Учёт прямых затрат на производство

 

ВВЕДЕНИЕ

Переход к рыночной экономике  вызывает новые проблемы, которые  необходимо решать профессионально  и своевременно. От того, на сколько качественно будут решаться эти проблемы, зависит положение предприятия на рынке. Важнейшим инструментом управления предприятием является учёт затрат. Необходимость учета затрат на производство растет по мере того, как усложняются условия хозяйственной деятельности и возрастают требования к рентабельности. Предприятия, пользующиеся хозяйственной самостоятельностью, должны иметь четкое представление об окупаемости различных видов готовых изделий, эффективности каждого принимаемого решения и их влияние на финансовые результаты, а также на величину затрат. Этим и обуславливается актуальность темы курсовой работы («Учёт затрат на производство»). Цель исследования – на примере предприятия машиностроительной промышленности пгт. Оловянная ОАО «ЗзПТО» провести анализ затрат на производство и предложить меры, направленные на рост его эффективности.

 Задачи исследования:

-Раскрыть экономическую сущность и характеристику затрат на производство;

- Рассмотреть классификацию  затрат;

-Дать организационно  – экономическую характеристику  объекту исследования;

- Организационно-экономическая  характеристика предприятия;

- Провести анализ затрат  на производство продукции в  ОАО «ЗзПТО» за 2008 - 2009 годы и сделать выводы.

Объект исследования –  затраты на производство ОАО «ЗзПТО».    

Предмет исследования - система организации учёта и анализа затрат на предприятии.

В качестве основных методов  исследования применялись анализ библиографических  источников, систематизация материалов, их структурирование и другие методы исследования. Теоретической основой  курсового исследования послужили  исследования специалистов в области  финансов, бухгалтерского учёта и  отчётности, а также нормативно-правовые акты, регулирующие вопросы бухгалтерского учёта и отчётности. Полный перечень библиографических источников приведён в конце работы.

 По структуре курсовая  работа состоит из трех глав. В первой главе рассматриваются теоретические вопросы. Здесь раскрывается экономическая сущность и характеристика затрат на производство, исследуется классификация затрат. Вторая глава практической направленности. В ней проводится анализ учёта затрат на предприятии ОАО «ЗзПТО» пгт. Оловянная. В третьей главе приведены методы совершенствования учета затрат на производство.

 

1 ПОНЯТИЕ ЗАТРАТ НА  ПРОИЗВОДСТВО И ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ  ИХ УЧЕТА

1.1 ПОНЯТИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ  ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

Затраты являются одной из важнейших экономических категорий. Помимо такого понятия как «затраты»  существуют еще понятия «издержки» и «расходы». Они близки по смыслу, но имеют различия по содержанию. Опираясь на Положение по бухгалтерскому учету  №10/99 «Расходы организации» [3]можно сказать, что понятие «расходы» является более общим по отношению к «затратам». Расходы организации включают такие статьи, как затраты на производство реализованной продукции (работ, услуг), затраты на оплату труда управленческого персонала, амортизационные отчисления и другие затраты. Издержки – это денежное выражение суммы ресурсов производства, используемых с какой либо целью. В отечественной практике затратами на производство считаются все издержки производства, понесенные экономическим субъектом, за определенный период времени. При возникновении издержек, относимых на затраты происходит уменьшение экономических ресурсов и увеличение кредиторской задолженности организации.

Существует три вида затрат предприятия подразделяемых по воспроизводственному признаку:

– затраты на производство и реализацию продукции, образующие ее себестоимость. Это текущие затраты, то есть это расходы по обычным видам деятельности;

– затраты на расширение и обновление производства, крупные едино – временные вложения средств капитального характера;

– затраты на социально-культурные, жилищно-бытовые и иные не – производственные нужды предприятия.

Затраты на производство и  реализацию продукции (работ, услуг), включают расходы признанные в отчетном году и в предыдущие отчетные периоды  и переходящие расходы, имеющих  отношение к получению доходов  в последующие отчетные периоды[14].

В управленческом учете применяется  своя классификация затрат, она весьма разнообразна и зависит от того какую  управленческую задачу необходимо решить. Это такие задачи как:

– расчет себестоимости произведенной продукции и определение размера полученной прибыли;

– принятие управленческого решения и планирование;

– контроль и регулирование производственной деятельности центров ответственности.

Согласно вышеприведенным  задачам в таблице 1.1(ПРИЛОЖЕНИЕ Н) представлена классификация затрат.

Для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли затраты классифицируются на входящие и истекшие, прямые и  косвенные, основные и накладные, производственные и периодические, одноэлементные и  комплексные, текущие и единовременные.

Входящие затраты –  это средства или ресурсы предприятия, которые имеются в наличии  и в дальнейшем должны принести доходы. Отражаются в балансе как активы. А средства, израсходованные в  отчетном периоде для получения  доходов, потерявшие способность приносить  доход являются истекшими. Как правило  в литературе синонимом термина  «затраты» являются входящие затраты, а синонимом «расходы» – истекшие затраты[18].

К прямым расходам относятся  прямые материальные затраты и прямые затраты на оплату труда. Эти затраты  учитываются на счете 20 «Основное  производство». Такой вид затрат непосредственно можно отнести  на определенное изделие. Что же касается косвенных расходов, то их невозможно отнести на какое–либо изделие. Эти расходы распределяются согласно выбранной базе распределения между отдельными изделиями.

Косвенные расходы могут  распределяться пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, количеству отработанных станкочасов, часов отработанного времени, объему выпуска продукции и т.п.

База распределения косвенных  расходов должна отражаться в учетной  политике предприятия. Косвенные расходы  так же еще называют накладными расходами. Они подразделяются на две группы: общепроизводственные и общехозяйственные расходы и соответственно отражаются на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

Общепроизводственные затраты  включают в себя расходы на содержание и эксплуатацию оборудования и общецеховые  расходы на управление. На рисунке 1 (ПРИЛОЖЕНИЕ О)представлена классификация косвенных расходов.

Расходы на содержание и  эксплуатацию оборудования, общецеховые  расходы на управление и общехозяйственные  расходы имеют не только общие  характеристики, но и некоторые различия[13].

Расходы на содержание и  эксплуатацию оборудования считаются  условно-переменными, то есть зависящими от объема производства продукции, а  общецеховые и общехозяйственные  условно-постоянными, то есть не зависящими от объема производства продукции. Особенностью затрат не зависящих от объема производства является то, что изменить степень  их покрытия можно увеличением или  уменьшением объема продаж.

Вообще, накладные расходы  вызываются функциями управления, которые  по характеру и назначению значительно  отличаются от производственных функций.

Однако, не смотря на все  вышесказанное деление затрат на прямые и косвенные зависит от технологических особенностей производства. На некоторых производствах, выпускающих  однородную продукцию, все расходы могут быть прямыми; на обрабатывающих предприятиях высок объем косвенных расходов.

Производственные затраты  или затраты входящие в себестоимость  продукции это материализованные  затраты, они состоят из: прямых материальных затрат, прямых затрат на оплату труда  и общепроизводственных затрат. Эти  затраты распределяются между текущими расходами, участвующими в исчислении прибыли, и запасами. Внепроизводственные  затраты или затраты отчетного  периода, как правило, связаны с  полученными в течение отчетного  периода услугами и их размер зависит  не от объемов производства, а от длительности периода.

Одноэлементные затраты  – это затраты, которые не могут  быть разложены на слагаемые. Комплексные  же наоборот, состоят из нескольких экономических элементов, например общепроизводственные расходы.

Текущие затраты – это  каждодневные затраты, а единовременные – это разовые затраты, осуществляемые реже, чем один раз в месяц.

В бухгалтерском управленческом учете при выполнении расчетов, связанных  с принятием решений, выделяют следующие  виды затрат: переменные и постоянные, затраты учитываемые и неучитываемые в расчетах при принятии решений, безвозвратные, вмененные, планируемые и непланируемые, а так же предельные и приростные.

Переменные затраты имеют  особенность изменяться пропорционально  объему производства продукции, либо товарооборота. Они зависят от деловой активности предприятия. Переменными могут  быть как производственные, так и  непроизводственные затраты. К переменным производственным затратам относятся, например, прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, затраты  на вспомогательные материалы и  покупные полуфабрикаты. Непроизводственными  переменными затратами являются: расходы на упаковку, транспортные расходы, не возмещаемые покупателем  и другие.

Постоянные затраты в  отличие от переменных не изменяются в зависимости от объемов производства или товарооборота. Однако эти затраты  всё-таки могут измениться под воздействием каких либо других факторов, например, при росте цен постоянные затраты  тоже возрастают.

На практике, однако, редко  можно встретить затраты исключительно  постоянные или исключительно переменные. В большинстве случаев издержки являются условно-переменными (или  условно-постоянными). Такие затраты  содержат как переменные, так и  постоянные компоненты.

При принятии управленческих решений часто сравнивают несколько альтернативных вариантов. Сравниваемые при этом показатели могут быть неизменными при всех альтернативных вариантах, вторые изменяются в зависимости от решения. Неизменяющиеся показатели не принимаются в расчет при оценках, а изменяющиеся являются показателями, принимаемыми в расчет при оценках.

Безвозвратные затраты –  это затраты, произведенные ранее  и которые не могут быть изменены не какими управленческими решениями.

Под вмененными или воображаемыми  затратами понимается упущенная  выгода предприятия, то есть это возможность  которая могла быть использована предприятием, но она потеряна в  результате принятых управленческих решений. Такие затраты присутствуют лишь в управленческом учете.

Приростные затраты являются дополнительными, то есть возникают  в результате изготовления или продажи  дополнительной партии продукции. Предельные затраты так же являются дополнительными, но только в расчете на единицу  продукции.

Планируемые и непланируемые  затраты используются при расчете  себестоимости. Планируемые затраты  рассчитываются на определенный объем  производства в соответствии с нормами, лимитами и сметами, включаются в  плановую себестоимость продукции. Непланируемые – не включаются в план и отражаются только в фактической себестоимости продукции.

Регулируемые и нерегулируемые затраты (или контролируемые и неконтролируемые) классифицируются в зависимости  от подверженности влиянию менеджера  или центра ответственности на них.

Для отражения в бухгалтерском  учете затрат используют другую научно обоснованную классификацию. Все затраты  на производство в бухгалтерском  учете могут группироваться по месту  их возникновения, в зависимости  от носителя затрат и по видам расходов.

Группировка по местам возникновения  затрат подразумевает группировку  по структурным подразделениям предприятия (производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям). Эта  группировка необходима для организации  учета по центрам ответственности  и определения производственной себестоимости продукции.

Носителями затрат являются виды продукции (работ, услуг), предназначенных  для реализации. Группировка по носителям  затрат используется для определения  себестоимости единицы продукции, (работ, услуг).

По видам затраты группируются по однородным экономическим элементам  и по статьям калькуляции.

Группировка затрат по экономическим  элементам является единой и обязательной для всех отраслей народного хозяйства и состоит из следующих элементов:

– материальные затраты (за вычетом возвратных отходов);

– затраты на оплату труда;

– отчисления на социальные нужды;

– амортизация;

– прочие затраты.

Следует заметить, что особенностью данной группировки является то, что  в ней отражаются только покупные материалы, изделия, топливо и энергия, а оплата труда и отчисления на социальные нужды отражаются только применительно к персоналу основной деятельности.