Понятие «библиографическое описание», цель составления, сфера использования

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

 

Ямальский нефтегазовый институт (филиал) ТюмГНГУ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ДОКЛАД

 

на тему:

 

«Понятие  «библиографическое описание», цель составления, сфера использования. Функции библиографического описания, виды в зависимости от объекта»

 

 

 

 

 

 

  Студент                     НДбпз-14-1, Облаков Олег Васильевич

 

  Преподаватель                       Усманова Елена Георгиевна

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Новый Уренгой

2015

Содержание:

 

1. Понятие  «библиографическое описание», цель составления, сфера использования…………………………………………………………………......2
2. Функции библиографического описания, виды в зависимости от объекта ……………………………………………………...………………..……5
3. Заключение………………………….…………………………………….14
4. Библиографический список………………………………….…………..15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Понятие  «библиографическое описание», цель составления, сфера использования

 

Библиографическое описание есть совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по правилам, установленным ГОСТ 7.1-84 (введен в действие 01.01.86), предназначенным для идентификации и общей характеристики документа.

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведённые по определённым правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.1

Библиографическая запись: элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.

Библиографическое описание является составной частью библиографической записи. Библиографическая запись может включать также заголовок, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотацию (реферат), шифры хранения документа, справки о добавочных библиографических записях, дату завершения обработки документа, сведения служебного характера

Современное библиографическое описание используется в различных видах деятельности – библиографической, научно-информационной, в библиотечном, издательском, книготорговом деле и других отраслях науки и народного хозяйства. Основные требования к библиографическому описанию – достоверность, поэтому библиографическое описание составляется, непосредственно по документу. К библиографическому описанию предъявляются также следующие требования:

1. Библиографическое описание должно быть объективным и целенаправленным;
2. Библиографическое описание должно точно и полно отражать признаки документа с помощью наименьшего числа элементов для его идентификации;
3. Библиографическое описание должно быть кратким, наглядным и легко обозримым;
4. Библиографическое описание должно быть единообразным, независимо от области применения.

Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные, и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трёхмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.

По количеству частей различают объекты описания, состоящие из одной части (одночастные объекты), и объекты описания, состоящие из двух и более частей (многочастные объекты).2

Одночастный объект – разовый документ или отдельная физическая единица многочастного документа на одном физическом носителе: однотомный документ или отдельный том (выпуск) многотомного документа, отдельный компонент комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса.

Многочастный объект – документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических носителях – многотомный документ, комплектный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс.

Области описания состоят из элементов, которые делятся на обязательные и факультативные. В описании могут быть только обязательные элементы либо обязательные и факультативные.

Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа. Их приводят в любом описании.

Факультативные элементы содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе. Набор факультативных элементов определяет учреждение, в котором составляется описание. Он должен быть постоянным для определённого информационного массива.

С наибольшей полнотой факультативные элементы приводят в описаниях для государственных библиографических указателей, библиотечных каталогов (в карточной и электронной форме), баз данных крупных универсальных научных библиотек и центров государственной библиографии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Функции библиографического описания, виды в зависимости от объекта

 

 

Знание библиографического описания необходимо для того, чтобы:

- Уметь читать библиографические записи, т.е. находить по ним нужные документы;

- Заказывать книгу, газету или диск в библиотеке: прочитать библиографическую запись на каталожной карточке (или электронном каталоге) и правильно заполнить требования на нужный документ;

- Самостоятельно составить список источников по интересующей теме;

- Грамотно указывать источник, которым пользовались для написания рефератов, докладов, сообщений.

          Объектом для составления библиографического описания является документ – книга (однотомное или многотомное издание), периодические, продолжающиеся и серийные издания, а также часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие (глава, раздел, параграф), статья или др. При описании документов применяют следующие виды описания:

- описание документа в целом (книги, журнала, продолжающегося издания, газеты и др.);

- описание составной части документа (статья из сборника, журнала, газеты, продолжающегося издания; рецензия и т.д.; часть произведения - глава, раздел, параграф и т.п., имеющая самостоятельное заглавие).

Библиографическое описание состоит из заголовка и элементов описания, объединенных в области. Элементами описания являются заглавие книги, место издания, издательство, год издания и количество страниц.

Элементы описания приводятся в строго установленной последовательности и отделяются  друг от друга условными разделительными знаками:

·   (. –) точка и тире – для отделения одной области от другой;

·   (, )   запятая – перед годом издания;

· (:) двоеточие – перед сведениями, относящимися к заглавию; перед издательством;

· (/) косая черта – перед сведениями об авторстве, коллективном авторе, составителе, редакторе;

·  (;) точка с запятой – перед вторым местом издания (М.; Л.), для отделения друг от друга групп авторов (основных от других лиц, принимавших участие в создании книги);

·  (//) две косые черты – перед сведениями об источнике, в котором опубликована статья.

 

Рассмотрим, какие виды библиографических описаний документов в зависимости от объекта библиографического описания бывают. 
Различают:

• монографическое описание;
• сводное описание;
• аналитическое описание.

 
          Монографическое описание содержит сведения, характеризующие однотомное издание в целом, а также отдельные тома многотомного или сериального издания. Монографическое описание состоит из одной части. 
Сводное описание содержит сведения характеризующие совокупность томов (выпусков).

Сводное описание состоит из 2 или более частей. Сначала даются сведения об издании в целом, а затем – сведения о составляющих его отдельных томах или выпусках.3

Аналитическое описание состоит, как правило, из 2 частей. Первая часть содержит сведения, характеризующие составную часть книги или статьи из журнала, а вторая часть – сведения об издании в котором опубликована статья.

Для того чтобы составить библиографическое описание, прежде всего надо решить - с какого элемента должна начинаться запись. Выбор первого элемента записи означает выбор главного поискового признака.

Унификация выбора первого элемента описания обеспечивает:

• совместимость различных видов и форм информации;
• содействует единству поиска в любой информационной системе.

Выбор первого элемента записи производится, как правило: 

• в результате анализа издания;
• определения вида этого первого элемента записи;
• наличия, состава, расположения этих выходных данных.

 
и существует два подхода к созданию библиографического описания: 

• под заголовком;
• под заглавием.

Запись под заголовком означает, что в качестве первого элемента записи выбрано имя индивидуального или коллективного автора.

Запись под заглавием – выбор в качестве первого элемента заглавия документа.

Элементами библиографического описания являются минимальные структурные единицы, которые объединяются по характерным признакам и группируются в области описания.

Рассмотрим значение каждого элемента и установим какова их информативность и в какой мере тот или элемент или область описания способствуют характеристике документа.

1. Область заголовка описания включает фамилию и инициалы автора или составителя, иногда псевдоним. Для официальных изданий – наименование организации.

Фамилия автора или наименование учреждения представляют собой:

 
- основной элемент библиографического описания;

- отличительный признак, определяющий место описания в ряду других.

С помощью заголовка описания достигается объединение описаний всех произведений одного автора.

Поэтому заголовок описания для произведений одного автора или издания одного и того же учреждения следует указывать всегда в единообразной, правильной и наиболее известной читателю форме, независимо от того, как автор или учреждение даны в документе.

В заголовке может быть приведено имя только одного автора. При этом сначала указывается фамилия, а затем инициалы или полное имя и отчество.  
При описании документов 2 или 3 авторов в заголовке указывается фамилия и инициалы только первого автора. Фамилии и инициалы остальных приводятся в сведениях об ответственности за косой чертой. Здесь же повторяется фамилия первого автора.

2. Область заглавия и сведений об ответственности включает:

 

• основное заглавие;
• параллельное заглавие;
• сведения, относящиеся к заглавию, дополняющие и раскрывающие основное заглавие;
• сведения об авторстве или сведения об ответственности (об индивидуальных авторах, а также организациях, участвовавших в создании произведения) о коллективном авторе.

 

Основным источником, из которого черпаются сведения для области заглавия, является титульный лист и оборот титульного листа.

Заглавие или наименование документа – это очень важный элемент описания, который дает предварительное представление о:

• содержание документа;
• тематике;
• служит вместе с тем признаком, определяющим место описания среди других описаний одного и того же автора.

 
Как правило, кроме основного и параллельного заглавия в книге имеются другие сведения о заглавии:

• уточняющие;
• указывающие на характер и содержание документа;
• называющие причину или повод, по которому был создан документ;
• указывающие на форму документа.