Делопроизводство: основные понятия и термины. Классификация документов
Контрольная работа, 25 Июня 2013, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Постоянная часть реквизита документа – неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении.
Переменная часть реквизита документа – изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении.
Содержание
1. Нормативно-правовое регулирование делопроизводства. Гражданский кодекс. 1
2. Делопроизводство: основные понятия и термины. Классификация документов. 4
2.1. Основные понятия и термины. 4
2.2. Классификация документов. 7
3. Докладная записка о необходимости командирования сотрудника отдела (подразделения). 9
4. Требования ГОСТ Р 6.30 – 2003 к оформлению реквизитов «Гриф утверждения документа» и «Отметка об исполнении документа в организации». 10
4.1. Гриф утверждения документа 10
4.2. Отметка об исполнении документа в организации 11
Список литературы 12
Вложенные файлы: 1 файл
моя контр ДУД_1 вар.docx
— 92.76 Кб (Скачать файл)Итак, по ГОСТ 6.3-2003:
Документ утверждается
должностным лицом (должностными лицами)
или специально издаваемым документом.
При утверждении документа
|
УТВЕРЖДАЮ |
Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа" центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:
|
УТВЕРЖДАЮ |
При утверждении
документа несколькими
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:
УТВЕРЖДЕН |
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
4.2. Отметка об исполнении документа в организации
Отметка об исполнении – завершающая отметка на документе. Она проставляется сразу же после решения вопроса, затронутого в документе, или направления ответа. Отметка об исполнении свидетельствует о том, что работа над документом закончена.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.
Список литературы
- Н.П. Крюкова. Документирование управленческой деятельности./Уч. Пособие. – М.: Инфра-М., 2010.
- Гражданский Кодекс РФ №51-ФЗ от 30.11.1994 г.
- ГОСТ 6.30-2003.
- Интернет-ресурс: http://www.kadrovik.ru.