Электронная таблица

5.2 Выбор формата  числа

Кроме форматирования ячеек, при котором содержимое ячейки не меняется, в программе Excel есть еще большой раздел форматирования, способный существенно изменить представление числа в ячейке.

 

Числа в программе могут иметь следующие форматы:

■ числовой; ■ денежный;

■ финансовый; ■ процентный;

■ дробный; ■ экспоненциальный.

 

 

Для выбора формата числа выделите ячейку или диапазон, затем выберите в строке меню команду Формат►Ячейки и щелкните на вкладке Число. В открывшемся окне выберите подходящий формат из списка Числовые форматы и, если возможно, вариант формата из списка Тип. Пример форматирования будет показан в поле Образец. Проверьте, устраивает ли вас выбранный формат. При щелчке на кнопке ОК число в ячейке будет выглядеть так же, как в поле Образец.

Если вы не хотите определять формат числа, оставьте формат по умолчанию – Общий.

5.3 Использование  примечаний

Мы уже говорили о том, что результаты даже самых упорных трудов могут быть забыты. Чтобы этого не случилось, в программе предусмотрено использование примечаний. Они не видны до тех пор, пока вы не захотите их увидеть, и поэтому не загромождают экран. О наличии примечания говорит специальный индикатор в правом верхнем углу ячейки.

Для вставки примечания выполните следующие действия.

1. Щелкните на ячейке, к которой будет относиться создаваемое примечание, и выберите команду меню Вставка►Примечание. На экране появится поле для ввода примечания.

2. Введите в поле текст примечания.

3. Щелкните на любой другой ячейке листа, чтобы выйти из поля редактирования примечаний.

4. Обратите внимание на красную отметку, появившуюся в ячейке с примечанием. Теперь, если навести указатель мыши на эту ячейку, на экране появится окошко с сообщением.

5. Если текст примечания надо изменить, щелкните правой кнопкой мыши на ячейке с примечанием и выберите в контекстном меню команду Изменить примечание.

 

Заключение

Программа обработки электронных таблиц MS Excel – мощная и довольна простая в использовании программа, предназначенная для решения широкого круга планово – экономических, учетно – статистических, научно – технических и других задач, в которых числовая, текстовая или графическая информация с некоторой регулярной, повторяющейся структурой представлена в табличном виде.

Программа MS Excel предоставляет богатые возможности создания и изменения таблиц, которые могут содержать числа, тексты, даты, денежные единицы, графику, а также математические и иные формулы для выполнения вычислений. Ввод данных в таблицы, их форматирование и выполнение различного рода вычислений в значительной степени автоматизированы. Предусмотрены средства представления числовых данных в виде диаграмм, создания, сортировки и фильтрации списков, статистического анализа данных и решения оптимизационных задач.

Основные возможности и средства программы MS Excel:

• создание таблиц произвольной структуры и возможность их изменения;

• средства автоматизации заполнения ячеек таблиц данными;

• набор разнообразных функций для выполнения вычислений;

• средства автоматизации построения диаграмм различного типа;

• мощные механизмы создания и обработки списков (баз данных): сортировка, фильтрация, поиск;

• средства автоматизации создания отчетов.

Программа MS Excel очень важна для экономики поэтому данная тема была рассмотрена в этой контрольной работе.

 

 

Список использованной литературы

1. Пасько В.. Колесников  А. Самоучитель работы на персональном  компьютере.-К.: Издательская группа BHV, 2009 г.

2. Информатика: Базовый курс / С. В. Симонович и др. СПб.: Питер, 2008г.

3. Степанов А. Н. Информатика: Учебник для вузов. 5-е изд. –  СПб.: Питер, 2008 г.

4. Шафрин Ю. А., Основы компьютерной технологии/ Ю.А. Шафрин. – М., АБФ. 1997.

5. Олифер В.Г., Олифер Н.А., Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы/ В.Г. Олифер, Н.А. Олифер - Издательство "Питер", 2000.