Контрольная работа по "Документационному обеспечению управления"

Отметка об исполнителе может дополняться  указанием должности исполнителя  с указанием структурного подразделения. Реквизит «Отметка об исполнителе» оформляется от поля без абзацного отступа.

Отметка о заверении копии  – реквизит документа, придающий юридическую силу копии документа.

При заверении соответствия копии документа подлиннику, ниже реквизита «Подпись», проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

При рассылке документов, имеющих нормативный  правовой характер (постановления, приказы, распоряжения и т.д.), размноженные экземпляры рассылаемых документов следует  заверять печатью организации или  печатью структурного подразделения, например: печатью с наименованием  службы ДОУ организации (канцелярии, общего отдела и т.п.).

Копии документов заверяются руководителем организации  или уполномоченными им должностными лицами (заместителями руководителя, руководителями службы кадров, службы делопроизводства и др.).

Отметка о заверении копии используется и для удостоверения верности выписок из документов (постановлений, распоряжений, приказов, протоколов и  др.).

Реквизит  «Отметка о заверении копии» оформляется от поля без абзацного отступа.

3. Оформить заявление о приеме на работу и объяснительную записку

 

Заявление о приеме на работу

 

Директору ОАО «ЖЭУ-1» Иванову С.М. Соловых Алексея Валентиновича проживающего по адресу: 693000, Сахалинская область г. Южно-Сахалинск  пр. Мира, 333, кв. 33 паспорт 6405 № 123456 выдан ОВД г. Южно-Сахалинска 13.05.2005 г.

заявление.

 

Прошу принять  меня на работу в ОАО «ЖЭУ-1» на должность техника 2 разряда в отдел технических работ с 01.02.2014 года.

 

31.01.2014 г.                                                                                                    Соловых А.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Объяснительная  записка

 

Отдел информационных технологий

Директору ОАО «ЖЭУ-1» Иванову С.М.

 

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ  ЗАПИСКА

 

31.01.2014 № 1

 

О причинах переноса даты

проведения  семинара

 

Семинар по эффективному использованию комплекса  «кристалл» 25.01.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок, из-за отмены авиарейса.

 

По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 25.02.2014.

 

Начальник отдела                                                                               Ю.Н. Кошкин