Организация конфиденциального делопроизводства

В настоящее время регламентация  документирования, организации и  технологии документационного обеспечения  управления ведётся в нескольких направлениях: законодательное регулирование, стандартизация, разработка нормативных  и нормативно-методических документов общегосударственного действия.

Высшей правовой значимостью  обладают законы Российской Федерации.

Федеральный закон Российской Федерации "Об информации, информатизации и защите информации" закрепил обязательность документирования информации, установил  ряд терминов (информация, информатизация, информационные ресурсы, документированная  информация и др.), урегулировал отношения, возникающие при создании и использовании  информационных технологий, установил  обязательность предоставления информации государственным органам.

Организация конфиденциального  делопроизводства включает в себя создание подразделения, обеспечивающего изготовление, учет, хранение, обработку и использование  конфиденциальных документов, установление его статуса, структуры, численного и должностного состава, разработку положения о подразделении и  должностных инструкций сотрудников, выделение для подразделений  служебных помещений, обеспечение  необходимых условий труда, разработку или приобретение нормативных документов и методической литературы по организации  и ведению конфиденциального  делопроизводства, создание постоянно  действующей экспертной комиссии, оформление допуска сотрудников к коммерческой тайне и обучение их правилам работы с конфиденциальными документами.

В основе санкционированной  работы персонала с конфиденциальными  документами, а также правомерности  документирование сотрудниками конфиденциальных сведений лежит разрешительная система  доступа к секретам фирмы. Разрешительная (разграничительная) система доступа  в сфере коммерческой тайны представляет собой совокупность правовых норм и  требований, устанавливаемых собственников  информации с целью обеспечения  регламентированного использования  сотрудниками доверенных им ценных сведений, необходимых для выполнения служебных  обязанностей.