Особенности документирования ООО "Прода"

    Организации на основании положений о них и других актов, определяющих их компетенцию, издают и иные документы: планы работ, отчеты, прейскуранты, стандарты, уставы, положения, правила и др. Проект управленческого документа должен быть согласован с исполнителями (авторами текста), руководителями заинтересованных структурных подразделений или организаций.

   Внутреннее согласование проекта документа должно проводиться в следующей очередности:

• с отраслевыми, функциональными, территориальными подразделениями, совещательными органами и при необходимости с общественными организациями;
• с работниками, ответственными за разрешение функциональных вопросов (главными, старшими специалистами и др.);
• с финансовым подразделением или главным бухгалтером (бухгалтером);

с юридической службой;

• со службой документационного обеспечения;
• с заместителем председателя коллегиального органа или заместителем руководителя организации, ведающими вопросами, содержащимися в проекте документа.

Внешнее согласование в зависимости  от содержания документа осуществляют в следующей очередности:

• с подчиненными организациями, а также неподчиненными, когда последние выступают обязанной стороной в правоотношениях, возникающих вследствие издания правового акта, или когда содержание документа затрагивает их непосредственные интересы;
• с организациями и научно-производственными объединениями, занимающимися исследованиями в той области, к которой имеет отношение содержание документа;
• с общественными организациями — при необходимости или в случаях, предусмотренных документами этих органов;
• с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль (надзор) в определен<span class="List_0020Paragraph__Char" style="