Учёт материалов на предприятии ОАО "Апатитыэнерго"

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение………………………………………………………………………..2

1. Теоретические основы бухгалтерского учёта материалов………...….….4

1. Понятие и нормативное регулирование материалов………...……4
2. Документальное оформление операций с материалами………….6
3. Порядок синтетического и аналитического учёта материалов…...9
4. Оценка материальных запасов………………..…………………...15
5. Учёт неотфактурованных поставок и материалов, находящихся в пути……………………………...………...………………………….19
6. Аналитический учёт материалов на складах и в бухгалтерии…..21
7. Инвентаризация материалов………………………………………22

2. Практика ведения бухгалтерского учёта материалов …………………..27

Заключение…………………………………………………………………...42

Список  использованных источников……………………………………….45

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ.

 

          Актуальность темы обусловлена   нарастающим объемом используемых в производстве материалов. Проблема рационального использования материалов выходит на первый план. Одной из главных задач организации становится уменьшение потерь материалов в производстве, замена материалов более дешевыми и экономичными без потери качества продукции. 

         Материальные  запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передаётся на вновь созданный продукт.

         В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части).

        Цель данной работы является глубокое изучение теоретических и практических основ бухгалтерского учёта материалов.

  Для её достижения необходимо решить следующие задачи:

• изучить понятие и порядок нормативного регулирования материалов;
• изучить документальное оформление материалов;
• изучить порядок синтетического и аналитического учёта материалов;
• изучить оценку материальных запасов;
• изучить учёт неотфактурированных поставок и материалов, находящихся в пути;
• изучить инвентаризацию материалов;
• показать на примерах порядок ведения бухгалтерского учёта материалов;

         Предметом курсовой работы является  бухгалтерский учёт материалов, в период с 2010 по 2011 г.

         Теоретической базой для написания  курсовой работы послужили законодательные  и нормативные акты, периодические  журналы, материалы справочно-правовых  систем, а также труды отдельных  авторов, таких как  Ю.А. Бабаев, Т. Е. Ермолаева, Р.З. Тумасян, В.Э. Керимов.

Курсовая  работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы. Работа содержит 48 страницу машинописного текста, 13 наименований литературных источников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА МАТЕРИАЛОВ
1. Понятие и нормативное регулирование материалов

 

         Материалы - это вид запасов, к которым относится сырьё, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запчасти, строительные и прочие материалы. [3]

                                                                                                         Таблица 1[9]

Классификация материалов:

Группа	Характеристика
Сырьё и основные материалы	Образуют вещественную основу готовой  продукции. Сырьё - ранее не обрабатываемый продукт добывающей промышленности и сельского хозяйства. Основные материалы - продукция обрабатывающей промышленности.
Полуфабрикаты собственного производства	Не являются материально-производственными запасами, относятся к незавершенному производству
Покупные полуфабрикаты	Материалы, которые уже подвергались обработке на других предприятиях
Вспомогательные материалы	Добавки, смазочные материалы, возвратные отходы
Тара	Вспомогательный материал, предназначенный для транспортировки и хранения материалов и готовой продукции
Топливо	По агрегатному состоянию: твердое, жидкое, газообразное  По целям использования: энергетическое, технологическое, для хозяйственных нужд
Запасные части	Целевое назначение - поддержание механизмов в рабочем состоянии, осуществление ремонтов
Строительные материалы	Целевое назначение - строительство зданий и сооружений
Хозяйственный инвентарь и принадлежности	Средства труда, которые не могут относиться к основным средствам: канцелярские принадлежности и расходные материалы и т.д.

 

Нормативное регулирование материалов:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ (в ред. от 28.09.10 № 243-ФЗ), принят ГД ФС РФ 23.02.96г. Этот Закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность;
2. Положение «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106 н.(с изменениями от 11.03.2009 № 22н) в нем изложены основные принципы учета. В отношении материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

- о способах  оценки материально-производственных  запасов по их       группам (видам);

- о последствиях  изменений способов оценки материально -производственных запасов;

- о стоимости  материально-производственных запасов,  переданных в залог;

- о величине  и движении резервов под снижение  стоимости материальных ценностей.

3. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утверждённым Приказом Минфина России от 09.06.2001. 44н (с изменениями от 26.03.2007 № 26н); Определяет понятие, состав, способы оценки и отражения в бухгалтерской отчетности материально-производственных запасов.
4. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению. Утвержден приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н . Для учета материально-производственных запасов в разделе II Плана счетов предусматриваются следующие счета:

10 «Материалы»; 

14 «Резервы  под снижение стоимости материальных  ценностей»;

15 «Заготовление  и приобретение материальных  ценностей»;

16 «Отклонение  в стоимости материальных ценностей»;

19 «Налог  на добавленную стоимость по  приобретенным ценностям».

5. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждён Министерством финансов РФ от 13 июня 1995 г. N 49 .Конкретизирует проверку фактического наличия в натуре по местам расположения материально-производственных запасов;
6. Методические указания по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов, утверждённым Приказом Минфина России от 28.12.2001.№ 119н ;
7. "Методические рекомендации по сбору аудиторских доказательств достоверности показателей материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности" (утв. Минфином РФ 23.04.2004, одобрены Советом по аудиторской деятельности при Минфине РФ, протокол № 25 от 22.04.2004);
8. Налоговый кодекс РФ от  05.08.2000 № 117-ФЗ(ред. От 21.04.2011)-Глава 21 посвящена применению налога на добавленную стоимость;

 

2. Документальное оформление операций с материалами

 

          Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. [7]

         Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт.

         Первичный бухгалтерский документ – это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

         Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

         К унифицированным  формам первичной документации  по учёту материалов относятся:                                                                                                                    

• Доверенность (формы № М-2 и № М-2а) применяется для оформления права выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика;
• Приходный кассовый ордер (форма № М-4) применяется для учёта материалов, поступающих от поставщиков или из переработки; [2]
• Акт о приёмке материалов (форма № М-7) предназначен для оформления поступивших материальных ценностей в тех случаях, когда имеются расхождения по количеству, качеству, ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приёмке материалов, поступивших без документов поставщика (неотфактурированных поставок);
• Лимитно-заборная карта(форма № М-8) применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является опровдательным документом для списания материальных ценностей со склада;[2]
• План-карта используется, если в организации централизованная доставка материалов со складов в производственные подразделения;
• Требование-накладная (форма № М-11) применяется для учёта движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;[2]
• Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) предназначена для учёта отпуска материальных ценностей структурным подразделениям организации, расположенным за пределами её территории, или сторонним организациям;
• Карточка учёта материалов (форма № М-17) служит для количественного учёта движения материалов на складе по сортам, видам и размерам;
• Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35) применяется при оформлении поступления пригодных к использованию в организации материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств;
• Товарно-транспортная накладная;
• Приходный и расходный кассовые ордера;

         Кроме перечисленных документов для учёта материальных ценностей используются:

• Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19);
• Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (Форма № ИНВ-19);
• Акт о покупке материалов на рынке;
• Акт перевода единиц измерения материалов;
• Акт-заключение о чрезвычайных ситуациях;
• Акт на списание материалов;
• Сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения);

            Движение материалов оформляется следующими регистрами:

• Журнал ордер;
• Вспомогательная ведомость;
• Журнал отгрузки и реализации товаров;
• Главная книга;
• Карточки;
• Свободные листы;

         Движение материалов отражается в бухгалтерской отчётности в бухгалтерском балансе (форма № 1) по строке 211.

По статье "Сырье, материалы и  другие аналогичные ценности" (строка 211) бухгалтерского баланса отражаются остатки запасов сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих, запчастей, тары и других активов, которые учитываются организацией на счете 10 "Материалы".

Сумма по строке 211 равна конечному дебетовому сальдо по счету 10 "Материалы".[10]

 

3. Порядок синтетического и аналитического учёта материалов

 

       Для синтетического учёта материалов предназначены следующие счета :

10 «Материалы», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

       Не принадлежащие организации материальные ценности учитываются на забалансовых счетах: 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку».

К счёту 10 «Материалы» могут быть открыты следующие субсчета:

10-1 «Сырьё и материалы»  предназначен для учёта наличия и движения сырья, основных и вспомогательных материалов;