Характеристика информационной системы и информационных технологий управления в малых предприятиях торговли

Для просмотра и редактирования введенных документов необходимо открыть соответствующий журнал документов, используя меню «Журналы».

Журналы документов. Для работы с документами: ввода новых документов, просмотра и редактирования введенных ранее документов, пометки документов на удаление используются журналы документов. Для доступа к журналам служит меню «Журналы» главного меню программы. Каждый журнал позволяет работать с документами, относящимися к одному из разделов учета: учет основных средств, учет материалов, банк, касса и так далее. Документы, которые регистрируют хозяйственные операции, общие для разных разделов учета, например «Услуги сторонних организаций», помещаются в журнал «Документы общего назначения». Документы, которые нельзя однозначно отнести к какому-либо разделу учета, помещаются в журнал «Прочие».

Этот журнал можно  открыть, выбрав пункт «Журналы документов» из меню «Операции» главного меню программы.

Кроме этого, в программе  существует журнал документов «Общий», который позволяет работать со всеми  документами независимо от их принадлежности к конкретным разделам учета.

Бухгалтерские операции. Для отражения данных о хозяйственной деятельности организации в бухгалтерском учете используются операции. Каждая операция содержит одну или несколько проводок. Бухгалтерские операции можно вводить вручную или автоматически. При вводе вручную пользователь самостоятельно вводит все проводки операции.

Многие документы могут  автоматически формировать бухгалтерские операции на основе введенной в эти документы информации.

Журнал операций и  журнал проводок. Журнал операций служит для просмотра списка введенных бухгалтерских операций. Каждая операция отображается в журнале одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т. д. В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции.

Журнал проводок является средством просмотра проводок введенных бухгалтерских операций. В журнале проводок отражаются проводки, относящиеся к разным бухгалтерским операциям.

Пользователь выполняет  команду Операции/Журнал операций и получает доступ к диалоговому окну «Журнал операций», основную часть которого занимает табличная форма, а также имеются кнопки команд для манипулирования операциями и записями (Новая проводка, Копировать, Удалить и т. д.). Так как пользователь должен вводить остатки на определенную дату окончания предыдущего периода (года, квартала, месяца), который в данном случае следует считать рабочим, то перед началом ввода остатков необходимо выполнить команду Отчетность/Расчет итогов и провести установку в поле «Рабочий квартал». Можно также установить дату по умолчанию в диалоговом окне, вызываемом командой Сервис/Общие параметры.

Наряду с определением временных рамок расчета пользователь должен настроить справочники плана счетов командой Операции/Счета, указать счета с валютным учетом, задать списки субсчетов и аналитических счетов командой Операции/Виды субконто. Методика ввода остатков строится на использовании вспомогательного счета с кодовым обозначением «00» — сальдо относится в виде проводки на соответствующий счет плана счетов 01, 02, 03 и в том числе счет 00.

Отчеты. Для получения итоговой информации в различных разрезах в типовой конфигурации используются отчеты. Для доступа к отчетам типовой конфигурации служат пункты меню «Отчеты» главного меню программы. Отчеты делятся на три вида:

• стандартные;

• специализированные;

• регламентированные.

Стандартные отчеты — предназначены для получения обобщенной и детализированной информации по любым разделам бухгалтерского учета. С помощью стандартных отчетов можно получать синтетическую и аналитическую информацию об остатках и оборотах по любым счетам и субсчетам из плана счетов в суммовом и количественном измерителе. Стандартными отчетами в типовой конфигурации являются: оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, карточка счета, карточка субконто и другие.

Специализированные отчеты. В типовой конфигурации к ним относятся: Кассовая книга, книги продаж и покупок, отчет о курсах валют и т. д. Специализированные отчеты ориентированы на конкретный раздел бухгалтерского учета.

Регламентированные отчеты. В «1С: Бухгалтерии 7.7» так называются отчеты, предназначенные для передачи в налоговую инспекцию, внебюджетные социальные фонды, органы статистики (рис. 5.8). Состав и содержание регламентированных отчетов, соответственно, определяется этими органами. Регламентированными отчетами являются баланс и приложения к нему, расчеты налогов, расчетные ведомости в фонды.

Набор регламентированных отчетов ежеквартально обновляется фирмой «1С» и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы.

 

Задание 2

 

В последнее время  в России появляется все больше пользователей  компьютеров. Соответственно, для нормального  функционирования компьютерной техники  необходимо программное обеспечение, которое преимущественно распространяется на лазерных дисках. Так же с внедрением стандартов mpeg3, mpeg4, DVD и т.д. появляются лазерные диски с видео- и аудиоинформацией. В связи с этим получило широкое распространение явление обмена носителями информации между пользователями компьютеров.

А так как большинство  пользователей пытаются запомнить, реже – записать кому какой диск отдали и что за информация была на нем то велик процент безвозвратной потери дисков с информацией.

При решении данной задачи упор не делался только на лазерные диски.

Программа «Учет дисков»  предназначена для автоматизации учета всех этих носителей информации и снабжена для удобства записной книжкой с возможностью вносить полные данные о каждом человеке .

К функциям, которые должны быть реализованы в рассматриваемой  задаче, относятся:

• добавление новых носителей (в данном примере – лазерных дисков) в базу данных;
• редактирование информации о носителях;
• удаление носителей из базы данных;
• поиск носителей информации;
• регистрация и всех знакомых коллекционера;
• изменение данных о людях;
• удаление людей из базы данных;
• поиск людей;
• выдача списка людей;
• возможность просмотра любой информации из базы данных.

 

При запуске программы  на экране возникает главная форма  программы «Учет дисков» (рис. 1).

На форме расположены  кнопки: «Люди», «Диски», «Поиск», «Выход».

Рисунок 1 – Главная форма «Учет дисков»

При нажатии на кнопку «Люди» открывается форма «Люди». С помощью этой формы в базу данных «Учет дисков» заносятся  новые люди. На каждой форме есть кнопка возврата на главную форму. Форма  «Люди» представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 – Форма «Люди»

 

При нажатии на кнопку «Диски» на экране появляется форма  для регистрации дисков в базе данных. Форма «Диски» представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 – Форма «Диски»

 

При нажатии на кнопку «Поиск» на экране появляется окно, на котором расположены кнопки соответствующих запросов. Форма «Поиск» представлена на рисунке 4.

Рисунок 4 – Форма «Поиск»

 

При нажатии на кнопку «Поиск людей» открывается параметрический  запрос «FindPeople», в котором нужно ввести фамилию или ее часть для поиска человека в базе данных. Форма запроса представлена на рисунке 5.

Рисунок 5 – Запрос «Поиск людей»

 

При нажатии на кнопку «Поиск дисков» на форме «Поиск», появляется окошко для ввода наименования диска или его части. После этого, появляется окно с результатом поиска, представленное на рисунке 6.

Рисунок 6 – Запрос «Поиск дисков»

 

При нажатии на кнопку «Диски на руках» формы «Поиск» открывается  запрос, который показывает какие диски находятся на руках у людей. Форма запроса представлена на рисунке 7.

Рисунок 7– Форма запроса  «Диски на руках»

 

При нажатии на кнопку «Диски дома» формы «Поиск» открывается  запрос, который показывает какие  диске имеются в наличии. Форма запроса представлена на рисунке 8.

Рисунок 8 – Форма запроса  «Диски дома»

При нажатии кнопки «Перекрестный  запрос» формы «Поиск» открывается  форма перекрестного запроса, в  котором указывается какой диск у кого находится в данный момент. Форма запроса представлена на рисунке 9.

РРисунок 9 – Форма запроса «Перекрестный запрос»

 

При нажатии кнопки «Закрыть»  формы «Поиск» открывается главная  форма приложения.

После создания всех необходимых  элементов БД «Учет дисков» создаем приложение при помощи команды Меню Сервис Параметры запуска.

 

 

 

 

Задание 3

 

Пошивочное предприятие  намечает выпуск двух видов костюмов – мужских и женских. На женский  костюм требуется 1 м шерсти, 2м лавсана  и 1чел/день трудозатрат. На мужской  костюм требуется 3,5 м шерсти, 0,5 м  лавсана и 1чел/день трудозатрат. Всего имеется 350 м шерсти, 240 м лавсана и 150 чел/день трудозатрат. Определить сколько костюмов каждого вида необходимо сшить, чтобы обеспечить максимальную прибыль, если прибыль от реализации женского костюма составляет 10 денежных единиц, от мужского – 20 денежных единиц. При этом следует иметь в виду, что необходимо сшить не менее 60 мужских костюмов.

Распределить вакансии таким образом, чтобы минимизировать временные затраты на выполнение работ при условии, что каждый из претендентов получит одну и только одну из работ. Матрица временных затрат каждого претендента на выполнение заданной работы: № вак. раб. 1 2 3 4 5 6 Вырин 3 2 4 9 2 2 Карина 4 1 6 2 6 6 Рожнев 8 3 4 8 9 9 Суслова 6 5 8 5 2 4 Пинкин 2 4 10 4 8 0 Лапин 0 9 4 2 3 7

Решение

1. Пусть x₁  - количество мужских костюмов, x₂  - количество женских костюмов.

Целевая функция имеет вид 20x₁ + 10x₂ ® max.

Ограничения

Вносим данные в пакет Excel следующим образом:≤

В меню «Сервис» выбираем процедуру «Поиск решения».

В появившемся окне нужно  установить адрес ячейки C4, содержащей формулу для вычисления целевой функции, значение целевой функции – максимальное, адреса изменяемых ячеек: A2:C2.

Чтобы ввести ограничения  задачи, нужно нажать кнопку «Добавить». В появившемся диалоговом окне слева ввести ограничения.

После ввода последнего ограничения нажать ОК.

В окне «Поиск решения» нажать «Параметры», в появившемся окне установить флажок в пункте «Линейная  модель». В этом случае при решении  задачи будет использоваться симплекс-метод. Остальные значения можно оставить без изменения. После нажать кнопку ОК.

Для решения задачи в  окне «Поиск решения» нажать кнопку «Выполнить». Если решение найдено, то появляется диалоговое окно для выбора вида отчета.

x1	x2
80	70
Целевая функция		2300
Ограничения
3,5	1	≤	350
0,5	2	≤	240
1	1	≤	150
1		≥	60

 

Ответ: x1 = 80; x2 = 70 Пр = 2300.

 

2. Воспользуемся пакетом Excel, Поиск Решения

 

 

 

В итоге получим следующее  решение

1	0	0	1	0	0	0	1
2	0	1	0	0	0	0	1
3	0	0	0	0	0	1	1
4	0	0	0	1	0	0	1
5	1	0	0	0	0	0	1
6	0	0	0	0	1	0	1
	1	1	1	1	1	1