MS Excel как средство обработки информации в библиотеке

Информационные технологии Раздел 2 Использование MS Office в деятельности библиотеки

Тема 2.2 MS Excel как средство обработки информации в библиотеке

Практическая работа № 5:

Статистическая обработка библиотечных данных в MS Excel:

использование формул библиотечной статистики

 

Задание 1. Создайте электронную таблицу Расчет показателей библиотечной статистики по предложенному образцу.

1. Для вставки заголовка выделите диапазон А1:Е1 и щёлкните кнопку Объединить и поместить в центре.

2. При заполнении  ячейки В5 воспользуйтесь формулой =В4/В3 и установите процентный формат (в контекстном меню выберите команду Формат ячеек → Закладка Число → Процентный или Главная → Число → Числовой формат → Процентный). Затем с помощью маркера заполнения скопируйте формулу в ячейку С5.

3. Ячейки В7 и С7 заполните аналогичным способом. Подумайте, какая будет формула в ячейке В7.

Задание 2. Использую формулы из библиотековедения, заполните В10:С10, В11:С11 и В12:С12.

Примечание: Если результат подсчета десятичная дробь и количество знаков после  запятой более 2-х, то нужно уменьшить  разрядность. Для этого на вкладке  Главная в группе Число нажмите  на кнопку Уменьшить разрядность.

Задание 3.

1. Подсчитайте Темп роста. Для этого показатели 2010 года нужно разделить на показатели 2009 года.

2. Учитывая темп роста спроектировать величины на 2011 год. Для этого, показатели 2010 года нужно умножить на темп роста.

 

 

Задание 4. Поменяйте местами столбцы D и E.

Для этого:

1 способ:

а) выделите столбец D, щёлкнув по его имени. В контекстном меню выберите команду Вставить. Что произошло?

б) перенесите блок F2:F12 в D2:D12. Выделите F2:F12 выберите команду Вырезать, выделите ячейку D2 и нажмите вставить. Что произошло после копирования?

2 способ:

а) выделите диапазон ячеек Е2:Е12 и в контекстном меню выберите команду Вырезать.

б) Выделите блок D2:D12 и в контекстном меню выберите команду Вставить вырезанные ячейки. Что произошло?

 

Задание 5. Сохраните созданную вами электронную таблицу в папке Документы Excel под именем Расчет показателей библиотечной статистики.xlsx

 

Контрольные вопросы:

1. Что такое табличный процессор MS Excel?
2. Как установить нужный формат данных?
3. Как вставить новый столбец? Как вставить новую строку?
4. Как вставить заголовок по центру?
5. Как скопировать интервал ячеек, переместить его,  удалить содержимое интервала?
6. Как выделить два блока ячеек одновременно?

 

 

Формулы библиотековедения:

 

Документообеспеченность = Библиотечный фонд / Количество читателей

Читаемость =Документовыдача / Количество читателей

Обращаемость = Документовыдача / Библиотечный фонд

Посещаемость = Количество посещений / Количество читателей

Процент библиотечного обслуживания = Количество читателей/Количество жителей

(и устанавливаем процентный  формат)