Государственные и негосударственные архивы

В 2003 г. в рамках подпрограммы «Архивы России» федеральной  целевой программы «Культура  России» была осуществлена реставрация  ряда уникальных документов.

Среди них - первая Конституции (Основной Закон) РСФСР (1918 г.) - документ, внесенный в Государственный  реестр уникальных документов Архивного  фонда Российской Федерации под 1; декларация и договор об образовании  Союза Советских Социалистических Республик, включенная в Государственный  реестр под 3 (3. Осуществлялась реставрация  и других документальных богатств архива - писем Петра 1 к Науму Акимовичу  Сенявину (171 1-1722 гг.), рукописи Д.Дидро  «Смесь: философские, исторический и  прочие заметки» (1773 г.).(З;55)

В 2003 г. продолжается, начатая в 2002 г., работа по реставрации  дневников и памятных книжек императора Николая П. Помимо реставрации документов осуществляется и реставрация переплетов. Впервые в практике архива, перед  проведением реставрационных работ, несмотря на наличие фонд пользования  дневников Императора в виде микропленки, было проведено создание оцифрованных копий этих материалов.

Новости Научно-информационного Центра

Завершен второй этап создания комплекса «электронных описей» ГА РФ. В Государственный архив Российской Федерации переданы «электронные описи» фондов высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР объемом 480 тыс., записей. Всего в архиве имеется более 520 тыс. заголовков дел в электронном формате. В следующем году планируется увеличить эту цифру еще на 300 тыс. записей. Создана и функционирует информационнопоисковая система, которой можно воспользоваться в читальном зале архива, она также пригодна для работы по локальной сети. Закончена работа по созданию информационно-поисковой системы «Электронные описи ГА РФ онлайн» для использования в Интернете, ее размещение намечено на первый квартал 2004 г.

Закуплены и установлены  в читальных залах архива новые  универсальные аппараты для чтения микрофильмов и микрофиш, которые  сменили эксплуатировавшиеся много  лет устаревшие модели читальных  аппаратов. Замена была произведена  в связи с многочисленными  обращениями читателей, которые  не имели возможности в полном объеме использовать имеющиеся микроскопии  архивных документов. Средства были получены архивом по подпрограмме «Архивы

России» ФЦП «Культура  России, 200 1-2005 гг.».

Завершена подготовка и передан в издательство последний  том многотомного путеводителя по фондам ГА РФ, он посвящен описанию архивных документов по истории гражданской войны  и белой эмиграции. Издание тома планируется в первом полугодии 2004 г, тем самым будет завершена  серия «Путеводителей по Государственному архиву Российской Федерации». Все тома серии существуют в виде электронных каталогов, с которыми можно познакомиться в читальных залах ГА РФ.[10;75]

В Государственном  музее-заповеднике «Царское Село» (Санкт-Петербург) завершилось экспонирование выставки «Янтарная комната. Взгляд через  столетие», в подготовке и проведении которой участвовал ГА РФ. Выставка сопровождала открытие для посетителей музея Янтарной комнаты и рассказывала об истории ее создания, исчезновения и реставрации. Архивные документы вернулись к месту постоянного хранения.

Новости Центра изучения и публикации документов ГА РФ

Завершилась подготовка шестиатомного сборника документов «история сталинского ГУЛАГа. 1930-е - 1950-е годы» В издании представлены более 1500 документов из фондов Государственного архива Российской Федерации, Центрального архива Федеральной службы безопасности, Российского государственного архива социально-политической истории, Российского  государственного архива новейшей истории, Научно-информационного и просветительского  центра «Мемориал». Подготовленный сотрудниками ГА РФ, МГИАИ, ЦА ФСБ, НИПЦ «Мемориал» и  Гуверовского института войны, революции  и мира сборник документов получил  высокую оценку на состоявшемся 28 ноября 2003 г. заседании Редакционного совета. Издание предполагается выпустить  в свет в издательстве “РОССПЭН”  в течение 2004 - 2005 гг.

Во второй половине 2003 г. ГА РФ сдал в издательство «Новый хронограф» два первых тома новой  серии документальных публикаций «Советская военная администрация в Германии. 1945 - 1949 гг. - сборник документов Деятельность СВАГ по демилитаризации в Восточной  зоне оккупации Германии. 1945 - 1947 гг.»  и «Каталог дел фондов СВАГ, хранящихся в ГА РФ». Подготовка изданий осуществлена ГА РФ в сотрудничестве с Федеральным  архивом Германии, Университетом  Северной Каролины (США) и Центром  современной истории (г.Потсдам, ФРГ). Выход в свет планируется в  первой половине 2004 г(7;51])

1.4 Структура архива

Современная структура  Государственного архива Российской Федерации  была введена в 1992 году при создании архива и закреплена Положением о  ГА РФ.[9;28]

Структурные подразделения  ГА РФ включают:

* Научный совет;

* Методическая комиссия;

* Экспертно-проверочная  комиссия;

* Комиссия по  вопросам обеспечения сохранности;

* Комиссия по определению степени секретности документов Центр комплектования документами;

* Научно-информационный  центр;

* Центр изучения  и публикации документов.

НАУЧНЫЙ СОВЕТ

В сферу компетенции  Совета входит:

-- коллегиальное  рассмотрение и координация основных  вопросов научной, научно-организационной  и публикаторской деятельности  архива, укрепление и развитие  творческих контактов с научной  общественностью;

-- решение вопросов, связанных с деятельность ГА  РФ как федерального научно-методического  центра

Состав Научного совета - известные историки, преподаватели  историко-архивного института РГГУ, руководители управлений Государственной  архивной службы России, ведущие специалисты  отрасли.

МЕТОДИЧЕСКАЯ  КОМИССИЯ

В ее компетенции:

-- рассмотрение и  решение методических и практических  вопросов архивного дела;

-- внедрение в  практику результатов научно-исследовательской  и методической работы.

ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНАЯ  КОМИССИЯ

Комиссия организует рассмотрение вопросов, связанных с  определением состава документов архивного  фонда Российской Федерации, подлежащих хранению в ГА РФ их экспертной оценкой  и организацией документов в текущем  делопроизводстве организаций - источников комплектования ГА РФ.

КОМИССШ ПО ВОПРОСАМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ

Занимается рассмотрение методических и практических вопросов, связанных с хранением, учетом и  созданием страхового фонда документов ГА РФ.

КОМИССИЯ  ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ СТЕПЕНИ СЕКРЕТНОСТИ  ДОКУМЕНТОВ

Проводит рассмотрение вопросов о расширении научно-информационной базы архива; координация работы ведомств по рассекречиванию документов.

ЦЕНТР КОМПЛЕКТОВАНИЯ ДОКУМЕНТАМИ

Центр организует и  проводит работу по комплектованию ГА РФ документами организаций, оказывает  консультационно-методическую, практическую помощь архивам учреждений, являющихся источниками комплектования архива.

Основные функции  Центра:

- составление и  ведение списков учреждений Российской  Федерации федерального подчинения (министерства, комитеты, службы и  др.) и иных собственников, документы  которых подлежат передаче на  хранение в ГА РФ;

-- организация работы  по отбору документов на государственное  хранение;

-- пополнение архива  документами, находящимися в собственности  общественных объединений, а также  граждан, проживающих на территории  России и за рубежом;

-- выявление и  получение из-за рубежа подлинников  и копий архивных документов  по истории России;

-- консультативно-методическая  помощь по вопросам ведения  делопроизводства и хранения  документов, контроль за работой  архивов учреждений.

Деятельность  центра:

После событий октября 1993 года в Москве вместе с сотрудниками органов безопасности и прокуратуры  России в обгоревшем здании бывшего  Верховного Совета РФ («Белый дом») работу по сбору документов проводили и  эксперты архивисты ГА РФ. Из сейфов, ящиков столов, мусорных корзин сотрудники архива извлекли около 50 тонн документов, рассказывающих о деятельности последнего в истории России Верховного Совета и печально известною ХI Чрезвычайного съезда Советов. Сейчас эти документы описаны и доступны исследователям.

После августовских событий 1991 года начался процесс  передачи на государственное хранение документов КПСС и КГБ. В 1995 г. Московское управление Федеральной Службы Безопасности передало ГА РФ около 125 тысяч архивно-следственных дел, отражающих историю политических репрессий сталинского руководства 1920-1940 гг.

В последние годы на хранение в архив поступили  уникальные документы по истории  белого движения и русской эмиграции. Это - личный архив княгини З.А.Шаховской, известной своими литературными  и публицистическими работам, архив  генерала А.В. фон Шварца, переданный внуком генерала М.В. Алексеева М.М. Борель, известного деятеля НТС, журналиста и публициста Б.В.Прянишникова, активного  деятеля ПТС К.В. Болдырева, Н.А. Троицкого, крупного деятеля послевоенной волны эмиграции, основателя Мюнхенского института по изучению истории и культуры СССР, протоирея д. Константинова и др.

Уникальные документы - письма, дневники, фотографии, рукописи - А.И.Деникина передала в дар Государственному архиву Российской Федерации его  дочь М.А. Деникина-Грей.

Одними из последних  поступлений в архив стали  документы личных фондов А.Н. Яковлева, видного государственного и политического  деятеля советской эпохи и  современного российского периода, академика РАН и Ю.д. Черниченко, политического и общественного  деятеля, известного писателя и журналиста, бывшего народного депутата СССР.

ЦЕНТР ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Центр проводит и  организует работу по обеспечению сохранности  документов, находящихся в архивных фондах. Функции центра:

-- создание оптимальных  условий хранения и государственный  учет документов архива;

-- реставрация и  консервация документов; организация  и проведение страхового копирования;  научно-методическая работа по  направлениям деятельности Центра

В ГА РФ разработаны  и используются оптико-фотографические  методы восстановления изображения  угасающих фотографий и текстов  документов

Угасающая и восстановленная фотография дочерей  императора Николая

НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР

Центр организует и  проводит работу по развитию и совершенствованию  научно-справочного аппарата к документам архива, а также по обработке научной  информации и практическому использованию  документов ГА РФ.

Основные функции  Центра:

-- создание и совершенствование  различных видов архивных справочников, банков и баз данных;

-- информирование  органов государственной власти  и управления Российской Федерации,  других заинтересованных учреждений  о документах ГА РФ для их  использования в экономических,  научных и социально-культурных  целях; обеспечение обслуживания  исследователей в читальных залах  архива;

-- изготовление копий;  исполнение запросов учреждений  и граждан Российской Федерации,  зарубежных организаций и граждан  по документам ГА РФ;

-- организация и  проведение документальных и  историко-художественных выставок, экскурсий; популяризация документов  через средства массовой информации;

-- организация работы  по рассекречиванию документов  и информирование общественности  о ее результатах;

-- подготовка и  издание научно-справочной литературы  по материалам архива.

Деятельность центра:

В читальных залах  архива ежегодно работают тысячи российских и иностранных исследователей, занимающихся историей России ХIХ-ХХ вв.

В сентябре 1992 г. во Всероссийском музее декоративно-прикладного  искусства в Москве состоялось открытие документальной выставки «Война и Мир.

К 180-летию Отечественной  войны 1812 г. и 100-летию франко-русского союза».

Выставку посетили великая княгиня Леонида Георгиевна, великая княгиня Мария Владимировна и великий князь Георгий Михайлович Романовы.

Большим успехом  пользовалась широко освещенная в средствах  массовой информации документально-художественная выставка «Последний император России», открывшаяся в мае 1993 г. в Москве в Центральном выставочном зале (Манеж). На открытии выставки выступил Патриарх Всея Руси Алексий II. В течение 1996-1998 гг. ГАРФ подготовлено более 40 выставок, в том числе 17 самостоятельно. Тематика выставок связана с общественным интересом к истории императорской  семьи Романовых, белому движению, российской эмиграции, судьбам военнопленных  периода второй мировой войны. ГАРФ активно участвовал в международных  и межархивных выставках, организуемых Росархивом, учреждениями его системы, МИД России, Минкультуры России, другими государственными и негосударственными организациями. В их числе - выставка «Обретенье архивы», проведенная в  ГМИИ им. А.С. Пушкина в связи с  обменом фондов лихтенштейнского происхождения  на документы о расследовании  обстоятельств расстрела Николая II и членов его семьи (архив следователя  Н.А. Соколова), «Канцлер А.И. Горчаков. 1798 - 1883гг.» (Государственный Исторический музей), «История российского парламентаризма» (Санкт-Петербург), «Путешествие в Москву» (ВГБИЛ им. М.И. Рудомино), юбилейные  экспозиции, посвященные 850-летию Москвы, 300-летию Российского флота.

Начиная с 1996 г. ГАРФ принимает участие в подготовке масштабных историко-художественных выставок по истории России ХIХ - ХХ вв., совместно  с крупнейшими музеями страны - Государственным Эрмитажем, Государственным  музеем-заповедником «Царское село», Государственным  музеем-заповедником «Павловск», Государственным  Историческим музеем и др., а также  зарубежными организациями и  фондами, обеспечивающими спонсорскую  поддержку мероприятий. В числе  таких экспозиций - выставки Николай  и Александра (Государственный Эрмитаж, ГМЗ «Царское Село»), «Николай П.