Глобальная компьютерная сеть Internet

1/20 Глобальная компьютерная сеть Internet.

Глобальная компьютерная сеть Internet.

Интернет (Internet) — это гигантская компьютерная сеть, состоящая из множества соединенных друг с другом меньших по размеру сетей и покрывающая весь земной шар. Идея создания Интернета возникла в конце 1960-х годов, когда четыре больших ЭВМ были объединены в сеть. Затем Интернет рос экспоненциально, и в настоящее время его услугами пользуются более 60 млн. человек в 170 странах мира. Основной рост пришелся на последние десять лет, когда развилась инфраструктура коммуникаций и возросли возможности компьютеров. Ежемесячно размер сети увеличивается на 5-7% . Интернет образует как бы ядро, обеспечивающее связь различных информационных сетей, принадлежащих учреждениям во всем мире.

Если ранее сеть использовалась главным образом в качестве среды  передачи файлов и сообщений электронной  почты, то сегодня решаются более  сложные задачи распределенного  доступа к ресурсам. При низкой стоимости услуг (часто это только ежемесячная плата за используемые линии связи или телефон) потребители получают доступ к коммерческим и некоммерческим службам многих стран мира. В архивах свободного доступа Интернета можно найти информацию практически по всем сферам человеческой деятельности — от новых научных открытий до прогноза погоды.

В настоящее время в  Интернете используются практически  все известные линии связи: от низкоскоростных телефонных до высокоскоростных спутниковых каналов. Различны также аппаратные и программные средства. Для того чтобы информация передавалась между компьютерами независимо от используемых линий связи, типа ЭВМ и программного обеспечения, разработаны специальные протоколы передачи информации. Они работают по принципу разбиения данных на блоки определенного размера (пакеты), которые последовательно отсылаются адресату.

В Интернете используются два основных протокола. Межсетевой протокол (Internet Protocol — IP) разделяет передаваемые данные на отдельные пакеты и снабжает заголовком с указанием адреса получателя. Протокол управления передачей '(Transmission Control Protocol — TCP) отвечает за правильную доставку такого пакета. Поскольку оба эти протокола в известной степени представляют собой единое целое, как правило, говорят о протоколе TCP/IP. Этот протокол является своеобразным «эсперанто», без которого невозможно взаимопонимание отдельных участников информационного обмена— различных программ, компьютеров и сетей, входящих в глобальную сеть.

Сеть Интернет полностью  децентрализована. Это означает отсутствие руководящей инстанции, диктующей  условия и правила пользования сетью, отслеживающей их соблюдение и наказывающей нарушителей. С течением времени выработались определенные общепринятые принципы эксплуатации сети.

Идентификация отдельных  компьютеров (в сети они называются рабочими станциями) и их пользователей осуществляется при помощи двух адресов, один из которых (так называемый доменный адрес) более понятен человеку, другой (IP-адрес) — компьютеру. Так, обратившись по адресу www.relcom.ru (www — имя ресурса — World Wide Web, relcom — название фирмы, ru — Россия), можно получить доступ к Web-серверу сети Relcom. IP-адрес представляет собой 32-битовое число (например 49.19.81.2), разделенное точками на 4 части, из которых ни одна не может превышать 255. Этот адрес мало о чем говорит пользователю, но именно он считывается компьютером.

Поскольку Интернет предлагает большое разнообразие методов коммуникации и способов доступа к информации, для многих организаций он быстро становится неотъемлемой частью информационной системы.

World Wide Web реализует одну из наиболее современных технологий доступа к информации — гипермедиа, о которой уже шла речь. Одним из базовых понятий этой технологии является гиперсвязь, или гиперссылка.

Гиперсвязь выгодно отличается от гипертекстовых ссылок, хорошо знакомых пользователям по Help-системе и другим системам, имеющим меню, рабочий стол и им подобные элементы управления и связи информации. Во-первых, гиперсвязь — это ссылка «на что угодно» и «куда угодно», то есть на любой файл или программу в любой точке сети. Во-вторых, гиперсвязи свободны от «отягощающих» отношений типа «иерархическое включение», «управление», «подчинение». Это позволяет реализовывать в информационной системе связи любого типа: линейные, иерархические, .горизонтальные, а в общем случае — наиболее естественные сетевые, что отражается в названии ресурса — «всемирная паутина». В-третьих, в современных продуктах гиперсвязи устанавливаются тривиальным и очевидным способом, что выгодно отличает их от других типов связей.

Использование Web-серверов в глобальной сети Интернет открывает широчайшие возможности обмена информацией в формате мультимедиа, что позволяет рекламировать продукцию и изучать рынок, осуществлять техническую поддержку, а также эффективно решать множество других задач.

Вид подачи информации —  взаимосвязь данных в виде гиперссылок и возможности мультимедиа — дает ряд преимуществ в пределах информационной структуры предприятий, там, где обмен информацией должен производиться не только внутри рабочей группы. Использование технологий Интернета для локальных нужд получило название «интернет». Это более эффективное использование персонального компьютера и телекоммуникаций, чем просто работа с офисным файловым сервером. Кроме того, существует мнение, что в ближайшем будущем именно интернет будет выполнять задачи обеспечения коллективной работы.

 

 

2/8 Построение форм и запросов с помощью мастера  Microsoft Access.

 

Способы создания форм

Для создания формы следует  в окне базы данных перейти на вкладку Формы и нажать кнопку. Создать, после чего на экране появится окно  Новая форма. В данном окне предлагается выбрать источник данных для формы и способ ее создания.

Access предлагает следующие способы создания форм:

– Конструктор форм. Этот способ позволяет разрабатывать  собственные экранные формы с  заданными свойствами для просмотра, ввода и редактирования данных.

– Мастер форм. Позволяет  достаточно быстро создать форму  на основе выбранных для нее данных.

– Автоформа: в столбец.  Позволяет автоматически создать  для исходной таблицы/запроса форму,  в которой все поля располагаются  в  один или несколько столбцов.

– Автоформа: в ленточная. Позволяет автоматически создать  для исходной таблицы/запроса форму,  в которой все поля расположены  в строку. Названия полей расположены  сверху, как в таблице, но каждое значение имеет собственное поле для просмотра.

– Автоформа: табличная. Позволяет  автоматически создать табличную  форму, которая аналогична ленточной, но  каждая запись в такой форме  находится на отдельной странице.

– Диаграмма. Позволяет создавать  форму, данные в которой представлены в виде диаграммы.

– Сводная таблица. Этот мастер использует Microsoft Excel для создания объекта сводной таблицы, и Microsoft Access для создания формы, в которую  внедряется объект сводной таблицы.

– Для вариантов создания форм Автоформа: в столбец, Автоформа: ленточная,  Автоформа: табличная  и Диаграмма необходимо выбрать  источник данных для создания формы. Во всех остальных случаях это  делать необязательно.

Использование Мастера по созданию форм

По сравнению с простыми автоформами, формы, созданные с  помощью Мастера более разнообразны по стилю оформления, могут содержать  выбранные поля, в т.ч. и из нескольких связанных таблиц.

Для  запуска Мастера  форм нужно в окне Новая форма  выбрать  соответствующий вариант создания формы – Мастер форм.

На 1 шаге Мастера форм необходимо определить поля  будущей формы. После указания имени таблицы/запроса  в списке Доступные поля появляется перечень всех полей данной таблицы. Необходимо из этого перечня перенести  все необходимые поля в список Выбранные поля.

На 2 шаге предлагается задать внешний вид формы: в один столбец, ленточный, табличный, выровненный.

На 3 шаге выбирается стиль формы из списка вариантов стилей.

На 4 шаге открывается последнее  окно Мастера форм, где нужно ввести имя создаваемой формы (по умолчанию  ей дается имя базовой таблицы/запроса) и вариант дальнейшей работы (открытие формы для просмотра, изменение  макета формы).

Разделы форм

При открытии окна Конструктора форма содержит только один раздел - область данных. Помимо этого, она  может содержать разделы заголовка  и примечания формы, верхний и  нижний колонтитулы. Для добавления или удаления разделов формы  используются команды Вид-Заголовок/примечание формы и Вид Колонтитулы. Каждый раздел отделен  горизонтальной линией, на которой написано его название.

Данные, размещаемые в  заголовке, области данных и примечании  отображаются в форме. Элементы, расположенные  в области  данных, отображаются для каждой записи базовой таблицы/запроса. Элементы, расположенные в разделах заголовка и примечания формы, отображаются только в заголовке и примечании формы.

Содержимое верхнего и  нижнего колонтитулов отображается только при печати, соответственно в начале и в конце каждой страницы.

В Microsoft Access после создания таблиц и организации связей между  ними создаются запросы.

 

В Microsoft Access запрос можно  создать с помощью Мастера  простого запроса. Хотя его возможности  ограничены, лучше всего воспользоваться  этим способом, так как Мастер направляет ваши действия. Позже запрос можете доработать. Прежде чем приступить к созданию запроса, следует решите какие данные вам понадобятся, чтобы получить ответ на интересующий вас вопрос.

Создание  запроса: Предположим, что вам поручена связь с клиентами, проживающими в штате Нью-Йорк. Для работы вам понадобится список имен и телефонов клиентов из этого региона. Необходимая информация хранится в таблице Заказчики. В следующем упражнении создайте запрос для получения списка клиентов.

1. В окне базы данных  щелкните на вкладке Запросы  (Queries).

2. Щелкните на кнопке. Создать (New).

Появится диалоговое окно Новый запрос (New Query).

3. В диалоговом окне  Новый запрос (New Query) щелкните дважды  на пункте Простой запрос (Simple Query Wizard).

На экране появится первое диалоговое окно мастера Создание простых  запросов (Simple Query Wizard).

4. Прокрутите список в  окне Таблицы/Запросы (Tables/Queries) и выделите пункт Таблица:3аказчики.

Поля таблицы отобразятся  в окне Доступные поля (Available Fields). Выберите из списка поля, которые вам  нужны в запросе.

5. Дважды щелкните на  поле Код заказчика. Поле перемесится  в список окна Выбранные поля (Selected Fields).

Можно также выделить поле и воспользоваться кнопкой выбора [~>~, чтобы переместить поле в  столбец выбранных полей.

6. Добавьте к выбранным  поля Имя, Фамилия, Штат/Провинция,  Телефон, поочередно выделяя их и щелкая на кнопке выбора.

Список выбранных полей  содержит теперь пять пунктов. Запрос определен, нужно его сохранить.

Присвойте запросу имя и сохраните его

1. В окне Создание простых  запросов (Simple Query Wizard) щелкните на  кнопке Далее (Next). Появится следующее  диалоговое окно мастера, в  котором можно задать имя запроса.

2. В поле Задайте имя запроса (What Title Do you want For Your Query) введите Заказчики в Нью-Йорке и щелкните на кнопке Готово (Finish). Результаты запроса отобразятся в режиме таблицы, так что можно увидеть, насколько правильно вы его определили. В строке заголовка отобразится имя запроса. Microsoft Access автоматически сохраняет запрос и вносит его имя в список запросов в окне базы данных.

После того как вы создали  основную структуру запроса, определив  данные, с которыми предполагаете  работать, можно изменить запрос в  режиме конструктора. Для этого достаточно перетащить нужные поля из верхней  части окна запроса в сетку  конструктора (или бланк запроса) в его нижней части и расположить  их в нужном порядке. Microsoft Access создаст  команды SQL для реализации запроса.

Можно создать запрос с  помощью окна конструктора, но Мастер простых запросов делает это быстрее.

В окне запроса можно продолжить построение существующего запроса, добавляя новые детали. Например, начав  со всех клиентов в штате, можно ограничиться теми, кто заказал подарки, и остановиться на тех, кто хочет получить подарки  в декабре. Совершенствовать запрос можно до тех пор, пока вы не будете удовлетворены.

Как задать условие отбора данных

На данном этапе запрос включает записи для всех клиентов. Чтобы получить список только для  штата Нью-Йорк, следует задать условие, которое позволит отобрать записи, имеющие отношение к Нью-Йорку.

Условие отбора определяется с помощью выражения, по которому Microsoft Access выбирает записи из таблиц. Если, например, нужны поля

с числовыми значениями, превышающими 5, то задается выражение >5. Выражения используются в запросе  так же.

В следующих упражнениях  вы зададите критерий для отбора записей и затем выполните запрос.

Задайте условия отбора

1. Щелкните на стрелке  кнопки Вид (View) и затем щелкните  на пункте Конструктор (Design View).

2. В столбце Штат/Провинция  в бланке запроса щелкните  в строке Условие отбора (Criteria).

3. Напечатайте NY и нажмите клавишу Enter.

Microsoft Access автоматически  заключит введенный текст в  кавычки, которые указывают на  текстовой тип данных (числовые  данные не заключаются в кавычки).

Запустите запрос

Щелкните на стрелке кнопки Вид (View) и затем щелкните на пункте Режим таблицы (Datasheet View), чтобы просмотреть результаты запроса.