Электронные таблицы. Назначение и основные возможности

Министерство  России

Адамовский  сельскохозяйственный техникум

Филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения

Высшего профессионального  образования

<<Оренбургский  государственный аграрный университет>>

 

 

 

 

 

Сообщение

 на тему: Электронные таблицы. Назначение и основные возможности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                             Дисциплина: информатика и ИКТ

                                                                             Подготовила:.

                                                                                                   Проверила: 

 

 

 

 

Адамовка

2013 год

Иметь дело с обширными  таблицами, содержащими большие  объемы данных, приходится во многих областях жизни. В частности, это относится  ко всем видам финансовой и учетной  деятельности. В докомпьютерную эпоху  подобного рода таблицы приходилось  вести в ручную. Ситуация изменилась в 1979 году, когда Дэниэл Бриклин совместно с Робертом Фрэнкстоном разработали первую в мире электронную таблицу VisiCalc (Визуальный калькулятор). Программа VisiCalc для компьютера Apple II стала очень популярной, превратив персональный компьютер в массовый инструмент для бизнеса.

Автоматизация табличных  расчетов во много раз повысила эффективность  и качество работы.

Способность электронных  таблиц быстро и точно производить  автоматические вычисления используют не только бухгалтеры и кладовщики. Без электронных таблиц не обходятся  участники бирж, руководители брокерских контор, банков и другие финансовые менеджеры. С помощью электронных  таблиц можно моделировать реальные ситуации и оценивать получающиеся результаты.

На сегодняшний день электронные  таблицы являются мощным средством  обработки больших массивов числовых данных. При этом электронные таблицы  обеспечивают проведение динамических вычислений, т. е. пересчет по формулам при введении новых чисел. Появилась  возможность наглядного представления  данных и выявления между ними определенных зависимостей с помощью  графиков и диаграмм.

Электронные таблицы - это  работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в  прямоугольных таблицах.

По умолчанию файлы  в электронных таблицах называются Книгами. Книги состоят из рабочих  листов, с которыми можно производить  действия копирования, вставки новых  листов, удаления, переименования.

Рабочее поле электронной  таблицы состоит из столбцов и  строк. Заголовки столбцов обозначаются латинскими буквами или сочетаниями  букв (А, С, АВ и т. п.), заголовки строк - числами (1, 2, 3 и т. д.).

На пересечении столбца  и строки находится ячейка, которая  имеет индивидуальный адрес. Адрес  ячейки составляется из заголовка столбца  и заголовка строки, например Al, В5, ЕЗ. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.

В процессе работы с электронными таблицами достаточно часто требуется  выделить несколько ячеек - диапазон ячеек. Диапазон задается адресами ячеек верхней и нижней границ диапазона, разделенными двоеточием (например, диапазон С3:Е4).

В работе с электронными таблицами  можно выделить три основных типа данных: числа, текст и формулы.

Для представления чисел  могут использоваться несколько  различных форматов (числовой, экспоненциальный, дробный и процентный). Существуют специальные форматы для хранения дат и времени, а также финансовый и денежный форматы.

 

Текстом в электронных  таблицах является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и  пробелов.

Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции  и знаки математических операций. Однако в формулу не может входить  текст. В процессе ввода формулы  она отображается как в самой  ячейке, так и в строке формул.

 

В формулах могут использоваться ссылки на адреса ячеек. Существуют два  основных типа ссылок: относительные  и абсолютные.

При перемещении или копировании  формулы из активной ячейки относительные  ссылки автоматически изменяются в  зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула.

Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или  копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемыми именем столбца и номером строки ставится знак доллара (например, $А$1).

В формуле можно использовать смешанные ссылки, в которых координата столбца относительная, а строки - абсолютная (например, А$1), или, наоборот, координата столбца абсолютная, а  строки - относительная (например, $В1).

Формулы могут включать в  себя не только адреса ячеек и знаки  арифметических операций, но и функции. Электронные таблицы имеют несколько  сотен встроенных функций, которые  подразделяются на категории: Математические, Статистические, Финансовые, Дата и время и т. д.