Организация работы ведомственного архива
Контрольная работа, 07 Мая 2014, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Актуальность данной работы заключается в том, что вся работа архива (комплектование, экспертиза ценности, учет) направлена в конечном счете на обеспечение всестороннего использования обществом информации архивных документов. Важно помнить - каждый, кто обращается в архив организации, имеет право на максимально полное, точное и исчерпывающее исполнение своих информационных запросов. Архив вправе защищать авторские права на архивные справочники и базы данных. Но архивные документы принадлежат обществу в целом. Незнание правды о прошлом лишает общество социальной памяти и может стать причиной катастрофы. Документальное наследие нации складывается из крупиц. Сохранение архивного фонда – часть важной работы по собиранию и концентрации в ведомственных архивах наиболее ценной части документов. Целью контрольной работы является изучение современной организации и перспектив развития ведомственных архивов в Российской Федерации.
Содержание
Введение...............................................................................................................3
1. Понятие, сфера деятельности и статус ведомственного архива ................4
1.1 Понятие «ведомственный архив» и его виды ............................................5
1.2 Основные задачи и функции ведомственного архива ..............................6
1.3 Права и ответственность ведомственного архива ....................................7
1.4 Нормативно – правовая основа работы ведомственных архивов ...........8
2. Организация работы ведомственных архивов ............................................9
2.1 Общие положения.......................................................................................10
2.2 Методическое обеспечение работы ведомственного архива.................11
2.3 Планирование работы ведомственного архива........................................12
2.4 Ведомственный контроль за состоянием архивов и организацией
документов в делопроизводстве......................................................................13
2.5 Работа с кадрами..........................................................................................14
2.6 Учет труда, отчетность, контроль за работой...........................................15
Заключение.........................................................................................................16
Список использованной литературы .............................................................
Вложенные файлы: 1 файл
Архивоведение.doc
— 95.50 Кб (Скачать файл)С целью выполнения запланированных мероприятий и предложений проверок ведомственный архив осуществляет систематический контроль за ходом их исполнения.
По итогам работы ведомственным архивом составляется отчет о выполнении годового плана. В годовой отчет включаются сведения о выполнении планов – графиков, а также сведения о выполнении мероприятий, не включенных в годовой план, последние отражаются в конце отчета, при необходимости самостоятельным разделом.
Один экземпляр отчета по взаимной договоренности государственного архива и организации может направляться в соответствующий государственный архив.
Заключение
Архивы содержат емкий информационный документальный массив, который отражает историю нашей страны. Современные условия обусловили работу архивов и архивистов в тандеме.
Главной задачей архивистов является организация работы по приумножению и сохранению исторического наследия.
каждый из вышеперечисленных пунктов тесно связан с другими. На основе правильно разработанной номенклатуры формируются и обрабатываются дела долговременного хранения. Составленные описи дел долговременного хранения являются важным учетным документом и научно-справочным аппаратом к документам, позволяющим свободно ориентироваться в общем документообороте.
Соблюдение руководителями и лицами, ответственными за архив, основных норм законов, правил, инструкций является приоритетным в организации архивной и делопроизводственной работы, обеспечении сохранности и использовании документов.
Несмотря на некоторые нерешенные проблемы, в деле организации, обеспечения сохранности документов в современных архивах организаций наметились положительные результаты, и мы надеемся, что наши организации - хранители истории будут и дальше идти в этом направлении.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Принят Государственной Думой 1 октября 2004 года.
- ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., 1998.
- Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение: учебник для нач. проф. образования (под ред. Козлова В.П.). Изд. 5-е, доп. – М.: Академия, 2007. – 272 с.
- Кошелева Е.А. Проведение экспертизы ценности документов // «Секретарь-референт» – 2008. – № 11. – с.12-13.
- Козлов В.П. Перспективы развития нормативной базы делопроизводства и архивного дела в РФ.// Справочник секретаря и офис-менеджера. Апрель, 2006.
- Павлова У.В. Организация работы, обеспечение сохранности и использование документов в ведомственных архивах // «Делопроизводство» – 2009. – № 1. – с.106-111.
- Разоренова Г.В. Паспортизация ведомственных архивов и ведомственное хранение документов (1990-е – н.2000-х гг.) // «Делопроизводство» – 2008. – № 2. – с.105-108.