Архивный фонд Российской Федерации

      После ознакомления с печатными изданиями  исследователям предоставляется научно-справочный аппарат архивов: описи, обзоры, каталоги. В НСА читального зала также могут  входить: картотека фондов, реестр описей фондов, справочники административно-территориального деления, переводные таблицы шифров и многое другое.

      Архивы  могут при наличии множительной техники оформлять заказы исследователей на копирование документов.

      При первом посещении государственного архива на каждого посетителя заводится дело, в которое подшиваются:

      - все письма-направления и заявления пользователя;

      - анкета исследователя с подпиской о знакомстве с правилами работы читального зала и обязательством их выполнять;

      - заказы на выдачу описей и дел;

      - заказы на копирование документов.

      В ведомственном архиве на каждого  пользователя заводится карточка с  указанием основных сведений о должности, месте работы, цели и темы исследования, заказанных делах и пр.

      Отказ или отсрочка в выдаче документов допускаются в случаях:

      - их плохого физического состояния;

      - ограничений на использование, установленных законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на хранение;

      - пользования документами сотрудниками архива для выполнения служебных заданий;

      - выдачи документов во временное пользование или другому пользователю в читальном зале.

      Отказ архива в предоставлении документов должен быть выдан в письменной форме  и содержать причины отказа, срок действия ограничений, юридическое основание ограничений, а также порядок обжалования отказа. Основные правила работы архивов организаций, одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

      Стоит отметить, что «Правила работы пользователей  в читальных залах…не содержит важных для пользователей процедур доступа к различным категориям документов, прежде всего, содержащих информацию конфиденциального характера. В то же время принятие ФЗ «Об архивном деле в РФ» позволило в значительной степени по сравнению с «Основами законодательства об архивном фонде РФ и архивах» расширить и дополнить положения в части обеспечения доступа пользователей к архивным документам»⁶.

      2.6. Выдача подлинных документов и дел во временное пользование.

      Подлинные дела и документы выдаются либо фондообразователям, передавшим их на хранение, либо органам суда, прокуратуры, ФСБ или МВД в случаях, когда в целях защиты законности или государственной безопасности необходим именно подлинник документа.

      Дела  выдаются во временное пользование  на основании запроса (заявления) фондообразователя, а также его наследников или правопреемников, в котором указывается для каких целей и какие именно документы должны быть выданы.

      Выдача  дел во временное пользование  другим организациям по их письменному  запросу оформляется актом. Акт  составляется в двух экземплярах, один из которых передается получателю, а другой остается в архиве. Акт подписывается руководителями организации, передающей документы, и организации-получателя; подписки скрепляются гербовыми печатями организаций.

      Дела  выдаются на срок не более трех месяцев.

      При выдаче дел во временное пользование  каждое дело заносится в книгу  выдачи дел из хранилища, а на место  выдаваемого дела помещается отдельная  для каждого дела карта-заместитель. Карты-заместители хранятся в архиве до минования надобности. Состояние возвращаемых в архив дел должно быть проверено в присутствии лица, возвращающего дело.

      Каждое  выдаваемое из хранилища для временного использования дело должно иметь лист использования дела.  

      Заключение. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы:

1. Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе. - М., 1997.
2. Архивоведение: Учебник для нач.проф.образования: Учеб.пособие для сред.проф.образования/Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. - 3-е изд., доп. - М.: Издательский центр «Академия», 2005.
3. Афанасьева Л.П. Учебник по архивоведению. - М., 2007.
4. Булюлина Е.В. Архивоведение. Учебно-методическое пособие. -Волгоград, 2001.
5. Голиков А.Г. Архивоведение. Учебник для вузов. - М., 2008.
6. Головкина Т.А., Шапошникова А.С. Применение автоматизированных архивных технологий при исполнении тематических запросов в РГАНТД//Отечественные архивы.2003.№ 6.
7. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98. - М., 1998.
8. Малышева С.Ю.Основы архивоведения.- Казань, 2002.
9. Организация использования документов ГАФ СССР. Пособие для архивистов. М., 1990.
10. Павлова Т.Ф. Пользователи в читальных залах федеральных архивов: проблемы доступа и обеспечения информационных потребностей//Вестник архивиста.2007. № 1.
11. Тельчаров А.Д. Архивоведение. Конспект лекций. - М., 2005.
12. Якименко А.С. Архивоведение. Учебник. - М., 2007.