Цели и системы в логистике. Информационные потоки внутри производства

Информационный поток  характеризуется такими параметрами:

— источник возникновения;

— направление движения потока;

— периодичность;

— вид существования;

— скорость передачи и приема;

— интенсивность потока и др.

Управление материальным потоком можно осуществлять следующим  образом:

— изменяя направление потока;

— ограничивая скорость передачи до соответствующей скорости приема;

— ограничивая объем потока до величины пропускной способности отдельного узла или участка пути.

 

2.2 Классификация информационных потоков

 

В центре эффективно управляемого материального потока должен находиться эффективно управляемый поток информации. Информация - функция, приводящая в  действие логистическую систему. Именно информация держит систему материального  потока открытой - способной приспосабливаться  к новым условиям. Для обеспечения  гибкой, ориентированной на потребителя  логистической системы необходимо, чтобы физическая система функционировала  параллельно информационной системе.

Важнейшими принципами построения эффективных информационных систем являются следующие.

1. Принцип интеграции, заключающийся в том, что обрабатываемые данные, однажды введенные в систему, многократно используются для решения большого числа задач.
2. Принцип системности, заключающийся в обработке данных в различных аспектах, чтобы получить информацию, необходимую для принятия решений на всех уровнях управления.
3. Принцип комплексности, заключающийся в механизации и автоматизации процедур преобразования данных на всех этапах функционирования информационной системы.

Значимым элементом любой  логической системы является подсистема, обеспечивающая прохождение и обработку  информации, которая при ближайшем  рассмотрении сама разворачивается  в сложную информационную систему, состоящую из различных подсистем.

Так же как и любая другая система, информационная система должна состоять из упорядоченно взаимосвязанных  элементов и обладать некоторой  совокупностью интегративных качеств. Декомпозицию информационных систем на составляющие элементы можно осуществлять по - разному. Наиболее часто информационные системы подразделяют на две подсистемы: функциональную и обеспечивающую.

Функциональная подсистема состоит из совокупности решаемых задач, сгруппированных по признаку общности цели. Функциональные подсистемы реализуют  и поддерживают модели, методы и  алгоритмы получения управляющей  информации. Состав функциональных подсистем  весьма разнообразен и зависит от предметной области использования  информационной системы, специфики  хозяйственной деятельности объекта, управления.

Обеспечивающая подсистема, в свою очередь, включает в себя следующие  элементы:

— техническое обеспечение, т.е. совокупность технических средств, обеспечивающих обработку и передачу информационных потоков;

— информационное обеспечение, которое включает в себя различные справочники, классификаторы, кодификаторы, средства формализованного описания данных;

— математическое обеспечение, т.е. совокупность методов решения функциональных задач.

Логические информационные системы, как правило, представляют собой автоматизированные информационные системы управления логистическим  и процессами. Поэтому математическое обеспечение в логистических  информационных системах - это комплекс программ и совокупности средств программирования, обеспечивающих решение задач управления материальными потоками, обработку текстов, получение справочных данных и функционирование технических средств.

Организация связей между  элементами в информационных системах логистики может существенно  отличаться от организации традиционных информационных систем. Это обусловлено  тем, что логистические информационные системы должны обеспечивать всестороннюю интеграцию всех элементов управления материальных потоков, их оперативное  и надежное взаимодействие. Информационно  техническое обеспечение логистических  систем отличается не характером информации и набором технических средств, используемых для обработки, а методами и принципами, используемыми для  их построения.

Таким образом, определение  информационной системы можно сформулировать следующим образом: информационная система - это определенным образом  организованная совокупность взаимосвязанных  средств вычислительной техники, различных  справочников и необходимых средств программирования, обеспечивающая решение тех или иных функциональных задач (в логистике - задача по управлению материальными потоками).

Информационные системы  в логистике могут создаваться  с целью управления материальными  потоками на уровне отдельного предприятия, а могут способствовать организации  логистических процессов на территории региона, страны и даже группы стран.

На уровне отдельного предприятия  информационные системы подразделяются на три группы:

— плановые;

— диспозитивные (или диспетчерские);

— исполнительные (или оперативные).

Логистические информационные системы, входящие в разрядные группы, отличаются как функциональными, так  и обеспечивающими подсистемами. Функциональные подсистемы отличаются составом решаемых задач. Обеспечивающие подсистемы могут отличаться всеми  своими элементами, т.е. техническими, информационным и математическим обеспечением. Остановимся подробнее на специфике  отдельных информационных систем.

Плановые информационные системы. Эти системы создаются  на административном уровне управления и служат для принятия долгосрочных решений стратегического характера. Среди решаемых задач могут быть следующие: создание и оптимизация  звеньев логистической цепи; управление условно - постоянными, т.е. мало изменяющимися, данными; планирование производства; общее управление запасами; управление резервами и другие задачи.

Диспозитивные информационные системы. Эти системы создаются на уровне управления складом или цехом и служат для обеспечения отлаженной работы логических систем. Здесь могут решаться следующие задачи: детальное управление запасами (местами складирования); распоряжение внутрискладским (или внутризаводским) транспортом; отбор грузов по заказам и их комплектование; учет отправляемых грузов другие задачи.

Исполнительные информационные системы. Создаются на уровне административного  или оперативного управления. Обработка  информации в этих системах производится в темпе, определяемом скоростью  ее поступления в ЭВМ. Это, так называемый, режим работы в реальном масштабе времени, который позволяет получать необходимую информацию о движении грузов в текущей момент времени и своевременно выдавать соответствующие административные и управляющие воздействия на объект управления. Этими системами могут решаться разнообразные задачи, связанные с контролем материальных потоков, оперативным управлением обслуживания производства, управлением помещениями и т.п.

Выше рассмотрены особенности  информационных систем различных видов  в разрезе их функциональных подсистем. Но различия имеются и в обеспечивающих подсистемах.

Создание многоуровневых автоматизированных систем управления материальными потоками связано  со значительными затратами, в основном в области разработки программного обеспечении, которое, с одной стороны, должно обеспечить многофункциональность  системы, а с другой - высокую степень  ее интеграции. В связи с этим при создании автоматизированных систем управления в сферы логистики должна исследоваться возможность использования сравнительно недорогого стандартного программного обеспечения с его адаптацией к местным условиям.

В настоящее время создаются  достаточно совершенные пакеты программ. Однако применимы они не во всех видах информационных систем. Это зависит от уровня стандартизации решаемых при управлении материальными потоками задач.

Наиболее высок уровень  стандартизации при решении задач  в плановых информационных системах, что позволяет с наименьшими  трудностями адаптировать здесь  стандартное программное обеспечение.

В диспозитивных информационных системах возможность приспособить стандартный пакет программ ниже, это вызвано рядом причин, на пример:

— производственный процесс на предприятиях складывается исторически и трудно поддается существенным изменениям во имя стандартизации;

— структура обрабатываемых данных существенно различается у разных пользователей.

В исполнительных информационных системах на оперативном уровне управления индивидуальное программное обеспечение  принимают наиболее часто.

Важно понимать, что информационные системы непосредственно поддерживают практически все аспекты управленческой деятельности в таких функциональных областях, как бухгалтерский учет, финансы, управление трудовыми ресурсами, маркетинг и управление производством.

информационная логистика  поток материальный

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Логистические цели достаточно универсальны и вполне органично  вписываются в стратегические и  тактические цели хозяйственной  организации. Таким образом, происходит интеграция целей горизонтальная (взаимоувязка целей в каждой отдельно взятой функциональной сфере) и вертикальная (взаимоувязка целей по уровням управления). Например, цель: максимальная загрузка существующих складских мощностей при минимальных затратах на складирование. Оперативная цель предприятия - это максимальная загрузка мощностей, логистическая - минимизация складских издержек.

В логистической системе как при горизонтальной, так и при вертикальной интеграции важны постоянное взаимодействие и наличие обратных связей между функциональными сферами и уровнями управления. Это является важнейшим определяющим условием эффективности процессов выработки и реализации управленческих и исполнительных решений.

Для практической реализации целей логистики необходимо найти  адекватные решения ряда соответствующих  задач, которые по степени значимости разделяются на две группы: глобальные и частные (локальные) задачи.

Информационные системы  в реальном мире обычно являются комбинациями нескольких типов информационных систем, потому что концептуальные классификации  информационных систем разработаны  для того, чтобы подчеркнуть различные  роли информационных систем. Практически  эти роли интегрированы в сложные  или взаимосвязанные информационные системы, которые обеспечивают ряд  функций. Таким образом, большинство  информационных систем создано для  обеспечения информацией и поддержки  принятия решений на различных уровнях  управления и в различных функциональных областях.

 

Список литературы

 

1. Аникина, Б.А. Логистика: учебник / Б.А. Аникина — М.: ИНФРА – М, 2008. — 368с.
2. Гаджинский, А.М. Логистика: Учебник / А.М. Гаджинский — М.: ПРОСПЕКТ, 2007. — 308с.
3. Ельдештейн, Ю.М. Логистика электронный учебно-методический комплекс [Электронный ресурс] / Ю.М Ельдештейн. — Режим доступа: http://www.kgau.ru/distance/fub_03/eldeshtein/logistika/01_03.html. Проверено 13.05.2013г.
4. Сербин, В.Д. Основы логистики: Учебное пособие / В.Д. Сербин — Таганрог: ТРТУ, 2005. — 256с.
5. Щербакова, В Основы логистики: учебник для вузов / В. Щербакова — СПб.: Питер,2009. — 432с.