Пакеты прикладных программ для бухгалтерского учета

Первый модуль предназначен для аналитического учета основных средств, материальных ценностей, готовой  продукции, расчетов по оплате труда. Связь  этих участков со сводным учетам происходит путем передачи записей в один сводный файл.

Второй модуль обеспечивает аналитический учет по денежным, расчетным, кредитным и другим хозяйственным  операциям, а также сводный учет по всем счетам баланса и составление  бухгалтерской отчетности. Другое направление использования компьютерной техники в учетной деятельности — использование для автоматизации начальной стадии бухгалтерского учета — первичного учета. Здесь компьютеры применяются для автоматизации труда на складах материальных ценностей и готовой продукции, при учете выработки и заработной платы в подразделениях предприятия.

Это позволяет исходную информацию без бумажных носителей  передавать на дальнейшую обработку, улучшает качество учета и его оперативность. Компьютеры можно успешно использовать для считывания штриховых кодов при организации первичного учета в магазинах, на складах и т.д. Однако полная автоматизация этой стадии учета возможна при условии, что Ваше предприятие реализует импортные товары или использует импортные материалы и комплектующие, так как в России производители товаров практически не пользуются штриховыми кодами для своей продукции.

В настоящее время  на рынке компьютерных программ в  России представлен широкий спектр вариантов программных продуктов, позволяющих автоматизировать бухгалтерский учет: от самых простых, способных выполнить минимальный набор операций, необходимый для небольших фирм, до очень разветвленных, осуществляющих расширенный комплекс операций с глубокой аналитикой на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности.

АСБУ разделяются на системы, являющиеся составной частью систем планирования ресурсов предприятия (ERP-систем), и самостоятельные решения. Выделяют следующие виды классификации  прикладных программ бухгалтерского учета:

- по ориентации на размер предприятия (для малых, средних и крупных предприятий);

- по количеству АРМ  (локальные версии для организации  локальных АРМ и сетевые версии  для организации работы в одной  информационной базе нескольких  пользователей одновременно в  пределах ЛВС и КВС);

- по различным сферам  деятельности (специализированное  ПО для предприятий различных  отраслей);

- по стране происхождения  ПО (отечественные и зарубежные  программы).

Основным классификационным  признаком бухгалтерских программ является ориентация на размер предприятия и состав выполняемых функций. Классификация бухгалтерских программ по ориентации на размер предприятия и функциональному составу представлена в приложении Б.

 

Одним из ведущих программных  пакетов  является «1С:Бухгалтерия», который разработан фирмой «1С».

Программа 1С:Бухгалтерия  является универсальной бухгалтерской  программой и 

предназначена для ведения  синтетического и аналитического бухгалтерского учета по

различным разделам.

Аналитический учет ведется  по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном

и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет  возможность ручного и автоматического  ввода проводок. Все 

проводки заносятся  в журнал операций. При просмотре  проводок в журнале операций их

можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по

различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько  списков справочной

информации (справочников):

план счетов;

список видов объектов аналитического учета;

списки объектов аналитического учета (субконто);

констант и т.д.

На основании введенных  проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут 

выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет

итогов может выполняться  по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем

случае не требуется  пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные  ведомости:

сводные проводки;

оборотно-сальдовую ведомость;

оборотно-сальдовую ведомость  по объектам аналитического учета;

карточка счета;

карточка счета по одному объекту аналитического учета;

анализ счета (аналог главной книги);

анализ счета по датам;

анализ счета по объектам аналитического учета;

анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском  языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки  и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того программа  имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов. 
ППП «1С:Бухгалтерия» предназначен для учета наличия и движения средств предприятия. Он может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами системы «1С:Предприятие». ППП «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать выполнение практически полного состава задач бухгалтерского учета:

- операции по банку  и кассе;

- основные средства  и нематериальные активы;

- материалы;

- товары и услуги, выполнение работ;

- учет производства  продукции;

- учет валютных операций;

- взаиморасчеты с организациями;

- расчеты с подотчетными  лицами;

- расчеты по зарплате;

- расчеты с бюджетом;

- другие разделы учета.

Охват полного состава  задач сочетается с возможностями гибкого учета:

- использование нескольких  планов счетов одновременно;

- многоуровневые планы  счетов;

- многомерный аналитический  учет;

- многоуровневый аналитический  учет;

- количественный учет;

- многовалютный учет  по неограниченному числу валют;

- ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий;

- ведение консолидированного  учета.

ППП способен выполнять  ввод, обработку, хранение и печать любых первичных документов:

- платежных поручений;

- счетов на оплату  и счетов-фактур;

- приходных и расходных  кассовых ордеров;

- актов, накладных,  требований, доверенностей.

На технологическом  уровне средства работы с документами  позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту. Рисунок в приложении А.

 

Заключение

В последнее время  стало модным обсуждать различные  аспекты архитектуры и функциональности прикладных экономических программ. По нашему мнению, хорошие бухгалтерские системы независимо от их масштаба, программно-аппаратной платформы и стоимости должны качественно обеспечивать ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

За последние десять лет компьютер прочно вошел во все области деятельности человека. Автоматизация коснулась и финансово-экономической сферы деятельности. Появилось огромное количество специализированных бухгалтерских программ. В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять корректный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; предоставлять возможность обращения к данным и отчетам прошлых периодов (вести архив).

Для того чтобы обеспечить все это, система должна иметь  единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Основными задачами автоматизации ведения бухгалтерского учета на предприятии являются:

упрощение работы бухгалтера;

ускорение обработки информационных потоков бухгалтерской документации и создание условий для повышения оперативности бухгалтерской информации;

уменьшение количества счетных работников занятых обработкой учетной информации;

сократить объем и  повысить целесообразность расходов на ведение бухгалтерского учета.

свести к минимуму возможность ошибок в ведении  учета.

Все это делается для  облегчения работы бухгалтера и создания для него возможностей проводить  анализ и планирование деятельности.

Необходимо сказать  несколько слов о принципах автоматизации. Любая программа автоматизации должна обладать следующими свойствами:

Функциональность –  достигается созданием системы  по конкретному разделу учета  или по предприятию в целом.

Модифицируемость –  системы легко изменяются и модифицируются.

Открытость – реализуется  благодаря доступному для пользователей  пользовательскому интерфейсу и  возможности интегрирования с другими  программами.

Надежность – предусматривает защиту компьютерной системы как от случайных сбоев, так и в некоторых случаях от умышленной порчи данных.

Рынок бухгалтерских  программ достаточно развит и предлагает потребителям большое количество готовых  решений и настраиваемых конфигураций программ. Эти программы позволяют  автоматизировать оперативный учет, статистический учет и бухгалтерский учет (синтетический и аналитический), формировать отчетность, автоматизировать розничную и оптовую торговлю и производство, вести складской учет и учет персонала.

Важно понимать специфику  компьютерных систем бухгалтерского учета, основу которых составляет методология бухгалтерского учета и информация, организованная в виде системы электронных документов и баз данных.

Глоссарий

№ п/п	Понятие	Определение
1	Txt - файл	Текстовый файл
2	PDF	Формат программ, выпускаемый  компанией Adobe Systems для создания и просмотра электронных публикаций в формате PDF
3	MS-DOS	коммерческая операционная система фирмы Microsoft для IBM PC-совместимых персональных компьютеров
4	WordPad	текстовый процессор, входящий в состав Microsoft Windows
5	Excel	программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows
6	1С	российская компания, специализирующаяся на дистрибуции, поддержке и разработке компьютерных программ и баз данных делового и домашнего назначения
7	Электронная таблица (spreadsheet)	интерактивная система  обработки данных, представленных в  виде прямоугольной таблицы
8	Система управления базами данных	специализированный комплекс программ, предназначенный для удобной  и эффективной организации, контроля и администрирования баз данных.
9	Функциональность	достигается созданием  системы по конкретному разделу  учета или по предприятию в  целом
10	Открытость	реализуется благодаря  доступному для пользователей пользовательскому  интерфейсу и возможности интегрирования с другими программами.
11	Надежность	предусматривает защиту компьютерной системы как от случайных  сбоев, так и в некоторых случаях от умышленной порчи данных.

 

Список использованных источников

1	Экономическая информатика: учебник/ под ред. Косарева В.П. –  М.: Финансы и статистика, 2005
2	Голицина О.Л., Максимов Н.В., Партыка Т.Л., Попов И.И. Информационные технологии: учебник. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2008. – 608 с.
3	Левина Н.С., Харджиева  С.В., Цветкова А.Л. MS Excel и MS Project в решении  экономических задач. – М.: Солон-Пресс, 2006 – 112 с.
4	Евсюков В.В. Экономическая  информатика: учебное пособие. – Тула: издательство "Гриф и К" , 2003
5	Экономическая информатика: учебник/ под ред. Косарева В.П., Еремина  Л.В. – М.: Финансы и статистика, 2002
6	http://www.1c.ru официальный сайт фирмы "1С"
7	Информатика: Учебное  пособие для студ. пед. вузов / А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер; Под ред. Е.К. Хеннера. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательский центр «Академия», 2004. – 848 с.
8	Информатика. Базовый  курс. 2-е издание / Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2007. – 640 с.: ил.
9	Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник. – СПб.: Издательство Михайлова  В.А., 2000. – 360 с.
10	Информационные технологии (для экономиста): Учеб. пособие / Подобщ. ред. А.К Волкова. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 310 с. – (Серия «Высшее образование»).

 

Список сокращений

№ п/п	Понятие	Определение
1	ППП	Пакет прикладных программ
2	ИСОД	Интегрированная система  обработки данных
3	АИС	Автоматизированные информационные системы
4	СУБД	Система управления базами данных
5	АСБУ	Автоматизированная система  бухгалтерского учета

 

Приложения

А
Б