Система научно-справочного аппарата
Курсовая работа, 24 Февраля 2014, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Актуальность темы курсовой работы связанна с тем, что архивные документы являются важнейшим источником достоверной информации практически обо всех возможных аспектах развития общества. К архивным источникам постоянно обращаются как отечественные, так и зарубежные исследователи. Особенностью архивного фонда и одним из основных отличий его от других информационных фондов является то, что его объем постоянно возрастает за счет новых поступлений, причем с течением времени информационная, историческая и научная ценность архивной информации не снижается, а, напротив, постоянно возрастает. Поэтому увеличивается и интерес исследователей к архивной информации.
Содержание
Введение 2
1. Система научно-справочного аппарата 3
1.1. Классификация архивной документации. 3
1.2. Принципы построения системы НСА 4
1.3. Структура системы НСА 5
1.4. Перспективы развития СНСА 6
2. Учетные документы 8
3. Архивные справочники 10
3.1. Каталоги 10
3.2. Путеводители 11
3.3. Указатели 12
3.4. Обзоры документов 13
3.5. Автоматизированные информационно-поисковые системы по документам государственных архивов 13
3.6. Архивная историческая справка 14
Заключение 15
Список используемой литературы 16
Вложенные файлы: 1 файл
Курсовая работа Широковой А.А..docx
— 49.08 Кб (Скачать файл)Характеристика документов фонда включает:
- состав документов фонда, их виды, их крайние даты;
- особенности документирования, присущие данному фондообразователю;
- порядок использования документов;
- характеристику научно-справочного аппарата.
Заключение
Система научно-справочного аппарата к документам архива включает комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержании документов, создаваемый на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях их использования.
Основу научно-справочного аппарата архива составляют описи дел и каталоги, картотеки документальных материалов, исторические справки, обзоры фондов, тематически обзоры.
Основные усилия сектора научно-справочного аппарата направляются на усовершенствование описей: создание предисловий к описям фондов, титульных листов, оглавлений, указателей.
Научно-справочный аппарат взаимосвязан с учетными документами архива и предназначен также для более оперативного поиска и использования документов.
Система учета архивных документов является неотъемлемой частью организации работы архива, она обеспечивает быстрый поиск архивных документов, их учет и проверку наличия состояния документов.
Учет документов в архиве организаций
базируется на четко отработанной и
оправдавшей себя системе, на принципах
централизации и преемственности.
Это значит, что в делопроизводстве
в архиве организаций, а затем
в государственных архивах применяются
единые формы единиц учета и единые формы
учета.
Развитие и совершенствование научно-
Список используемой литературы
- Правила
организации хранения, комплектования,
учета и использования
документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. М.: 2007 - Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. Учебник. М.: Издательский центр «Академия» 2005
- Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода. Методическое пособие. - М., 2007
- Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учебное пособие для сред. проф. образования / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. - М.: ПрофОбрИздат, 2002. - 272 с.
- Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П. Архивоведение. – М., 2004
- Дифференцированный подход к описанию документов. Методичсекие рекомендации. – М., 1969
- Автократов В.Н. Общая теория архивоведения / Вопросы истории
Приложение