Шпаргалка по "Технологии баз данных"

1. Предмет и содержание дисциплины «Технология баз данных»..

Предметной областью курса  «Технологии организации, хранения и обработки данных»  является часть реального мира, (это  может быть предприятие, его часть, процесс,  система и т.д.), которая  описывается или моделируется с помощью информационных систем и разрабатываемого программного обеспечения. Информационные системы разного класса  и назначения,  предназначены для оперирования особо интенсивными потоками информации и олицетворяют собой новую человеко-машинную технологию сбора, обработки, передачи информации.  Эта технология, быстро развивается, охватывая все виды общественной деятельности: производство, управление, науку, образование, услуги, медицину и т.п. В  условиях развития информационных технологий  возникла необходимость выработки обобщенной структуры  данных (имеющих вид различных форм, таблиц и документов), которая являлась бы основой для выбора метода размещения  и поиска  данных в хранилищах информации.   В информационных системах базы данных предоставляют систематизированную, хорошо подготовленную информацию, для эффективного управления.

Курс «ТОХОД»  является логическим продолжением курса  «ОИиВТ»  и изучает современные  информационные технологии баз данных (БД)  и управления ими.

Предмет курса – научные знания о структуре и организации баз данных.

Содержанием курса  является  методика решения  вопросов, связанных с организацией  данных  в СУБД.

Изучение дисциплины позволит:

· ознакомиться со структурой, свойствами экономической  информации;

· ознакомиться с теорией баз данных и их проектированием;

· получить практические навыки работы в СУБД Access;

· ознакомиться с ключевыми моментами использования  структурированного языка запросов SQL;

· получить навыки публикации баз данных в Internet и др.

Знания и практические навыки, полученные при изучении данного курса, позволят применять их при изучении других дисциплин, а также в будущей профессиональной деятельности.

 

2. Экономическая информация, ее виды, структурные единицы.

 Термин “информация” (И) происходит от латинского "informatio", что означает изложение сущности какого-либо факта или события. Под (И) понимается совокупность полезных сведений, являющихся объектом сбора, регистрации, хранения, передачи и преобразования. В общем случае (И) определяется как сведения о сторонах материального мира и происходящих в нем процессах.

 Под экономической (И) понимают полезные данные сферы экономики, отображающие через систему натуральных, стоимостных показателей плановую и фактическую производственно-хозяйственную деятельность и причинную взаимосвязь между управляющими и управляемыми объектами. Экономическая (И) используется на всех уровнях управления народным хозяйством и в зависимости от сферы материального производства делится на несколько типов и видов.

Существует несколько признаков классификации экономической информации, которые различаются по:· функциям управления;· месту возникновения;· стадиям образования;· степени использования;· периоду возникновения;· способу представления данных;· стабильности и др.

Классификация экономической информации по функциям управления:

1) учетная;2) плановая;3) директивная;4) статистическая.

При обработке  экономической информации автоматизированным образом к ней предъявляют  следующие требования:

- корректность;- полезность;- оперативность;- точность;- достоверность;- устойчивость;- достаточность;- своевременность передачи потребителям;- простота кодирования;- доступность восприятия;- минимизация расходов на формирование и обработку.

К структурным  единицам экономической информации относятся:

· реквизиты,·  показатели,· документы,· массивы.

Реквизиты – это совокупность формальных элементов, выражающих определенные свойства объекта. Реквизиты принято делить на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизит-признак характеризует качественное свойство объекта (ФИО, время или место действия и т.д.). Реквизит-основание – это количественная характеристика, выраженная в определенных единицах (объем продукции, цена  и т.д.).

 

3. Экономические информационные системы, их функции, классификация.

Система – сложная  совокупность  взаимодействующих,  относительно самостоятельных элементов, которые объединены выполнением  некоторой общей функции,  не сводимой к функциям ее компонентов. Систему, реализующую сложные функции  управления называют системой управления.  Любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система,  называемая  экономической информационной системой (ЭИС).

Экономическая информационная система - это система, предназначенная для сбора, хранения, поиска, обновления, обработки и выдачи информации во времени о деятельности экономического объекта по запросам пользователей.

ЭИС – представляет собой  совокупность  внутренних и внешних  потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений. Важнейшими функциями ЭИС являются: учет, анализ, прогнозирование и планирование экономических процессов.

В экономике с учётом сферы  применения выделяются:

· банковские информационные системы (БИС);· информационные системы  фондового рынка;· страховые информационные системы;· налоговые информационные системы;· статистические информационные системы;· бухгалтерские информационные системы (БУИС) и т.д.

 

 

 

 

 

 

4. Информационное обеспечение ЭИС. Внутримашинная и внемашинная части информационной базы ЭИС.

Информация, накопленная, подлежащая обработке, фиксируется  на различных носителях. Это может  быть бумага, магнитные или  оптические диски и др. Их назначение:· запись первичных данных;· подготовка  к обработке;· ввод, фиксация результатов обработки.

Применение вычислительной техники в системах управления  обусловило деление информации на внутримашинную и внемашинную.

Внемашинная информация – это та часть экономической информации, которая представлена и может быть воспринята пользователем без использования технических средств.

Внутримашинная  информация содержится на машинных носителях и может состоять из отдельных независимых файлов или представлять собой базу данных.

 

5. Документы, их виды, структура.

 Формой представления  внемашинной информации являются документы.

Под документом понимается информационное сообщение на естественном языке, зафиксированное ручным  или печатным способом  на бланке установленной формы и имеющем юридическую силу.

Документы  классифицируются по сфере деятельности, отношению  к объекту управления, содержанию хозяйственных операций, назначению, способу использования, способу  заполнения.

По  сфере деятельности документы делятся на плановые, учетные, статистические, банковские, финансовые, банковские и т.д.

По  отношению к объекту управления  – на входящие, исходящие, промежуточные, архивные.

По  содержанию хозяйственных операций – на материальные, денежные, расчетные.

По  назначению – распорядительные, исполнительные, комбинированные.

По  способу заполнения – на заполняемые с помощью технических средств и вручную.

По  отношению к машинной обработке экономической информации документы делятся на первичные и сводные, получаемые в результате машинной обработки первичных документов.

В структуру  документа  должны включаться следующие  разделы:

· заголовочная часть – наименование  и характеристика документа, зона для проставления кодов, постоянные реквизиты признаки;

· содержательная часть –  где располагаются показатели;

· оформляющая  часть – содержит подписи юридических  лиц, а также дату составления

 

6. Понятие классификации информации. Системы классификации.

Классификация информации—это распределение множества объектов на подмножества в соответствии с установленными признаками сходства или различия. Признак сходства или различия, положенный в основу классификации, называется ее основанием. Система классификации—это совокупность правил классификации. Сущ. 2 системы классификации: 1—фасетная, в ней заданное множество объектов делится на группировки одновременно по нескольким независимым признакам (фасетам); 2—иерархическая применяется в случае, когда какое-либо множество объектов подразделяется на классы, подклассы, группы последовательно по взаимоподчиненным основаниям.

 

7. Понятие кодирования информации. Методы кодирования.

Кодирование информации—это образование и присвоение кодового обозначения объекту классификации, признаку классификации и (или) классификационной группировке. Коды позволяют: уменьшить объем информации, вводимой в ЭВМ; облегчить запись на машинные носители, поиск и сортировку; обеспечить наглядность выходных документов. Коды классифицируют по: форме представления—на цифровые и алфавитно-цифровые; длине—на однозначные и многозначные; методы обозначения—на порядковые (в случае этого метода кодирования объектам присваиваются порядковые номера, начиная с единицы), серийно-порядковые (выделяется серия номеров, а внутри серии—присваиваются порядковые номера), разрядные (применяется для кодирования объектов, определяемых несколькими соподчиненными признаками; каждому признаку классификации отводится определенное число разрядов), комбинированные.

 

8. Классификаторы информации, их значение  и виды.

Классификаторы—систематизированные своды наименований объектов, признаков классификации и их кодовых обозначений. Они используются: - для ручного проставления кодов в документах (они оформляются в виде справочников и используются экономистами для подготовки первичных документов к компьютерной обработке); - для хранения на машинных носителях (это позволяет автоматически декодировать информацию и формировать необходимые тексты в выходных документах). Классификаторы подразделяются на: 1) общегосударственные—разрабатываются централизованно и являются едиными для всей страны; 2) отраслевые—едины для какой-то отрасли; 3) локальные—характерны для данного экономического объекта.

 

9. Файловая организация данных  в автоматизированных информационных  системах, ее недостатки.

По мере совершенствования  методов управления народным хозяйством и его звеньями все яснее становится необходимость создания АИС. Поначалу АИС имели файловую организацию данных. Такие системы имели ряд недостатков: дублирование данных; жёсткая связь данных  и прикладных программ (При программировании задач описание данных включалось непосредственно в программу. Если изменялась организация данных, то переделывалась и программа, что требовало больших затрат программиста. Программы оказывались узкоспециализированными.); ограниченный контроль данных; недостаточные возможности управления данными.

 

 

 

 

 

 

 

 

10. Понятие базы данных. Преимущества  базы данных.

База  данных—именованная совокупность данных, отображающая состояние объектов, их свойства и взаимоотношения в некоторой предметной области. БД модно рассматривать как информационную модель объекта, от обоснованности, точности и достоверности которой во многом зависит эффективность управления объектом. В БД информация хранится централизованно. Многие могут иметь возможность доступа, просмотра и изменения данных—все в одно и то же время, при этом пользуясь последней версией информации. Централизованное хранение позволяет легче изменять и согласовывать данные, экономить дисковое пространство. БД представляет собой новый подход к организации данных. Она позволяет обращение к данным без знания физического расположения их в память компьютера, вследствие чего доступ к данным и их обработка более эффективны. Разработка прикладных программ, использующих БД, становится легче, быстрее, дешевле, более гибкой. В этом главные преимущества БД над файловой организацией данных.

 

11. Приложения базы данных. Компоненты  базы данных.

  Приложения БД:

- запросы (требование пользователя на отбор данных из базы и/или на выполнение определенных действий); - формы (используется главным образом для ввода, просмотра и редактирования данных; - отчёты (представление информации из БД в виде, удобном для её восприятия и анализа пользователем); - web-страницы (предназначены для публикации БД в сети Интернет); - прикладные программы.

Данными, входящими в состав БД, управляет программная система, называемая системой управления БД (СУБД).

Компоненты  БД

- данные  пользователей; - метаданные (описание структуры БД, произведённое СУБД, чаще всего хранится в форме таблиц, называемых системными); - данные, призванные улучшить производительность и доступность БД (состоят из индексов); - метаданные приложений (это описания структуры и формата пользовательских запросов, форм, отчётов и др. приложений, выполненные СУБД).