: Оценка материально-производственных запасов в учете. Учет поступления материально-производственных запасов

Инвентарь в ООО «Феникс» принадлежности- средства труда, которые включаются в состав средств в обороте, относящиеся к общехозяйственным, или общепроизводственным расходам.(столы, стулья, стеллажи, шкафы и т.д.)

Специальная одежда- средства индивидуальной защиты работников ООО «Феникс» выполняющих вредные, опасные и грязные виды работ, а также осуществляющих работы в особых температурных условиях. Эти средства предназначенные для защиты работника от повреждений и от воздействия вредных веществ.

В состав специальной одежды входит: специальная  одежда, специальная обувь и предохранительные  приспособления (костюмы, куртки, брюки, халаты, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, респираторы, другие виды специальной одежды).

Учет  движения и наличия инвентаря  и спецодежды на ООО «Феникс» осуществляется, в соответствии с Планом счетов, на субсчете 10/9 за исключением спецодежды, специального оборудования и специальных инструментов на складе. Для учета указанного имущества используется субсчет 10/10 «Специальная одежда на складе», предназначенный для учета поступления, наличия и движения специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения, и субсчет 10/11 «Специальная одежда в эксплуатации», на котором учитывается поступление и наличие специальной одежды в эксплуатацию.

К топливу  на ООО «Феникс» относятся следующие виды материально- производственных запасов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления:

• нефтепродукты ( дизельное топливо, керосин, бензин и др.);
• смазочные материалы(солидол, масло техническое);
• газообразное топливо(газ).

Все виды топлива на ООО «Феникс» учитываются на субсчете 10/3 «Топливо»

Тара  и тарные материалы - это вид материально - производственных запасов используемый для упаковки, транспортировки, фасовки, хранения, сохранности, сбережения товаров ООО «Феникс» и готовой продукции.

На субсчете 10/4 «Тара и тарные материалы» учитывается  наличие и движение всех видов  тары а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и её ремонта (контейнера, ящики, мешки и др.)

Материально - производственные запасы, приобретенные или изготовленные для нужд основной деятельности ООО «Феникс» и предназначенные для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., относятся к запасным частям. В соответствии с Планом счетов к запасным частям также относятся фонд оборудования двигателей, узлов, создаваемый в ремонтных подразделениях ООО «Феникс».

Учет  запасных частей на ООО «Феникс» осуществляется на субсчете 10/5 «Запасные части»

Товарами  могут быть как продукты труда  других организаций или физических лиц), так и природные ресурсы. В ст.38 НК РФ для целей налогообложения  приведено определение товаров  которое является наиболее обобщающим: «товаром признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное  для реализации». Однако если для  целей налогообложения под товаром  понимается любое реализуемое или  приобретаемое имущество (включая  основные средства, готовую продукцию  и т.п.) то для целей бухгалтерского учета под товарами понимается только то имущество, которое приобретается  исключительно для перепродажи  без переработки.

В ПБУ 5/01 определено, что товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для  продажи, поэтому для квалификации приобретенных МПЗ в качестве товаров необходимо четко определять не конечный результат, а отсутствие переработки.

Указанные классификации используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического  отчета об остатках, поступлении и  расходе сырья и материалов в  производственно эксплутационной  деятельности. Материалов на предприятии  используется десятки наименований, поэтому такая классификация  им необходима, для ведения достоверного и детального учета поступивших  материалов.

Материалы в ООО «Феникс» принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая исчисляется в зависимости от способа приобретения данного имущества.

Фактические затраты включают: 

-суммы уплаченные поставщикам в соответствии с договором;

-суммы,    уплачиваемые   другим    организациям   за   информационно- консультационные услуги, связанные с приобретением запасов;

• таможенные   пошлины   и   иные   платежи,   не   возмещенные   налоги уплачиваемые в связи с поступлением каждой единицы запасов (налог с продаж);

-вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям;

-затраты по заготовлению и доставке материально- производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию грузов;

-иные затраты на приобретение материально- производственных запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материальных ценностей общехозяйственные  и иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением материалов.

При заготовлении различных видов материалов собственными силами ООО фактическая себестоимость  определяется в сумме фактических  затрат на производство соответствующего вида продукции согласно действующему порядку формирования себестоимости.

Фактическая себестоимость материалов, внесенных  в счет вклада в уставной капитал  организации, определяется на основе их денежной оценки, согласованной учредителями. Если затраты по доставке берет себя принимающая сторона, фактическая  себестоимость материалов увеличивается  на стоимость произведенных расходов.

Фактическая себестоимость материалов, полученная безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и  другого имущества, определяется исходя из их текущей стоимости на дату принятия бухгалтерского учета. 

Данные  о действующей рыночной цене должны быть подтверждены документально или  экспертным путем. Если принимающая  сторона берет на себя расходы  по доставке (транспортно-заготовительные  расходы), фактическая себестоимость  материалов увеличивается на сумму  произведенных затрат.

В ООО  «Феникс» материалы списываются в производство по средней себестоимости.

Для этого, сначала бухгалтер рассчитывает средние цены материалов, отпущенных в производство исходя из среднемесячной фактической себестоимости. При  этой оценке средняя цена материала  определяется так: стоимость всех материалов, которые были отпущены в производство в течение месяца, надо разделить  на количество. Затем средняя цена умножается на количество материалов, отпущенных в производство, и определяется себестоимость.

Рассмотрим  понятие и оценку материалов в  соответствии с международными учетными стандартами. В соответствии со вторым международным стандартом Финансовой отчетности (МСФО 2) «Запасы», материалы-это активы, предназначенные для использования в производственном процессе или при предоставлении услуг. Материалы должны оцениваться по меньшей из двух величин: себестоимости и чистой реализационной стоимости. Себестоимость должна включать все затраты на приобретение, затраты на переработку и прочие затраты, понесенные для того, чтобы доставить запасы до места их настоящего нахождения и состояния.

Затраты на приобретение материалов включает цену покупки импортные пошлины  и прочие налоги, транспортные-экспедиторские и другие расходы, непосредственно  относимые на приобретение материалов. Торговые скидки, возвраты платежей и  прочие аналогичные статьи вычитаются при определении затрат на покупку.

Затраты на переработку материалов включают затраты, непосредственно связанные  с единицами продукции, такие, как  прямые затраты труда. К ним относят  систематические распределяемые постоянные и переменные накладные, производственные расходы, возникающие при переработке  сырья в готовую продукцию.

Прочие  затраты не включаются в себестоимость  материалов только в той степени, к которой они сведены с  доведением их до современного местоположения и состояния.

Методы  определения себестоимости материалов, согласно международным стандартам - метод нормативных затрат и метод  розничных цен.

Нормативные затраты учитывают нормативные  уровни использования материалов, труда, эффективности и мощности. Они  регулярно проверяются и при  необходимости пересматриваются.

Учет  поступления материалов может быть организован в двух вариантах: с  использованием счетов 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», и без их использования. Согласно учетной политике ООО «Феникс» учет поступления материалов ведется без применения счетов 15«Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16. «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

Синтетический учет поступления материалов на предприятии  ООО «Феникс» ведут на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости. При этом оприходование материалов, полученных от поставщиков отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». НДС по приобретенным материалам отражается по дебету счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60. Следует отметить, что материалы, поступающие от поставщиков, приходуются независимо от того, когда они поступили - до или после получения расчетных документов. Стоимость оплаченных материалов, находящихся в пути или не вывезенных со склада поставщика по состоянию на конец месяца отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В начале следующего месяца эти суммы сторнируются, а в текущем учете показывается как дебиторская задолженность поставщика, которая погашается по мере оприходования материалов на склад.

При поступлении  материалов из других источников могут  быть сделаны записи по дебету счета 10 и кредиту соответствующих счетов:

-20 «Основное  производство» - на стоимость  возвратных отходов;

-26 «Общехозяйственные  расходы» - на расходы по доставке  материалов собственным транспортом  и на фактическую себестоимость  материалов собственного производства;

-71 «Расчеты  с подотчетными лицами» - на  стоимость материалов, оплаченных  из подотчетных сумм;

• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на стоимость услуг, оплачиваемых транспортным организациям;
• 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» - на сумму начисленных процентов за кредиты и займы, использованные на закупку материалов».

Стоимость материалов, утраченных в результате стихийных бедствий или иных обстоятельств, списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счет 99 «Прибыль или убытки». Материалы, израсходованные  при ликвидации последствий стихийных  бедствий, также списываются со счета 10 на счет 99.

Вышеуказанные материалы принимают к бухгалтерскому учету на ООО «Феникс» по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материалов (сырье, топливо, тара, запчасти и т.п.) складывается из трех величин:

• договорной стоимости;
• транспортно-заготовительных расходов;

- расходов,   которые   необходимы,   чтобы  довести   материалы  до пригодного состояния.

Договорная  стоимость - это цена материалов, по которой они приобретены.

Серьезной проблемой ООО «Феникс» является обоснованное распределение транспортно-заготовительных расходов. Транспортно-заготовительные расходы - это затраты ООО «Феникс», непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию. К транспортно-заготовительным расходам (ТЗР) относятся:

-суммы,  уплаченные за погрузо-разгрузочные  работы и транспортировку материалов  до склада покупателя;

• расходы по содержанию складов аппарата
• вознаграждения, уплаченные посредникам.

На предприятии  ООО «Феникс» доставка материальных ценностей осуществляется собственным автомобильным транспортом и железнодорожным транспортом.

Согласно  учетной политике предприятия ООО  «Феникс» расходы по заготовке и доставке материалов учитываются на счете 10/21 «Транспортно-загатовительные расходы». Расходы по заготовке и доставке материальных ценностей распределяются по направлениям пропорционально стоимости материалов. При этом расходы по приобретению сначала приходуются в Дт. 10/21 с Кт.60, а затем списываются в Дт.10/1 с Кт. 10/21.

Изменения в учете можно произвести только при изменении учетной политики, где указывается, как необходимо вести учет.

Аналитический учет по материально- производственным запасам ведется в разрезе  поставщиков .

К поставщикам  и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие  различные виды услуг и выполняющие  разные работы.

Поступление материалов от поставщиков производится на основании заключенных между  ООО «Феникс» и поставщиками договоров. В договорах оговариваются: вид поступивших материалов, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели поступивших материальных ценностей, сроки отгрузки материалов, порядок расчетов между ООО «Феникс» и поставщиком.