Электронные таблицы MS Excel: ввод данных в ячейки, копирование данных, форматирование данных, функции

Лабораторная работа № 4

Электронные таблицы MS Excel: ввод данных в ячейки, копирование данных, форматирование данных, функции

Время выполнения

2 часа

Цель  работы

Освоение приемов  ввода и редактирования и форматирования данных в электронных таблицах.

Задачи лабораторной работы

После выполнения работы студент должен:

1. уметь работать с интерфейсом программы MS Excel;
2. освоить приемы автозаполнения ячеек;
3. знать особенности ввода формул;
4. освоить форматирование таблиц.

Перечень  обеспечивающих средств

Для обеспечения выполнения работы необходимо иметь компьютер со следующим обеспечением: операционная система Windows и MS Office 2007 и выше.

Общие теоретические сведения

Для представления  данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представить  их в электронном виде, что дает возможность их обрабатывать. Такие таблицы называются электронными.

Одним из самых  распространенных средств работы с  документами, имеющими табличную структуру, является программа MS Excel. Она входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц. Файл MS Excel 2007 имеет расширение *.xlsx.  
 
В терминах MS Excel такой файл называется рабочая книга. В каждом файле могут размещаться от 1 до 255 таблиц, каждая из которых называется рабочим листом.  
 
Рабочий лист – документ, который состоит из 16384 строк и 256 столбцов. Строки пронумерованы от 1 до 16384, а столбцы A, B, C и т. д.  
 
На пересечении строки и столбца располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка. Для указания на конкретную ячейку используется адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки (Al, C2, F6 и т. п.).

Если мы хотим  работать с группой смежных ячеек, то нужно указать через двоеточие  начальную ячейку и конечную ячейку (А1:С2).

Для указания номера листа можно записать адрес в виде Лист 8!А1:В2. В Excel есть удобный способ ссылки на ячейку с помощью присвоения этой ячейки произвольного имени. Имя можно задать на вкладке Формулы.

Чтобы ввести данные в конкретную ячейку необходимо её выделить щелчком левой кнопки мыши, а затем ввести данные. Чтобы исправить введенные данные необходимо перейти в режим редактирования, дважды щелкнув левой кнопкой мыши по ячейке.

В любую ячейку можно записать: число, формулу, текст. Числа автоматически сдвигаются к правой стороне. Число можно записать в стандартном виде: 257 или в экспоненциальном виде: 2.0Е-20. Если последовательность начинается со знака =, то электронная таблица считает её формулой (=А2+СЗ+В6).

Если вводимая информация, не число и не формула, то Excel считает, что это текст. Если вводимый текст превысит по длине видимую ширину столбца, то возможны 2 случая: 

1. если следующие ячейки пустые, тогда визуально текст накроет эти ячейки;
2. если в следующих ячейках есть данные, тогда правая часть текста скроется за этими ячейками.

На вкладке  Главная можно открыть вкладку  Шрифт и откроется диалоговое окно, в котором можно задать верхний  или нижний индекс, выбрать числовые форматы, задать размер шрифта и гарнитуру, выравнивание, границу, заливку, защиту. На вкладке Главная можно выбрать стили ячеек. Редактирование таблицы может быть выполнено с помощью контекстного меню: можно добавить или удалить лист, строки, столбцы, переименовать лист.

Особенность электронных  таблиц состоит в возможности  применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Аргументами в формулах могут быть: числа, функции, ссылки. Ссылка определяет адрес ячейки, где находится нужное значение.  
 
Различают абсолютные, относительные и смешанные адреса. Абсолютный адрес ячейки позволяет определить местоположение нужного значения в данной ячейке, адрес которой остается фиксированным при любых операциях и манипуляциях с таблицей. В записи абсолютного адреса ячейки перед именем столбца и перед номером строки пишется знак “$”. Например, $B$19.

Относительный адрес ячейки (без использования знака “$”) определяет не только местоположение ячейки, но и относительное взаиморасположение ячеек. Функциональное различие абсолютного и относительного адресов ячейки проявляется при переносе формулы в другую ячейку рабочего листа. При этом в формулах абсолютные адреса ячеек не меняются, а относительные изменяются так, что на новом месте относительное взаиморасположение ячеек – аргументов и ячеек с формулой сохраняется.

В случае если необходимо закрепить только номер строки или номер столбца, используют смешанные адреса ячеек. Например, в адресе $F1 закрепленным является столбец F, а в адресе B$7 – строка 7.

Расчет по заданным формулам осуществляется автоматически. Изменение содержимого одной  ячейки приводит к пересчету всех ячеек, которые связаны формулой. В формулах могут быть использованы стандартные функции, которые находятся в библиотеке MS Excel. Для вызова таких функций предназначен мастер функций. Мастер функций может быть вызван пиктограммой в строке формул или во вкладке Формула (рис. 1).

Рис. 1. Библиотека функций на Ленте MS Excel 2007

Копирование формул

MS Excel позволяет  скопировать готовую формулу в смежные ячейки, причем адреса ячеек будут изменены автоматически. Для этого необходимо выделить ячейку, содержащую формулу, установить указатель мыши на черный квадратик в правом нижнем углу курсорной рамки (указатель примет форму черного крестика).

После этого  нажать левую кнопку мыши и, не отпуская, сместить указатель по горизонтали  или вертикали в зависимости  от того, куда распространяется формула. При копировании влево (вправо) смещение на одну ячейку по горизонтали уменьшает (увеличивает) каждый номер столбца в формуле на единицу. При копировании вверх (вниз) по вертикали уменьшает (увеличивает) каждый номер строки в формуле на единицу. Этим способом можно копировать в смежные ячейки числа и тексты.

 

Пример. Вычисление по формулам.

Вычислить значение функции F(x,y) по формуле F(x,y)=4x³ -3y² +6x для х=1 и у=2.

1 способ.

В ячейку А1 записать x, в ячейку B1 – y, в ячейку C1 – F(x,y).

В ячейку А2 записать значение 1, а в ячейку B2 значение 2. В ячейку С2 ввести вышеуказанную  формулу, используя для операции возведение в степень символ ^ и для операции умножения символ *.

Адреса ячеек  в формулу можно вводить с  клавиатуры либо выбирая нужную ячейку мышкой.

	A	B	C
1	x	y	F(x,y)
2	1	2	=4*А2^3-3*B2^2+6*A2

 
После нажатия клавиши Enter в ячейке С2 получаем результат.

Для второго  варианта присвоить ячейке А2 со значением  х имя х, а ячейке В2 со значением у имя у. Присвоить имя ячейке можно на вкладке Формула.

Вопросы для защиты работы

1. Охарактеризовать основные элементы окна MS Excel.
2. Назвать типы данных, используемых в электронных таблицах.
3. Как выполняется Автозаполнение в электронных таблицах?
4. Описать абсолютные и относительные ссылки

Индивидуальные  задания к лабораторной работе № 4

"Электронные  таблицы MS Excel: ввод данных в  ячейки, копирование данных, форматирование данных, функции" 

Задание. Составить таблицу значений функции двух переменных F(x,y), в прямоугольной области [a,b]×[c,d], для аргументов x_i=a+ih_x, y_j=c+jh_y,

где i=0..N_x, j=0.. N_y, ( h_x=(b-a)/N_x, h_y=(d-c)/N_y). Результат сохранить в книге. N_x, N_y принять равными по 10 итераций.

Варианты  заданий

№	F(x,y)	a	b	c	d	hx	hy
1	xy+5,6(x+y)	0	1	0	1	0,1	0,1
2	xy-5,6(x-y)	1	3	0	2	0,2	0,2
3	xy+x2+y2	0	1	0	1	0,1	0,1
4	x(x+y)	0	1	0	1	0,1	0,1
5	(x+xy)+y	1	3	0	2	0,2	0,2
6	(xy+x)+xy	0	1	0	1	0,1	0,1
7	2,5(x+y)	0	1	0	1	0,1	0,1
8	y(x+y)+xy	1	3	0	2	0,2	0,2
9	(x-y)+5xy	0	1	0	1	0,1	0,1
10	y+(2,5x+y)	0	1	0	1	0,1	0,1
11	(xy+1,4x)+xy	1	3	0	2	0,2	0,2
12	5,2 (x+y)	0	1	0	1	0,1	0,1
13	xy(x+y)	0	1	0	1	0,1	0,1
14	xy+(x+y)-4	1	3	0	2	0,2	0,2
15	x(x+y)+y	0	1	0	1	0,1	0,1
16	xy(x+y)	0	1	0	1	0,1	0,1
17	(x+xy)+xy-2	1	3	0	2	0,2	0,2
18	xy(x+y)+xy	0	1	0	1	0,1	0,1
19	x(x-y)+5,3y	0	1	0	1	0,1	0,1
20	x+y(xy+1)	1	3	0	2	0,2	0,2
21	y(x+1)+y	0	1	0	1	0,1	0,1
22	y(x+y)+xy	0	1	0	1	0,1	0,1
23	x+(x+y)	1	3	0	2	0,2	0,2
24	xy+(xy+4,7)	0	1	0	1	0,1	0,1
25	(x+y)(x+3,1)	0	1	0	1	0,1	0,1