Функциональная модель документооборота

 

 

 

 

 

 

 

В рамках функциональной модели бизнес-правило выглядит следующим образом: "если в приемную поступил документ, предназначенный руководству, он подлежит сортировке, в результате которой на основании инструкции определяется, подлежит ли документ регистрации или нет".

Если при разработке информационной системы не будет учтено это бизнес-правило, то такая система будет функционировать неадекватно.

Очень часто бизнес-правила  на предприятии не записаны в инструкции: они как бы есть, но и их как  бы нет. В результате попытки изменить что-либо в деятельности предприятия или подразделения могут закончиться неудачей только лишь потому, что эти изменения противоречат сложившимся бизнес-правилам.

Функциональная модель позволяет идентифицировать все  информационные объекты, которыми оперирует  предприятие в своей деятельности. В отличие от информационных моделей (Data Flow Diagrams, IDEF1X) функциональная модель IDEF0 отражает, как именно используются информационные объекты в рамках деловых процессов.

Функциональная модель позволяет четко определить распределение ресурсов между операциями делового процесса, что дает возможность оценить эффективность использования ресурсов.

Особенно эта задача актуальна при создании новых  деловых процессов на предприятии. Например, компания, которая специализируется на разработке заказного программного обеспечения, приняла решение создать собственную службу сбыта. Функциональная модель делового процесса по продаже программного обеспечения позволит руководству компании четко определить, какие ресурсы необходимо выделить для того, чтобы обеспечить функционирование службы сбыта, сколько сотрудников необходимо привлечь для работы в новой службе, какие функциональные обязанности эти сотрудники должны выполнять и т.д.

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Методология функционального  моделирования IDEF0 является достаточно простым инструментом, который позволяет разработчикам информационных систем изучить сферу деятельности заказчика и решать задачи по повышению эффективности этой деятельности.

Применение функционального  моделирования позволяет решать не только технические проблемы заказчика, связанные с информационными технологиями, но также проблемы, имеющие отношение к сфере деятельности заказчика. Это позволяет превратить проект информационной системы из "пачки бумаги", за которую заказчик не хочет платить, в услугу, которая может принести заказчику дополнительный эффект, сопоставимый с последующей автоматизацией.

Список используемой литературы:

1. Информационные системы и модели И.Г Семакин, Е.К. Хеннер. 2005 год.
2. Методология структурного анализа и проектирования SADT, Дэвид А. Марка.
3. Вендров А.М. Один из подходов к выбору средств проектирования баз данных и приложений. "СУБД", 1995, №3.
4. Стандарт  IDEF0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЧОУ СПО

Колледж права и экономики

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тема сообщения: «Функциональная  модель данных информационной системы»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила: студентка  группы

Н-336  Ткаченко Т. В.

Проверила: Бакулина С.А.

 

 

 

Челябинск 2009