Лекции по "Информатике"

Word - текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;

 

Excel - табличный процессор, предназначен  для обработки табличный данных  и выполнения сложных вычислений;

Access - система управления базами  данных, предназначена для организации  работы с большими объемами данных;

 

Power Point - система подготовки электронных  презентаций, предназначена для  подготовки и проведения презентаций;

Outlook - менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения  унифицированного доступа к корпоративной  информации;

                                FrontPage - система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов;

 

• PhotoDraw - графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;
• Publisher  - настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций;
• Small Business Tools - специализированный инструментарий, предназначенный для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;

Internet Explorer - Web-обозреватель для сети Internet, предназначен для поиска данных разного типа.

Кроме основных приложений Microsoft Office содержит также множество вспомогательных программ, используемых для создания и включения в базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т.д. К ним относятся:

• MS Graph - предназначен для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц;
• MS Equation Editor - предназначен для создания и редактирования научных формул;
• MS Office Art - графический редактор, предназначен для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т.д.;
• MS Word Art - предназначен для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста;
• MS Photo Editor - предназначен для обработки и преобразования тоновых рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;
• MS Clip Gallery - предназначен для включения в документ имеющихся рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов;
• MS Organization Chart - предназначен для построения иерархических структурных схем и блок-схем.

 

 

Microsoft Office — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.

Технология  интеграции  приложений: Связь и внедрение объектов, созданных в различных приложениях, осуществляются в Windows с помощью специальной технологии, которая называется OLE  (Object Linkingand Embedding – связь и внедрение объектов).

Технология OLE – это универсальный механизм для создания и обработки составных документов, содержащих одновременно объекты различного происхождения, разной природы, например текст, таблицы, фотографии, звук и др.

Технология OLE позволяет:

• Внедрять в документ объекты или фрагменты документов, созданных в других приложениях, а также редактировать эти объекты средствами создавшего их приложения. Объект помещается в документ – приемник, связь с исходным файлом не устанавливается.
• Устанавливать связь объекта с документом другого приложения. Вместо объекта в документ помещается только ссылка на исходный файл, а сам объект остается в документе-источнике и может обслуживать другие документы.

В технологии OLE используются следующие термины и определения:

Объект OLE (OLE - объект)- произвольный элемент, созданный средствами какого либо приложения Windows, который можно поместить (внедрить и/или связать) в документ другого приложения Windows. Объектом может быть целый файл или только фрагмент файла.

Сервер OLE (OLE-сервер, исходное приложение, приложение-источник) – приложение, средствами которого создается объект OLE, то есть программа, которая обслуживает другое приложение.

Клиент OLE (OLE-клиент, приложение-приемник или приложение-контейнер) - приложение, принимающее объект OLE, то есть программа, которая пользуется услугами OLE-сервера.

Различные приложения Windows в разной степени поддерживают технологию OLE. Некоторые программы, например Блокнот, вообще ее не поддерживают. Ряд программ WordArt, Microsoft Equation и др. – могут исполнять только роль OLE-сервера. Информационные системы, наоборот, чаще всего выполняют только роль приемника, то есть OLE-клиента.

Наиболее мощные приложения Windows, такие как Word, Excel, PowerPoint и др., могут исполнять функции как OLE-сервера, так и OLE-клиента.

 

Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.

 

Microsoft Office Word — текстовый процессор. Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий. Word также доступен в некоторых редакциях Microsoft Works.

Главные конкуренты — OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect и Apple Pages (только на платформе Mac OS), а также, с некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при невысоких требованиях к ресурсам более важны).

Microsoft Office Excel — табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты — OpenOffice.org, Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro и Apple Numbers (только на платформе Mac OS).

Microsoft Office Outlook (не путать с Outlook Express) — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Главные конкуренты почтового клиента — Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Главные конкуренты диспетчера персональных данных — Mozilla, Lotus Organizer и Novell Evolution. Доступен под Windows. Эквивалент для Apple Mac OS X — Microsoft Entourage, однако Microsoft в пакете Office for mac:2011 намерена заменить Entouragе и вернуть Outlook.

Microsoft Office PowerPoint — приложение для подготовки презентаций под Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты — OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect и Apple Keynote.

Microsoft Office Access — приложение для управления базами данных.

Microsoft Office InfoPath — приложение сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений.

Microsoft Office Communicator — предназначен для организации всестороннего общения между людьми. Microsoft Office Communicator 2007 обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы. Данное приложение является частью программного пакета Microsoft Office и тесно с ним интегрировано, что позволяет ему работать совместно с любой программой семейства Microsoft Office.

Microsoft Office Publisher — приложение для подготовки публикаций.

Microsoft Office Visio — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.

Microsoft Office Project — управление проектами.

Microsoft Query — просмотр и отбор информации из баз данных.

Microsoft Office OneNote — приложение для записи заметок и управления ими.

Microsoft Office Groove  — приложение для поддержки совместной работы.

Microsoft Office SharePoint Designer — инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint.

Microsoft Office Picture Manager — работа с рисунками.

Microsoft Office Document Image Writer — виртуальный принтер, печатающий в формат Microsoft Document Imaging Format

Microsoft Office Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.

Ранее в Microsoft Office входило приложение Microsoft FrontPage, однако Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer.

 

19-й Вопрос. Основы информационной безопасности. Компьютерные вирусы и борьба  с ними.

Обеспечение информационной безопасности в компьютерных сетях

 

Обеспечение информационной безопасности является одним из необходимых аспектов ведения бизнеса в условиях агрессивной рыночной экономики.

В современном деловом мире происходит процесс миграции материальных активов в сторону информационных. По мере развития организации усложняется ее информационная система, основной задачей которой является обеспечение максимальной эффективности ведения бизнеса в постоянно меняющихся условиях конкуренции на рынке.

Рассматривая информацию как товар, можно сказать, что обеспечение информационной безопасности в целом может привести к значительной экономии средств, в то время как ущерб, нанесенный ей, приводит к материальным затратам. Например, раскрытие технологии изготовления оригинального продукта приведет к появлению аналогичного продукта, но от другого производителя, и как следствие нарушения информационной безопасности, владелец технологии, а может быть и автор, потеряют часть рынка и т.д. С другой стороны, информация является субъектом управления, и ее изменение может привести к катастрофическим последствиям в объекте управления.

Согласно ГОСТ Р 50922-2006, обеспечение информационной безопасности - это деятельность, направленная на предотвращение утечки информации, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемую информацию. Информационная безопасность актуальна как для предприятий, так и для госучреждений. С целью всесторонней защиты информационных ресурсов и осуществляются работы по построению и разработке систем информационной безопасности.

Список типовых решений по проектированию и разработке систем информационной безопасности:

• Защита периметра информационной системы
• Защищенный удаленный доступ к информационным ресурсам
• Защищенный доступ в Интернет
• Защищенный информационный портал
• Автоматизированные системы в защищенном исполнении
• Защита от действий инсайдера
• Защита персональных данных
• Защита от вредоносного мобильного кода
• Фильтрация контента
• Высокопроизводительные системы защиты каналов (VPN)
• Системы анализа защищенности информационных ресурсов

Проектирование и разработка систем информационной безопасности – это всегда индивидуальные решения, основанные на специфике бизнеса заказчика, поэтому информационная безопасность может быть обеспечена множеством способов, и, вполне вероятно, что конкретное обеспечение информационной безопасности не попадет в список типовых решений.

Обеспечение информационной безопасности и проектирование системы по защите информации, как правило, начинается с выявления субъектов информационных отношений и интересов этих субъектов, связанных с использованием информационных систем. Это обусловлено тем, что для разных категорий субъектов характер задач по обеспечению информационной безопасности может существенно различаться. Например, задачи, решаемые администратором информационной системы в государственной организации или администратором локальной сети в частной компании, в значительной степени отличаются от задач, решаемых пользователем на домашнем компьютере. Обеспечение информационной безопасности для каждого из этих случаев будет строиться различными способами и при помощи различных инструментов.

 

Информация с точки зрения информационной безопасности обладает следующими категориями:

• конфиденциальность – гарантия того, что конкретная информация доступна только тому кругу лиц, для кого она предназначена;
• целостность – гарантия того, что информация сейчас существует в ее исходном виде, то есть при ее хранении или передаче не было произведено несанкционированных изменений (нарушение этой категории называется фальсификацией сообщения);
• аутентичность – гарантия того, что источником информации является именно то лицо, которое заявлено как ее автор;
• апеллируемость – гарантия того, что при необходимости можно будет доказать, что автором сообщения является именно заявленный человек, и не может являться никто другой.

 

В отношении информационных систем применяются иные категории:

• надежность – гарантия того, что система ведет себя в нормальном и внештатном режимах так, как запланировано;
• точность – гарантия точного и полного выполнения всех команд;
• контроль доступа – гарантия того, что различные группы лиц имеют различный доступ к информационным объектам, и эти ограничения доступа постоянно выполняются;
• контролируемость – гарантия того, что в любой момент может быть произведена полноценная проверка любого компонента программного комплекса
• контроль идентификации – гарантия того, что клиент, подключенный в данный момент к системе, является именно тем, за кого себя выдает
• устойчивость к умышленным сбоям – гарантия того, что при умышленном внесении ошибок в пределах заранее оговоренных норм система будет вести себя так, как оговорено заранее.