Перфорирование как способ фиксации информации

Перфорационная  карта, перфокарта  — это перфорированный носитель информации в виде прямоугольной карточки из тонкого картона, плотной бумаги или пластмассы, предназначенной для записи информации путём пробивки отверстий (перфораций) или вырезки её соответствующих участков⁴⁴. 
Перфокарты применяются, в основном, для ввода и вывода данных в ЭВМ, а также в качестве основного носителя записи в перфорационных вычислительных комплексах. Существует большое число видов перфокарт, различающихся формой, размерами, объемом хранимой информации, формой и расположением отверстий.

Перфорационная  лента, перфолента — носитель информации в виде ленты (бумажной, целлулоидной или лавсановой), на которую данные наносятся определённой последовательностью кодовых комбинаций отверстий⁴⁵. Каждая кодовая комбинация кодирует один знак и размещается на ленте перпендикулярно направлению её движения.

Перфоленту можно использовать:

а) при передаче или приёме телеграфных депеш;

б) при работе на вычислительных машинах и другой организующей технике (пишущей, суммирующей, бухгалтерской,   и т. д.), на специальных дешифраторах или в выходном устройстве ЭВМ;

в) как запись информации научного и технического характера  и т. д. на различных машинах и  приспособлениях.

 

 

 2.4. Микрографические носители  информации.

 

В массиве документов особое место занимают носители информации, содержащие одно или несколько микроизображений, получившие общее название микрографических документов или микроформ. 

Микрографический документ выполняется на микроносителе в виде микрокопии или оригинала микродокумента. Этот класс документов составляют микрофильмы, микрофиши и микрокарты.

Микрографические документы  или микроформы производятся в компактной форме на фото-, кино-, магнитоленте или оптическом диске. Их отличительными особенностями являются малые физические размеры и вес, значительная информационная ёмкость, компактность хранения информации, необходимость специальной аппаратуры для её считывания. Прогнозируемый срок службы микроформ — 500 и более лет.

Микрофильм – уменьшенная копия документа, полученная фотографическим способом⁴⁶. Он содержит одно или несколько текстовых и графических микроизображений, объединённых общностью содержания.

Микрофиша – плоская микроформа с расположением микроизображений в форме сетки. Микрофиша представляет собой отрезок фото-, диазо- или везикулярной плёнки стандартного формата, на которой в заданной последовательности располагается микроизображение. Читать микрофишу можно на читальном аппарате при помощи диапроектора.  

Микрокарта — носитель информации на фотоплёнке, вставляемый  в апертурную⁴⁷ или кляссерную карту⁴⁸. Это документ изготовленный на непрозрачной основе (на отрезке фотографической или обычной бумаги, а также на металлической основе). Читают микрокарту на читальных аппаратах при помощи эпипроектора (т.е. в отражённом свете).  В микрокарте можно использовать и лицевую, и оборотную стороны, разместив на одной стороне поисковый образ документа, библиографическое описание, аннотацию или реферат документа, а на другой — микроизображение всего документа. 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение 
 
 
Посредством решения поставленных задач, была достигнута цель курсовой работы: исследована эволюция устройств для фиксации, хранения и передачи информации во времени и пространстве в процессе развития человечества. 
 
Рассмотрев различные носители информации, раскрыв материальную составляющую документа, можно сделать вывод, что существует три основных сущностных подхода к формулированию понятия документа: 

 

1) как материального объекта, 

2) как носителя информации,

3) как документированной  информации.

 

В течение длительного  времени главенство в термине  принадлежало носителю. Под материальной составляющей документа имеют в  виду материальную основу документа, форму  носителя информации, способ документирования или записи информации. Носители информации самым тесным образом связаны  не только со способами и средствами документирования, но и с развитием  технической мысли. Отсюда – непрерывная  эволюция типов и видов материальных носителей. Развитие материальных носителей  документированной информации в  целом идёт по пути непрерывного поиска объектов с высокой долговечностью, большой информационной ёмкостью при  минимальных физических размерах носителя. 
 
Уже в самом начале своего разумного существования человечество пыталось зафиксировать процессы своей жизнедеятельности на подручных материалах – камне, коре деревьев и т.п. предметах.

С течением времени появилась  потребность передавать друг другу  и последующим поколениям накопленные  знания и опыт. А для этого уже  требовались иные носители информации, более надёжные и долговечные. 
 
Глобальная информатизация общества, широкое распространение новых информационных и коммуникационных технологий, постепенное внедрение рыночных механизмов и современного менеджмента привели к усилению роли информации в социально-экономических процессах и осознанию её как важнейшего стратегического ресурса.

Согласно российскому  законодательству, в информационные ресурсы включаются документированная  информация и информационные технологии⁴⁹. 
 
Документирование информации — обязательное условие для её включения в информационные ресурсы — осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.

При помощи документирования информация приобретает необходимые свойства и в виде документов выполняет свою основную роль в процессах управления, передавая управленческие воздействия от объекта субъекту управления и сигнализируя об обратной реакции. 
 
В результате документирования информация закрепляется (фиксируется) на носителе, приобретает юридическую силу, возможность идентификации, доказательства её подлинности. 

Начиная с 1980-х годов, всё  более широкое распространение  получают оптические (лазерные) диски, являющиеся в настоящее время  наиболее надёжными материальными  носителями документированной информации, записанной цифровым способом. 

Внедрение оптической технологии в документно-информационную сферу может рассматриваться как начало новой эры в распространении, хранении, использовании документированной информации. Кроме того, постоянно совершенствуются технологии и материальные носители магнитной записи. В частности, наблюдается тенденция к увеличению плотности записи информации на магнитных дисках при уменьшении его размеров и снижении среднего времени доступа к информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников и литературы. 

1. Нормативно-правовые  акты.

1. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009г. № 477 // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2009. - № 5. - Ст. 3060. – С. 76-84.
2. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 № 149 – ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2006. - № 31 (1ч.). - Ст. 3448. – С. 92-104.
3. ГОСТ Р 51141 - 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1998. – 8 с.

2. Литература.

1. Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. - М.: Филинъ, 2003. - 345с.
2. Информационное право. - Спб.: Юридический центр Пресс, 2001. - 225 с. 
3. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. - Новосибирск: Сибирское соглашение, 2007. – 312с.
4. Копылов В.А. Информационное право. - М.: Юрист, 2003. - 456с.
5. Кугушева Т.В. Делопроизводство. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. – 386 с.
6. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. - М: Научная книга, 2001. - 137 с.
7. Ларьков Н.С.  Документоведение. - М.: Издательство АСТ, 2006. - 427с.
8. Стенюков М.В. Документоведение и делопроизводство: Конспект лекций. Делопроизводство. - М.: ПРИОР, 2006. - 173с.

 
 
 
3. Периодика.

1. Андреева В.И. Понятие документа и делопроизводства // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2006. - № 8. – С. 21–22.
2. Гайдукова Л.Н. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения // Секретарское дело. - 2006. - №10. - С. 17-22.
3. Гедрович Ф.А. Цифровые документы: проблемы обеспечения сохранности // Вестник архивиста. - 2004. - № 1. - С.120-122.
4. Глик Д.И. Национальные стандарты в области электронного документоотбора // Секретарское дело. - 2006. - № 9. - С. 45-73.
5. Максимович Г.Ю., Берестова В.И. Современные универсальные информационные технологии – основа совершенствования документационного обеспечения управления // Секретарское дело. - 2005. - № 2. - С.23-27.
6. Митченко О.Ю., Рысков О.И. Требования к системе управления документами (по международному стандарту ИСО 15489-2001) // Секретарское дело. - 2005. - №4. - С. 58-60.
7. Сысоева Л.А. Разработка концепции общекорпоративной системы электронного управления документами // Секретарское дело. - 2006. - №7. - С. 29-37.