ігрової програми, а з пошуку місця проведення. Слід пам'ятати, що при організації дитячого свята не варто прагне поставити на стіл все розмаїття напоїв і закусок. Адже для дітей їжа на святі - далеко не найголовніше. Важливий також індивідуальний підхід до побажань дитини. Як би добре ви не вивчили його інтереси та уподобання, все ж варто поцікавитися, що саме дитина хотів би бачити на своєму святі: ростових ляльок, клоунів, театралізована вистава або якісь інші види шоу.

Підготовка  масового заходу здійснюється його організатором (організаторами) та іншими уповноваженими ним (ними) громадянами.

До отримання  дозволу на проведення масового заходу його організатор (організатори), а  також інші особи не вправі оголошувати в засобах масової інформації про дату, місце і час його проведення, виготовляти і поширювати з цією метою листівки, плакати та інші матеріали.

Масовий захід  може проводитися в будь-яких придатних  для цієї мети місцях, за винятком місць, зазначених у частині третій цієї статті. Місцевими виконавчими і розпорядчими органами можуть бути визначені постійні місця для проведення масових заходів, а також місця, де їх проведення не допускається, з повідомленням про це в засобах масової інформації.

Організаторами дитячих масових заходів можуть бути юридичні особи, в тому числі: підприємства, організації, установи, політичні партії, громадські, профспілкові, релігійні організації, творчі спілки, а також об'єднання громадян, зареєстровані в установленому законодавством порядку, громадяни у віці не молодше 18 років , за винятком осіб, визнаних у встановленому порядку повністю або частково недієздатними та осіб, на яких поширюються інші обмеження, передбачені законодавством.

Місце і час  проведення дитячого масового заходу визначаються з урахуванням необхідності забезпечення нормальної життєдіяльності міста і роботи державних установ, організацій, підприємств, прав і свобод інших людей.

Масові заходи можуть проводитися з 9 до 21 годин. Заходи на відкритих майданчиках поблизу житлових будинків можуть проводитися з 9 до 22 години.

Перелік місць  для проведення масових заходів  визначається рішенням виконавчого  комітету міської ради. Заходи можуть проводитися і в місцях, не встановлених таким Переліком у разі, якщо це передбачено відповідним актом Президента, Кабінету Міністрів, нормативно-правовим, актом міської ради та її виконавчого комітету, міського голови.

Організатор (організатори) масового заходу чи особа (особи), відповідальна (відповідальні) за організацію та проведення масового заходу, зобов'язаний (зобов'язані):

1) постійно бути  присутнім на проведеному масовому  заході;

2) забезпечувати  дотримання умов та порядку  проведення масового заходу, безпека  громадян, збереження будівель, споруд, транспортних засобів та іншого майна, а також зелених насаджень;

3) виконувати  всі законні вимоги працівників  органів внутрішніх справ та  представників громадськості, які  виконують обов'язки з охорони  громадського порядку, і сприяти  їм у забезпеченні громадського  порядку; у разі припинення проведеного масового заходу рішення про це довести до відома його учасників;

4) мати розпізнавальний  знак організатора проведеного  масового заходу (нарукавна пов'язка, бейдж і т.п.);

5) з'являтися за запрошення керівника (його заступника) відповідного місцевого виконавчого і розпорядчого органу або органу внутрішніх справ для уточнення питань, пов'язаних з проведенням масового заходу; виробити не пізніше 10 днів після проведення масового заходу оплату витрат, пов'язаних з охороною громадського порядку, медичним обслуговуванням і прибиранням території, у відповідності з рішенням місцевого виконавчого і розпорядчого органу, на території якого проводилося масовий захід.

Досвід показує, що відносно пошуку нових форм масових свят провідну роль часто грають заклади позашкільної додаткової освіти, найбільші Центри та Палаци дитячої творчості, які виступають ініціаторами та організаторами культурно-дозволених програм, і в яких склалася або складається цілісна система роботи в цьому напрямку. У міру поглиблення в проблематику культурно-дозвільної діяльності та занурення у вкрай суперечливі умови сучасного буття дитячого свята число питань постійно множиться, оскільки не можна забувати про фінансових, управлінських, організаційно-методичних та інших проблемах. При цьому важливо пам'ятати: свято для дітей - ознака дійсної турботи суспільства про майбутнє нового покоління. До категорії дитячих свят відноситься різноманіття проведених святкових форм (фестивалі дитячої творчості, зльоти, театралізовані вистави, тематичні тижні та дні, огляди, конкурси, концерти, привітання, святкові ранки, лінійки, презентації, церемонії, художні програми, творчі звіти та ін.), впливають на соціалізацію дітей і їх виховання.

 

 

 

 

2.2 Залучення ЗМІ та інформаційний супровід PR-заходів

 

Головним інформаційним  приводом PR-кампанії магазину дитячого карнавального одягу «Капітошка» стане костюмований бал. З метою широкого інформаційного висвітлення заходу необхідно привернути увагу працівників ЗМІ. Деяких журналістів потрібно запросити на бал, не стягуючи з них плату за костюми та частування. Додатковою мотивацією для журналістів є присутність у числі гостей знаменитих особистостей, публічне життя яких також не залишається без уваги папарацці.

Сформувався стереотип, що журналісти публікують матеріали  тільки за гроші. Для деяких недобросовісних  журналістів це дійсно відповідає істині. З одного боку це спадок від СРСР, так як тоді практично всі репортажі  були замовними, тобто продиктованими державною ідеологією. Потім вони стали диктуватися вже не ідеологій, а грошима.

Сама по собі оплата новинних репортажів не тільки суперечить закону про ЗМІ та рекламі, але і елементарній логіці. PR-подія  не що інше, як новина, а новини це хліб ЗМІ. Нікому не цікаво купувати газети, журнали або дивитися телебачення, якщо там не буде хороших новин або репортажі будуть дуже одноманітні. Ті ж ЗМІ, які заповнюють свої інформаційні випуски платними новинами, як правило, нудні. Замовні новини дуже складно зробити так, щоб вони були цікаві аудиторії. Журналіст може написати дуже талановиту замовну статтю, але замовник має, як правило, своє особисте уявлення про те, якою повинна бути ця стаття і, в результаті, стаття стає нудною і улесливою.

Наше завдання створити новина, яка зможе потрапити в усі ЗМІ безкоштовно. Проведення грандіозного костюмованого балу епохи XIX століття стане оригінальним і цікавим подією навіть для столиці нашої країни.

Привернути  увагу ЗМІ можна шляхом розсилки прес-релізів. Вони будуть розсилатися по електронній пошті і факсом у відділ новин. Також буде здійснюватися розсилка по головним редакторам і рядовим журналістам.

Прес-реліз є  основним жанром PR-тексту, що містить  призначену для преси актуальну  оперативну інформацію про подію, що стосується базисного суб'єкта PR [14]. Перед балом будуть розсилатися реліз-анонси під назвою "Все поспішають на бал!", Де буде представлена ​​коротка основна інформація про майбутню подію.

Обов'язковим  доповненням до прес-релізу є бекграундер - жанр PR-тексту, що представляє розширену інформацію поточного характеру про суб'єкта PR (магазину дитячого одягу "Капітошка"), яка служить мети підтримки пабліцистного капіталу даного базисного суб'єкта PR [11].