Формирование и хранение дел

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Июня 2012 в 22:06, контрольная работа

Краткое описание

С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем историю своей страны, особенности быта людей и различных отношений, складывавшихся в далекие времена. Документы возникли вместе с письменностью, вначале как средство закрепления имущественных отношений, а затем, с развитием письменности, стали средством общения, передачи информации. Документы являются одним из важнейших хранилищ человеческой памяти, по которым мы можем изучить, в том числе и историю делопроизводства. Условиями необходимости и возможности становления делопроизводства являются развитая письменность, овладение ею правящей элитой общества, установление государственности.

Содержание

1. История делопроизводства в России…………………………………….3
Практическая часть:
1. Штатное расписание…………………………………………………….10
2. Положение о структурном подразделении……………………………...11
3. Должностная инструкция…………………………………………….….14
4. Приказ……………………………………………………………………..18
5. Протокол………………………………………………………………….19
6. Акт…………………………………………………………………………21
7. Договор……………………………………………………………………22
8. Письмо…………………………………………………………………….26
Список использованной литературы……………………………………….27

Вложенные файлы: 1 файл

Федеральное агентство по образованию.doc

— 244.50 Кб (Скачать файл)

2

 



Штатное расписание.                                                                                                                                                        Унифицированная форма № Т-3

 

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

                                                                                                                                                                                                                                                                              от 5 января 2004 г. № 1

 

 

Код

 

Форма по ОКУД

0301017

ЗАО «Алукар»

по ОКПО

 

наименование организации

 

 

 

 

 

 

Номер документа

Дата составления

 

 

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

 

3-///Р

20.12.2010

 

УТВЕРЖДЕНО

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приказом организации от

25

декабря

201

0

г. №

56

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

             

 

 

на период

2011

с

01

января

20

11

г.

 

Штат в количестве

 

11

единиц

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Количество
штатных единиц

Тарифная ставка
(оклад) и пр., тыс.руб

Надбавки, т.руб

Всего, тыс.руб
(гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 +
гр. 8)

Примечание

наименование

код

За ненормированный рабочий день

За интенсивность работы

За знание ин.языка

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Администрация

01

Генеральный директор

1

2000

20

15

 

2035

 

Секритариат

01,01

Секретарь

1

1200

10

 

50

1260

 

Бухгалтерия

02

Гл.Бухгалтер

1

1800

 

20

 

1820

 

 

 

Бухгалтер

1

1200

 

 

 

1200

 

Отдел продаж

02.03

Начальник отдела продаж

1

1800

15

20

 

1835

 

 

 

Менеджер

5

 

 

 

 

 

Сдельная оплата труда

Кадровая служба

03.

Руководитель кадровой службы

1

1500

 

10

 

1510

 

 

 

Итого

11

 

 

 

 

 

 


 

 

Руководитель кадровой службы

 

Руководитель кадровой службы

 

 

 

Д.М.Петров

 

 

должность

 

личная подпись

 

расшифровка подписи

2

 



2.Положение о структурном подразделении.

 

ЗАО "Алкотрейд"                                                                УТВЕРЖДАЮ   

   (наименование организации)                                                 Генеральный директор                       

                           

(директор; заместитель директора по персоналу; иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию)

 

ПОЛОЖЕНИЕ                                                                                                      О. А. Онуфриев

                                                                     (подпись)                    (расшифровка подписи)

 

17.06.2011                                          № 2                      17.06.2011

                           

                           

     Об отделе кадров                                                       

(наименование подразделения)                                                        

 

 

1. Общие положения

 

1.1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации, подчиненным непосредственно ее руководителю.

 

1.2. Отдел кадров возглавляет начальник.

 

1.3. Назначение и освобождение начальника отдела кадров производится приказом генерального директора.

 

2. Основные задачи отдела кадров

 

2.1. Организация и проведение работы по подбору, расстановке и воспитанию кадров.

 

2.2. Изучение качеств работников по их практической деятельности.

 

2.3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

 

2.4. Организация всех видов ведения учета и составление отчетности по кадрам.

 

3. Функции отдела кадров

 

Отдел кадров:

 

3.1. Разрабатывает предложения о номенклатуре должностей работников, назначаемых и освобождаемых генеральным директором.

 

3.2. Совместно с руководителями заинтересованных подразделений подбирает работников и вносит соответствующие предложения по их назначению на указанные должности, оформляет необходимую для этого документацию.

 

3.3. Совместно с руководителями подразделений изучает деловые и моральные качества работников в процессе их практической деятельности и вносит предложения о перемещении и выдвижении работников.

 

3.4. Обеспечивает проведение аттестации работников, осуществляет постоянный контроль за ходом выполнения рекомендаций аттестационной комиссии.

 

3.5. В соответствии с требованиями трудового законодательства с участием руководителей подразделений вносит предложения об освобождении и перемещении работников и производит необходимое оформление.

 

3.6. С учетом развития организации определяет потребность в специалистах и работниках массовых профессий, определяет источники пополнения персонала.

 

3.7. Принимает меры к устройству молодых специалистов и обеспечивает правильное их использование.

 

3.8. Рассматривает жалобы и заявления работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства, вносит предложения по разрешению этих жалоб.

 

3.9. Ведет учет работников организации, в установленном порядке оформляет и хранит их личные дела и другие документы по кадрам.

 

3.10. Производит прием, заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек.

 

3.11. Осуществляет контроль за своевременным предоставлением очередных отпусков работникам.

 

3.12. Совместно с юридическим отделом контролирует правильность организации и применения материальной ответственности к работникам организации.

 

3.13. Совместно с другими подразделениями вносит предложения и готовит соответствующую документацию о награждении работников и других поощрениях.

 

3.14. Составляет отчетность о кадрах по утвержденным формам.

 

3.15. От имени организации представительствует по вопросам работы с кадрами в государственных и муниципальных органах, организациях, предприятиях и учреждениях.

 

4. Права

 

Отдел кадров в пределах своей компетенции вправе:

 

4.1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

 

4.2. Требовать при приеме на работу и в других установленных случаях представления соответствующих документов и материалов (трудовых книжек, копий дипломов об образовании и др.).

 

4.3. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников трудового законодательства, а также порядка предоставления установленных льгот и преимуществ.

 

4.4. Запрашивать необходимые для оформления командировок материалы.

 

4.5. Вносить руководству организации предложения по вопросам работы с кадрами, в том числе и об улучшении труда работников.

 

5. Руководство

 

5.1. Руководит работой отдела начальник отдела кадров.

 

5.2. Начальник отдела кадров:

 

— организует работу отдела;

 

— принимает меры для улучшения работы отдела;

 

— обеспечивает взаимодействие с другими структурными подразделениями.

 

5.3. Начальник отдела кадров несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

 

5.4. Должностные обязанности, права и ответственность работников отдела кадров устанавливаются должностными инструкциями.

 

Начальник отдела                                                                              И. М. Свердлов

организации и оплаты труда                                 (подпись)                    (расшифровка подписи)

                                                              17.06.2003

 

Информация о работе Формирование и хранение дел