Контрольная работа по "Систематизация документов"

В тех случаях, когда  административное деление страны в  таблицах не приведено, рекомендуется  применять алфавитные подразделения, присоединяя собственные (полные или сокращенные) названия административных единиц или их центров через специальные определители с дефисом (1-2/-4).

Для уточнения локализации  в пределах административной единицы часто достаточно применить подразделение этой единицы по странам света, использовав специальные определители (1-11/-18) и определитель (1-191.2) Центральный.

Во многих случаях  содержание документов отнесено не к административному делению, а к отдельным городам; например, при локализации предприятий, организаций и других объектов город явился бы существенным поисковым признаком. В таких случаях рекомендуется указывать ту область (штат, провинцию и т. п.), в которой находится данный город, например, не следует использовать для уточнения локализации географические координаты, хотя определители (160/165) предоставляют для этого три разных способа. Широту и долготу допускается применять только для объектов мирового океана, если возможности определителей из раздела (26) будут исчерпаны.

Для отражения  условий производства и отдельных видов работ или климатических условий, для которых приспособлены изделия, удобно использовать физико-географическую характеристику местоположения, выражаемую определителями места (20/257).

Общие определители места имеют довольно развитую систему специальных определителей с дефисом, с помощью которых могут быть выражены различные уточнений и ограничения места, а также такие понятия, как форма, конфигурация территории (1-05), относительное местоположение, направление и ориентирование (1-1), типы административных единиц и государств (1-2/-6) и многие другие. Эти специальные определители сочетаются с различными географическими определителями, но многие из них могут применяться и в качестве самостоятельных общих определителей места.

В виде специальных определителей (1-92) оформлен раздел определителей места, отражающий физико-географическое или природное районирование всей суши земного шара, например,

Применяя для классифицирования  специальные определители физико-географического  районирования, рекомендуется присоединять их к определителю того региона из (4/9), куда данная природная единица   входит   целиком. 

При использовании определителей  рек из (282.2) нужно иметь в виду, что индексы этого подраздела обозначают не только сами реки, но и всю площадь их бассейна.

Определители  времени имеют отличительный символ „...". Эти определители служат для образования  подразделений по хронологическому принципу, например,

Хронологическая дата обозначается путем заключения в кавычки обычного обозначения года арабскими цифрами.

         Дата может уточниться до месяца, дня и т. д. 

При помощи хронологических  определителей обозначаются не только отдельные даты, но и периоды, эпохи. Для обозначения, периода, охватывающего ряд лет, пользуются знаком распространения / (косая черта), соединяющим начальную и конечную даты,   например, „1964/1968"     Период с 1964 по 1968 гг.

Точка в таблице определителей  времени служит для отделения  основного понятия времени от его спецификации и количественной характеристики.                                Основные понятия времени могут быть выражены четырехзначными индексами, которые не разбиваются точкой на трехцифровые группы, как это принято во всех остальных таблицах УДК.

Кроме хронологических  подразделений, определители времени содержат обозначения для целого ряда отвлеченных понятий, связанных с временем.

При помощи определителей  времени можно в случае необходимости  создавать соответствующие подразделения.

Дата издания или  публикации с помощью определителей времени не обозначаются.

Определители  точек зрения. Отличительный символ этих определителей .00 перед значащей частью индекса. Общие определители точек зрения по содержанию близки и в ряде случаев совпадают со специальными определителями или основными индексами. Для таких случаев существует правило, по которому общий определитель точек зрения применяется тогда, когда ни основной индекс, ни специальные определители не дают возможности обозначить требуемое понятие.

Основными функциями  определителей точек зрения .00 являются детализация индексов и широкое комплексирование материала.

  Сравнительно недавно введен еще один вид общих определителей .000 Точка, зрения автора.. По существу, эти определители могут обозначать не столько точку зрения отдельного автора, сколько точку зрения определенной науки, отрасли знания или деятельности, а также мировоззрения, состояния и т. д. Детализация этих определителей осуществляется при помощи параллельного подразделения аналогично индексам основной таблицы .000.1/.9=1/9.

0бщие определители с дефисом (Таблица Ik). В отличие от специальных определителей с дефисом -1/-9 символом этих определителей является -0. В настоящее время имеются два вида общих определителей с дефисом:

-03     Материалы

-05     Лица. Личные характеристики

Определители -03 Материалы. Отличительный символ этих определителей -03 (дефис, ноль три). Определители -03 применяются в тех случаях, когда в информации рассматривается какой-либо предмет, изделие и в качестве его характеристики или аспекта приведен материал, из которого данный предмет, изделие сделано, т. е. материал рассматривается как видовой признак предмета.

В таблице  общих определителей материалов часто применяется прием подразделения по аналогии (при помощи знака конгруэнтности) с разделами основной таблицы.

При помощи этого  приема можно достигнуть необходимой детализации индекса.

Определители  материала чаще всего применяются в разделах машиностроения и обработки материалов для обозначения изготовляемых или обрабатываемых изделий по материалу. Определитель –О3 не заменяет общий определитель точки зрения .002.3 Материалы

Определители -05 Лица. Личные характеристики содержат характеристики людей в зависимости от занимаемого положения, по роду деятельности, возрасту, полу, национальности и т. п. Эти определители применяются во всех разделах УДК, если аспект лиц является вторичным по отношению, к содержанию предмета, выраженному основным индексом.

Специальные  определители

Специальные определители служат для обозначения понятий, общих для одной или нескольких отраслей.

Различают специальные  определители трех видов по их отличительным  символам:

-1/-9 — определители  с дефисом (кроме -0 Общие определители с дефисом)

.01/.09 — определители  с точкой ноль (кроме .00 и .000 — Общие определители точки  зрения)

'1/'9 — определители   с  апострофом

Специальные определители с дефисом и точкой ноль выполняют  двоякую роль:

1) специальный определитель  в соединении с начальным индексом раздела, в котором он приведен, обозначает общее понятие данной отрасли знания.

2) тот же определитель в соединении с любым детальным   индексом данного  раздела   выполняет аналитическую функцию, уточняя конкретное понятие,   выраженное этим   индексом.

   Определители -1/-9 (определители с дефисом) широко разработаны в разделе 62 Инженерное дело. Техника в целом. Эти определители содержат целый рад понятий для характеристик машин и аппаратов по габаритам, форме, составным частям, способу действия и управления и т. д., а также характеристики веществ по агрегатному состоянию, изделий — по форме, процессов — по параметрам и т. д.  Определители 62-1/-9 применяются не только в разделе 62, но специальным методическим указанием распространяются на весь класс 6, а также частично используются в классах 5 и 7.

Специальные определители 62-1/-8 присоединяются, как правило, к индексам, обозначающим машины, аппараты, установки и т. д.

К индексам, обозначающим технологические процессы,   производство,   специальные   определители 1/-8 можно  присоединять только при помощи : (знака отношения).  Так, документ, описывающий технологию  отливки   поршневых   колец,   получит индекс   621.74.04:62-242.3

Специальные определители 62-9    Рабочие характеристики,   параметры   и   условия   (процессы   и установки) и 62-52   Автоматически контролируемые, регулируемые или управляемые машины и процессы,  используется   как с индексами процессов, так и с индексами оборудования. 

Специальные определители 62-4 применяются для обозначения  предметов, изделий, материалов по их форме,   конфигурации,   состоянию.

Определители   .01/.09    (определители    с   точкой) имеются в различных разделах УДК. В классе 6 чаще всего они обозначают процессы, оборудование, продукцию того или иного производства.

Определители «1/'9 (определители с апострофом), в отличие от -1/-9 и .01/.09, выполняют синтетическую функцию и служат для комплексного обозначения отдельных составляющих элементов, свойств и других характеристик. В одних случаях они приведены в виде таблиц, в других — должны быть образованы из основных индексов.

Специальные определители чаще всего разрабатываются и используются в основной таблице и приводятся непосредственно в разделе, в котором применяются. Во вспомогательных таблицах общих определителей специальные определители разрабатываются и применяются реже, главным образом, в определителях формы и места.

Специальные определители выделяются вертикальной чертой на полях таблиц так, чтобы их легко можно было обнаружить.

 

5.2 Знаки УДК.

УДК обладает богатым  набором различных знаков (символов). Их основное назначение — фиксация отношений, существующих между понятиями, отраженными в документах, и создание правильного поискового образа документа, что в конечном итоге обеспечивает полноту и точность поиска информации.

Знак  присоединения + (читается «и» или «плюс») обозначает наличие в документе двух и более независимых друг от друга тем или двух и более формальных особенностей документа. Этот знак применяется для соединения как основных индексов, так и определителей.

Во всех случаях знак присоединения требует дублирования.

Знак присоединения обладает свойством обратимости. Это означает, что индексы со знаком + можно писать в любом порядке.

Знак присоединения  нельзя заменить ни знаком распространения, ни знаком отношения.

Знак присоединения  применяется во всей УДК.

Знак  распространения / (читается «косая черта» или «до») предназначен для сокращения нотации при сохранении логичности деления и для обобщения ряда последовательных индексов, не имеющих в таблице общего (родового) индекса. Для того, чтобы поставить знак распространения следует убедиться в наличии двух условий: во-первых, имеет ли ряд индексов, которые объединяются, общее построение, т. е. нет ли в этом ряду индекса чуждого по содержанию остальным; во-вторых, выяснить, можно ли общее содержание ряда индексов объединить в качественно новом родовом понятии. Косую черту можно применять лишь в том случае, если в индексируемом документе присутствуют все темы, символизируемые ею.

В таблице имеются  также случаи формального применения знака распространения.

Знак распространения заменяет собой некоторое количество цифр в конечном соединительном индексе (за исключением случаев, когда соединяются индексы основного ряда, например, 626/627). Поэтому перед конечным индексом ставится точка.

После индекса со знаком косая черта можно использовать все общие определители, применяемые к каждому из составляющих индексов в отдельности, а также знак отношения и знак присоединения по общим правилам.

Знак  отношения : (читается «двоеточие») предназначен для отражения любых связей между понятиями. Благодаря этому индексационные возможности УДК безгранично увеличиваются, так как любой индекс из любого раздела может быть в случае необходимости привлечен для детализации любого индекса любого раздела. Индекс со знаком отношения называется составным индексом.

Однако составные индексы  с двоеточием иногда несут в себе неопределенность, могут при прочтении  толковаться по-разному, чего в информационно-поисковом  языке необходимо избегать.

Составные индексы с  двоеточием могут быть обратимы (инверсированы). Это означает, что части составного индекса можно поменять местами.

Знак  отношения :: (читается «двойное двоеточие») введен в УДК недавно для закрепления определенного порядка двух или более компонентов, в составном индексе. Иначе говоря, знак двойное двоеточие применяется в случае, когда индекс со знаком отношения необратим. Он играет важную роль при машинном поиске, при централизованной классификации. Его также используют в отдельных фондах для закрепления принятых решений.

Знак двойное двоеточие допускает внесение синтаксических связей в поисковый образ документа.

Квадратные  скобки [...] — это знак, который применяется во всех разделах УДК в сложных и составных индексах. За квадратную скобку выносится определитель, присвоенный двум и более индексам. За квадратные скобки выносится также повторяющийся индекс, к которому дается знак отношения от других индексов.

Кроме этого, скобки в  составном индексе применяются и тогда, когда в индексе дано два знака отношения и необходимо показать, что один из них относится к совокупности других индексов, соединенных этим знаком.

 

5.3. Указать, какой из определителей является:

1. Общим определителем  языка  =77

2. Общим определителем  формы  (051)

3. Общим определителем  места  (647)

4. Специальным определителем  -752

5. Общим определителем  точки зрения  .004.67