Печати и штампы в делопроизводстве

Печати и штампы в делопроизводстве

      Янковая, В. Ф. Печати и штампы в делопроизводстве [Текст] / В. Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис – менеджера. – . 2011.  – № 9. – С. 16 – 22.

      Печать – вырезанная из твердого материала матрица для проставления оттисков в целях засвидетельствования, удостоверения чего – либо.

      Оттиск печати – изображение матрицы печати на бумаге или ином материале.

      Печать с воспроизведением Государственного герба РФ – печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба РФ.

      Штамп – вид печати прямоугольной формы.

      Факсимиле – штамп, воспроизводящий на бумаге изображение собственноручной подписи лица.

      Различают два вида печатей мастичная и металлическая.

- Мастичная печать, печать обеспечивающая нанесения оттиска штемпельной краской.

- Металлическая печать, печать оставляющая выпуклое изображение клише.

      Печатями пользуются организации и индивидуальные предприниматели, они используют печати со своим наименованием и товарным знаком.

      В организациях могут быть и др. виды печатей, например, положением о филиале или представительстве организации может быть предусмотрено наличие у филиала собственной печати.

      В делопроизводстве штампы используются для проставления на документе отметок служебного характера. Штампы применяются для проставления на документе типовой информации. Они могут содержать отметки для внесения информации от руки, где в строки вписываются дата поступления и входящий номер документа.

      Оттиск печати, заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми, материальными средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

       Необходимость  заверения документа печатью  устанавливается законодательными  и иными нормативными правовыми  актами.