Функции бухгалтерского учета

Функции бухгалтерского учета

 системе управления бухгалтерский  учет выполняет ряд функций, основными из которых являются контрольная, информационная, обеспечения сохранности собственности, обратной связи, аналитическая.

 Контрольная функция

В условиях совершенствования  управления, наличия различных форм собственности, формирования рыночных отношений происходит усиление контрольной  функции бухгалтерского учета благодаря  совершенствованию его форм и  методов, использованию зарубежного  опыта, широкому внедрению вычислительной техники, использованию возможностей автоматизированных рабочих мест бухгалтера, экономиста, аналитика.

Наличие различных форм собственности, расширение прав предприятий не означают, что в народном хозяйстве должен быть ослаблен финансовый контроль, контроль за затратами на производство и реализацию продукции, выполненных работ и оказываемых услуг. Наоборот, работники учетного аппарата, контрольно-ревизионных служб, банков, аудиторских фирм, налоговых инспекций, опираясь на новые методы хозяйствования, должны осуществлять действенный контроль за использованием различных видов ресурсов. В единой целостной системе бухгалтерского учета роль контрольной функции усиливается и приобретает еще большее значение, поскольку администрации необходимо знать, например, не только финансовое состояние своего предприятия, но и финансовое положение, платежеспособность предприятий-конкурентов.

С помощью специальных  приемов и способов бухгалтерского учета ведутся три вида контроля:

• предварительный — до совершения хозяйственной операции;
• текущий — во время осуществления операции;
• последующий — после ее совершения.

Контроль осуществляется по следующим направлениям:

• выполнение планов (программ) по объемам выработанной, отгруженной и реализуемой продукции; обеспечение сохранности собственности предприятия;
• рациональное и эффективное использование материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых и финансовых ресурсов;
• использование основных средств, амортизационных отчислений, ремонтного фонда;
• формирование фактических затрат на производство продукции и калькулирование себестоимости продукции (выполненных работ и оказанных услуг); формирование полной себестоимости реализованной продукции, включая коммерческие расходы;
• выполнение различных смет расходов (включая, например, сметы представительских расходов, затрат, связанных с рекламой);
• деятельность различных подразделений предприятия: цехов, производств, участков и т.п.;
• по операциям, связанным с ценными бумагами (акциями, облигациями, векселями и т.п.);
• формирование финансовых результатов деятельности предприятия (прибыль, доход, убыток);
• снижение затрат, связанных с формированием выпущенной и реализованной продукции;
• создание и использование фонда риска (резервов по сомнительным долгам);
• финансовое состояние предприятия, а также информация о предприятиях-конкурентах;
• формирование прибыли, подлежащей налогообложению, и прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, ее использование;
• составление финансовой и другой отчетности (по запросам собственников).

Реализации задач по усилению контрольной функции бухгалтерского учета в управлении способствует широкое применение ЭВМ и других средств вычислительной техники  на всех стадиях учетного процесса.

В бухгалтерском  учете отражаются весь кругооборот  средств предприятия, источников их формирования и хозяйственные процессы. Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность предприятия и его подразделений, анализировать ее и на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать соответствующие управленческие решения на различных уровнях управления.

Сферой контроля со стороны  главного бухгалтера, работников учетного аппарата совместно с руководителями, работниками соответствующих подразделений  и служб являются:

• соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
• правильность и обоснованность применяемых цен в условиях действия рыночного механизма;
• правильность начисления заработной платы по всем основаниям, удержаний из начисленных сумм (налогов, отчислений в пенсионный фонд и др.);
• правильность применения тарифных таблиц, должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
• соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, расчетов и обязательств;
• взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
• законность списания различных недостач, потерь дебиторской задолженности и др.;
• правильность определения прибыли, облагаемой налогом;
• правильность определения и своевременность выплаты дивидендов акционерам;
• правильность определения прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и направлений ее использования и др.

Обеспечение сохранности  собственности

Эта функция тесно связана  с совершенствованием системы бухгалтерского учета и усилением его контрольной  функции. Следует особо отметить, что для реализации этой функции  необходимы соответствующие предпосылки: наличие оборудованных складских  помещений, контрольных и измерительных  приборов, мерной тары, расходомеров и  др.

Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация имущества предприятия, которая позволяет определить изменения, происшедшие в составе собственности.

В процессе инвентаризации проверяется, все ли хозяйственные операции были оформлены документами и отражены в системном бухгалтерском учете, вносятся ли необходимые уточнения и исправления и увязываются ли показатели текущего учета и фактические данные. Инвентаризация имеет большое значение для правильного отражения всех затрат на производство и реализацию продукции с целью сохранности собственности, особенно в части предупреждения потерь материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов. Поскольку на современном этапе формирования рыночной экономики и наличия различных форм собственности преобладающей остается государственная собственность, проведение инвентаризации связано с обработкой, как правило, больших объемов информации. Поэтому при инвентаризации следует широко использовать средства вычислительной техники, которые позволяют сравнивать фактические данные с показателями бухгалтерского учета, выявлять отклонения и устанавливать сохранность собственности.

Информационная функция

Информационная функция — одна из главных функций бухгалтерского учета в системе управления и нормирования рыночной экономики. На современном этапе роль и значение своевременно поступающей объективной экономической информации усиливаются.

В отношении информации для  внешних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении  организации, полезной широкому кругу  заинтересованных пользователей при  принятии решений.

Информация, сформированная исходя из этой цели, отвечает общим  потребностям большинства заинтересованных пользователей. Это, однако, не означает, что в бухгалтерском учете  формируется вся информация, которая  может оказаться необходимой  и достаточной для заинтересованных пользователей при принятии решений.

Заинтересованными пользователями информации, формирующейся в бухгалтерском  учете, считаются лица, имеющие какие-либо потребности в информации об организации  и обладающие достаточными познаниями и навыками для того, чтобы понять, оценить и использовать эту информацию, а также имеющие желание изучать  эту информацию.

Заинтересованными пользователями могут быть реальные и потенциальные  инвесторы, работники, заимодавцы. поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики, органы власти и общественность в целом.

Заинтересованные пользователи преследуют следующие основные интересы в информации, формирующейся в  бухгалтерском учете:

• инвесторы и их представители заинтересованы в информации: о рискованности и доходности предполагаемых или осуществленных ими инвестиций; о возможности и целесообразности распоряжаться инвестициями; о способности организации выплачивать дивиденды;
• работники и их представители заинтересованы в информации: о стабильности и прибыльности работодателей; способности организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест;
• заимодавцы заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли своевременно погашены предоставленные ими организации займы и выплачены соответствующие проценты;
• поставщики и подрядчики заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли выплачены в срок причитающиеся им суммы;
• покупатели и заказчики заинтересованы в информации о продолжении деятельности организации;
• органы власти заинтересованы в информации для осуществления возложенных на них функций: по распределению ресурсов; регулированию народного хозяйства; разработке и реализации общегосударственной политики; ведению статистического наблюдения;
• общественность в целом заинтересована в информации о роли и вкладе организации в повышение благосостояния общества на местном, региональном и федеральном уровнях.

Функция обратной связи

Бухгалтерский учет выполняет  функцию обратной связи, без которой  немыслимо действие системы управления, тем более ориентированной на функционирование в условиях широкой  автоматизации.

Системный бухгалтерский  учет обеспечивает работников управления фактическими данными о деятельности предприятия и его подразделений  за определенный период, о состоянии  имущества, источников его образования, обязательств предприятия, о взаимоотношениях с поставщиками, покупателями, заказчиками, банками, налоговой инспекцией, иностранными партнерами, о формировании финансовых результатов, прибыли и ее использовании, об отношениях с собственниками (акционерами, учредителями и т.д.).

Используя обратную связь  с помощью бухгалтерской информации, отражающей фактические значения показателей, осуществляют контроль за выполнением плановых показателей, стандартов, норм и нормативов, смет, соблюдение экономного использования всех видов ресурсов, устанавливают различные недостатки, выявляют резервы производства и степень их мобилизации и использования.

Система бухгалтерского учета  обеспечивает управление обратной связью на любом уровне. Никакая другая система не в состоянии выполнить  эту задачу.

Функцию обратной связи, как  правило, выполняет находящаяся  на различных носителях исходная информация, поступающая главным  образом из первичной документации. Например, информация, имеющаяся в  рабочих нарядах на оплату труда, используется как для учета фактического объема выполненных работ, так и  для определения отклонений от плана  по каждой планируемой позиции за определенный период.

Аналитическая функция

Аналитическая функция — это обеспечение аналитических служб предприятия полной и достоверной информацией для целей проведения анализа производственно-хозяйственной деятельности с помощью инструментария бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет — составная часть управленческой и информационной системы организации

Ни одна организация независимо от ведомственной принадлежности и  формы собственности не может  функционировать без ведения  бухгалтерского учета, поскольку только данные учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии  организации; синтетическая и аналитическая  информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о  результативности инвестиционной и  кредитной политики, о затратах и  эффективности производства позволяет  управлять хозяйственной деятельностью, контролировать выполнение плановых показателей, разрабатывать перспективные направления  развития организации. Таким образом, бухгалтерский учет является составной  частью управленческой и информационной системы организации.

Учетная информация служит основой  для принятия управленческих экономических  и финансовых решений. При этом она  обеспечивает выполнение таких важнейших  функций управления, как планирование, контроль, анализ и регулирование.

Планирование (задание) - процесс, включающий постановку цели, изыскание путей ее достижения и выбор оптимальных вариантов решения. Планирование на текущий период и на перспективу невозможно без информации о предстоящих материальных затратах, о предполагаемой прибыли.

Контроль - процесс, позволяющий определить фактическое выполнение заданий, для чего фактические затраты, расходы, доходы и финансовые результаты и другие показатели сопоставляются с плановыми. Контроль за состоянием и движением имущества организации, исполнением обязательств и хозяйственными операциями осуществляется с целью предотвращения негативных явлений в хозяйственной деятельности, выявления внутренних резервов. Внутренний контроль в организациях может быть предварительным (до совершения хозяйственных операций); текущим (во время осуществления операций); заключительным (после завершения операций). Внешний финансовый контроль осуществляют инвесторы, кредиторы, счетная палата, банки, казначейство, контрольно-ревизионное управление, налоговая инспекция и налоговая полиция, другие органы контроля.