Автоматизированное рабочее место сотрудника приемной районной администрации

Создание АРМ на базе ПК обеспечивает:

1) простоту, удобство и дружественность по отношению к пользователю;

2) простоту адаптации к конкретным функциям пользователя;

3) компактность размещения  и невысокие требования к условиям  эксплуатации;

4) высокую надежность  и живучесть;

5) сравнительно простую  организацию технического обслуживания.

В составе программного обеспечения (ПО) АРМ можно выделить два основных вида обеспечения, различающихся по функциям:

• общее (системное);
• специальное (прикладное).

К общему программному обеспечению относится комплекс программ, обеспечивающий автоматизацию разработки программ и организацию экономичного вычислительного процесса на ПЭВМ безотносительно к решаемым задачам. Специальное программное обеспечение представляет собой совокупность программ решения конкретных задач пользователя.

В качестве операционных систем АРМ, созданных на базе 16-разрядных ПЭВМ, обычно используется MS DOC, на базе 32-разрядных — Windows, OS/2 и UNIX.

Основными приложениями пакетов прикладных программ, входящих в состав специального ПО АРМ, являются обработка текстов, табличная обработка данных, управление базами данных, машинная и деловая графика, организация человеко-машинного диалога, поддержка коммуникаций и работа в сетях.

Эффективными в АРМ являются многофункциональные интегрированные пакеты, реализующие несколько функций переработки информации, например табличную, графическую, управление базами данных, текстовую обработку в рамках одной программной среды.

АРМ должен отвечать следующим требованиям:

1) своевременное удовлетворение  информационной и вычислительной потребности специалиста;

2) минимальное время ответа  на запросы пользователя;

3) адаптация к уровню  подготовки пользователя и его  профессиональным запросам;

4) простота освоения приемов  работы на АРМ и легкость  общения, надежность и простота обслуживания;

5) терпимость по отношению к пользователю;

6) возможность быстрого обучения пользователя;

7) возможность работы  в составе вычислительной сети.

Обобщенная схема АРМ представлена ниже (рис. 2).

Рис. 2. Обобщенная схема АРМ

 

Также АРМ включает в себя следующие виды обеспечения:

• Защитное обеспечение - совокупность средств защиты информации от несанкционированного доступа и искажений информации разного рода.

• Методическое обеспечение - правила поведения пользователя в среде АРМ. К данному виду обеспечения относятся инструкции работы с АРМ, обучающие программы, возможность получения справок в процессе работы на АРМ, могут быть предусмотрены курсы по обучению работы на АРМ.

• Правовое обеспечение - совокупность правовых норм, регламентирующих отношения между пользователями АРМ внутри фирмы, а также с внешними источниками и потребителями информации.

• Эргономическое обеспечение - создание благоприятных условий для использования АРМ при низкой утомляемости пользователя и высокой производительности труда.

Сотрудник приемной районной комиссии на автоматизированном месте обязан владеть компьютером на таком уровне, который без проблем позволил бы ему вести документооборот, работать с аналитическими и сводными материалами по отчетным данным, вести отчетность, а так же выполнять поручения руководства и администрации. Другими словами, базовый уровень знания компьютера – это владение программами Microsoft Office и Internet.

Сотрудником приемной комиссии могут выполняться на АРМ следующие операции:

1) ввод информации с  документов при помощи клавиатуры (с визуальным контролем по  экрану дисплея);

2) ввод данных в ПЭВМ  с магнитных носителей с других АРМ;

3) прием данных в виде  сообщений по каналам связи  с других АРМ в условиях  функционирования локальных вычислительных сетей;

4) редактирование данных и манипулирование ими;

5) накопление и хранение данных;

6) поиск, обновление и защита данных;

7) вывод на экран, печать, магнитный носитель результатной  информации, а также различных  справочных и инструктивных сообщений пользователю;

8) формирование и передача  данных на другие АРМ в виде  файлов на магнитных носителях  или по каналам связи в вычислительных сетях;

9) получение оперативных  справок по запросам.

 

 

 

 

 

 

3. Техническое обеспечение сотрудника приемной районной администрации

 

Основные средства технического обеспечения АРМ сотрудника приемной комиссии можно условно разделить на несколько частей:

• системный блок, содержащий большинство электроники, ответственной за работу ПК;
• монитор, который служит устройством отображения визуальной информации;
• клавиатура, позволяющая вводить в компьютер информацию и управляющие команды;
• мышь, с помощью которой легко можно управлять ОС и программами на ней;
• принтер, служащий для распечатки отчетов, бланков заявлений и т.п. 

В качестве мыши отлично подойдут модели компании Genius, которая очень хорошо себя зарекомендовала в качестве одного из самых успешных и лучших разработчика клавиатур и мышек. В качестве самой модели рациональней всего выбрать мышку NetScroll T220 Laser, которая в настоящий момент является одним из самых лучших представителей мышек офисного типа. Характеристику этого устройства кратко можно расписать следующим образом:

• хорошая эргономика
• неприхотливый лазерный сенсор с настраиваемой чувствительностью (800 или 1600dpi)
• сенсорная панель прокрутки
• высокое качество материалов
• небольшая цена.

Что же касается клавиатуры, то здесь можно предложить модель Zalman ZM-K300M от компании, которая раньше занималась профессиональной разработкой кулеров, а сейчас переключилась на освоение разработки клавиатур, которые у нее получаются довольно качественными и эргономичными. Опять же, представляя характеристику данного девайса, можно выделить следующее:

• хорошая эргономика
• два десятка дополнительных (мультимедийных) клавиш
• ресурс в 10 миллионов нажатий
• невысокая цена.

С помощью дополнительных клавиш сотрудник будет здорово экономить свое время, за счет моментального выполнений операция, которые на обычных клавиатурах требует затраты времени на их основание и нажатия сочетаний клавиш.

Далее, в качестве сравнения, стоит рассмотреть системный блок, которых служит ядром всего ПК и, к тому же, самого АРМ.Системный блок — это функциональный элемент, защищающий внутренние компоненты компьютера от внешнего воздействия и механических повреждений, поддерживающий необходимый температурный режим внутри, экранирующий создаваемое внутренними компонентами электромагнитное излучение и являющийся основой для дальнейшего расширения системы. Системные блоки массово изготавливают заводским способом из деталей на основе стали, алюминия и пластика. Для творчества используются такие материалы, как древесина или органическое стекло.В системном блоке расположены:

• Материнская плата с установленным на ней процессором, ОЗУ, картами расширения (видеокарта, звуковая карта, сетевая плата).
• Отсеки для накопителей — жёстких дисков, оптических приводов и т. п.
• Блок питания.
• Фронтальная панель с кнопками включения и перезагрузки, индикаторами питания и накопителей, опционально — гнёзда для наушников и микрофона, интерфейсы передачи данных.

В данном случае будет рассматриваться уже целиком собранный системный блок со всеми составляющими от одной компании-сборщика. Так как на рынке сейчас представлены многочисленные варианты сборок, то нужно отобрать наибольше подходящую для сотрудника. Для сравнения возьмем три основные марки в одинаковом ценовом сегменте (16 тыс. руб.), системные блоки которых уже многими людьми признаны самыми наилучшими – это такие марки, как Acer, Kraftway и HP. Ниже приведена таблица (табл. 1), на которой четко показаны характеристики каждого из блоков.

 

Табл. 1 - Сравнение характеристик системных блоков

Параметры	Acer	Kraftway	HP
Тип	системный блок	системный блок	системный блок
Платформа	AMD Athlon II	Intel Pentium	Intel Pentium
Модель процессора	E2-3200	G620	G640
Количество ядер	2	2	2
Частота процессора	2.4 ГГц	2.6 ГГц	2.8 ГГц
Объем оперативной памяти	4 ГБ	4 ГБ	2 ГБ
Технология оперативной памяти	DDR3	DDR3	DDR3
Объем жесткого диска	500 ГБ	500 ГБ	500 ГБ
Тип видеокарты	дискретная	дискретная	встроенная
Модель видеокарты	AMD Radeon HD 6370M	AMD Radeon  HD6450	Intel HD Graphics
Привод	DVD-RW	DVD-RW	DVD-RW
Потребляемая мощность	300 Вт	400 Вт	300 Вт

 

Сравнивая основные показатели и делая выбор в сторону производительности компьютера, выбор падает на компанию Kraftway, модель системного блока которой носит название Idea KR54 G620. Магазин пишет об этой модели следующее: «Системный блок Kraftway Idea KR54 G620 основан на базе довольно сильного двухъядерного процессора, имеет хорошую видеокарту с гигабайтом памяти и большой объем памяти оперативной. Его можно порекомендовать людям, которым необходимо сбалансированное решение для работы, Интернета и игр, причем работа выступает на первом месте. Он подойдет как офисным сотрудникам, привыкшим брать работу на дом, так и тем, кому любит обрабатывать фотографии в Photoshop. И конечно, на этом системнике вы сможете держать и использовать по назначению всю домашнюю медиа-коллекцию: от фильмов и музыки до фотографий и текстовых документов».

Выбирая монитор, стоит отнести большое значение к типу экрана, чтобы на сотрудника как можно меньше влияло излучение, и наносился как можно меньший вред для глаз. Монитор — это конструктивно законченное устройство, предназначенное для визуального отображения информации.Современный монитор состоит из экрана (дисплея), блока питания, плат управления и корпуса. Информация для отображения на мониторе поступает с электронного устройства, формирующего видеосигнал (в компьютере — видеокарта). В некоторых случаях в качестве монитора может применяться и телевизор.По типу экрана мониторы делятся:

• ЭЛТ — на основе электронно-лучевой трубки (англ. cathode ray tube, CRT);
• ЖК — жидкокристаллические мониторы (англ. liquid crystaldisplay, LCD);
• Плазменный — на основе плазменной панели (англ. plasmadisplaypanel, PDP, gas-plazmadisplaypanel);
• Проектор — видеопроектор и экран, размещённые отдельно или объединённые в одном корпусе (как вариант — через зеркало или систему зеркал); и проекционный телевизор;
• OLED-монитор — на технологии OLED (англ. organic light-emitting diode — органический светоизлучающий диод);
• Виртуальный ретинальный монитор — технология устройств вывода, формирующая изображение непосредственно на сетчатке глаза;
• Лазерный — на основе лазерной панели (пока только внедряется в производство).

В данном случае предпочтение падет на мониторы с типом экрана ЖК, так как у них идеальное соотношение цены и качества и они меньше напрягают глаза. Для сравнения опять будут выбраны три одни из самых именитых и качественных марок – это мониторы компаний Philips, BenQ и LG. В таблице, приведенной ниже (табл. 2), приведено сравнение основных характеристик:

 

Табл. 2. Сравнение характеристик мониторов