Понятие информационной технологии

Заключение

Автоматизированные информационные технологии систем электронного документооборота организуют свою деятельность так, что  используются в качестве инструмента  для решения проблем. Автоматизация  офиса призвана для оснащения  коммуникации персонала. Используясь  совместно, коммуникации, обеспечивают автоматизацию управленческого  труда. Это  необходимо для быстрого и правильного выполнения поставленных задач, чтобы сократить или удалить  дублирование действий, чтобы создать  центры ответственности, чтобы обеспечить стабильность. Информационные системы  должны поддерживать эти цели. Они  обеспечивают определенные преимущества, перед конкурентами автоматизируя  операции внутри системы и улучшая  качество или поставку конечного  продукта организации. Преимущества проявляются  в поддержке операционного контроля,  управленческого контроля и в  стратегическом планировании.

Также информационные системы  улучшают качество продукта, расширяя его документальную базу и сервис. Используя глобальную компьютерную сеть Интернет, руководители способны получать и обмениваться оперативной  информацией, а также проводить  различного рода исследования.

Все большее число организаций  используют в учете современные  средства вычислительной техники и  самое разнообразное программное  обеспечение. Каждый пользователь может  выбрать программное обеспечение, соответствующее потребностям и возможностям предприятия.

В комплексных информационных системах важно то, что они увязывают  в единое целое все информационные потоки предприятия, хранят всю информацию в единой базе. Благодаря этому  существенно снижается трудоемкость выполнения многих процедур.

Комплексные информационные системы высвобождают творческий потенциал  специалистов, позволяют планировать  материальные, финансовые и трудовые ресурсы, получать информацию, которую  без использования подобных систем невозможно.

Таким образом, использование  автоматизированных информационных технологий систем электронного документооборота - залог успешной управленческой деятельности и документационного обеспечения  управленческой деятельности.

Список использованной литературы

1. Гвоздева В.А., Лаврентьева И.Ю. Основы построения автоматизированных информационных систем: учебник. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 320с.
2. Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 400с.
3. Гребенюк Е.И., Гребенюк Н.А. Технические средства информатизации: Учебник для студ. учреждений СПО. - М.: Академия, 2009. - 272с.
4. Гришина Н.В. Комплексная система защиты информации на предприятии: Учебное пособие. - М.: ФОРУМ, 2009. - 240с.
5. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Защита информации в персональном компьютере: Учебное пособие. - М.: ФОРУМ, 2009. - 368с.
6. Жаров М.В., Палтиевич А.Р., Соколов А.В. Основы информатики: Учебное пособие. - М.: ФОРУМ, 2008. - 288с.
7. Информатика в экономике: Учебное пособие. / Под ред. Б.Е.Одинцова, А.Н.Романова. - М.: Вузовский учебник, 2008. - 478с.
8. Колдаев В.Д., Павлова Е.Ю. Сборник задач и упражнений по информатике. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 256с.
9. Максимова Н.В., Партыка Т.Л., Попова И.И. Современные информационные технологии: Учебное пособие. - М.: ФОРУМ, 2008. - 512с.
10. Михеева Е.В., Титова О.И. Информатика: Учебник. - М.: Академия, 2008. - 352с.
11. Партыка Т.Л., Попов И.И. Операционные системы, среды и оболочки. - М.: ФОРУМ, 2009. - 528с.