Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Программа автоматически  справляется со сложными ситуациями, когда информация о причинах отсутствия работника вносится несколько раз. При регистрации отсутствия работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет, но если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни.

В организациях с большим  штатом работников зарплату и прочие начисления удобно рассчитывать не всем работникам сразу, а по подразделениям. А если организация столь велика, что расчетом зарплаты занимаются несколько пользователей — расчетчиков зарплаты, то за каждый расчетчиком можно закрепить конкретные подразделением с внесением этих сведений в информационной базе.

Для подготовки выплаты  зарплаты используется документ "Зарплата к выплате организации".

Документ формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке. Неполученную в срок зарплату можно зарегистрировать как задепонированную.

Конфигурация обеспечивает формирование всех бумажных печатных форм, связанных с начислением  зарплаты: расчетных листков, платежных  ведомостей и др.

Предлагаемые средства автоматизации бухгалтерского учета  помогут изучаемому предприятию правильно вести бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда, выявлять резервы более эффективного использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По результатам проведенного исследования, можно сделать следующие выводы.

1. Задача повышения  эффективности использования трудовых  ресурсов и средств на оплату  труда является сложной и многогранной, решение которой зависит от  совершенствования всей системы  управления трудовыми ресурсами.  И особое значение здесь приобретают вопросы учета расчетов с персоналом по заработной плате. Именно учет в организационной совокупности с другими функциями управления образуют рабочий механизм управления системы, являясь средством выработки и принятия оптимальных решений в управлении предприятием.

2. Изучение порядка  организации и ведения бухгалтерского  учета расчетов с персоналом  по заработной плате в ОДО «Добрада» показало, что он соответствует действующему законодательству. На предприятии оплата труда работникам  производится за фактически отработанное время и с учетом  окладов,  соответствующих  штатному расписанию, утвержденному директором предприятия. При данной системе оплаты труда основным документом для начисления заработной платы служит табель учета использования рабочего времени. Поэтому в ОДО «Добрада»  осуществляется строгий контроль со стороны бухгалтерии за правильностью заполнения данного первичного документа, имеющего юридическую силу. К учету табель принимается только при наличии утверждающей подписи директора предприятия.

3. В целях повышения  материальной заинтересованности  работников предприятия в эффективном  труде, увеличении объема товарооборота,  рентабельной работы торгового  предприятия, укрепления трудовой  дисциплины на предприятии разработано  и утверждено Положение о премировании работников ОДО «Добрада» за результаты финансово-хозяйственной деятельности. Основанием для начисления премии служит приказ руководителя предприятия о премировании работников.

4. В организации все  начисления оплаты труда производятся на основании документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства. Основными документами по начислению заработной платы в ОДО «Добрада» являются приказы руководителя, положение о премировании, приказы о выплате премии, табель учета рабочего времени, штатное расписание, листки временной нетрудоспособности и др.

5. В ОДО «Добрада»  все удержания из заработной платы производятся на основании документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства. Расчеты по отчислениям, производимым от суммы начисленной заработной платы произведены в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь.

6. Синтетический учет  расчетов с персоналом, как состоящим,  так и не состоящим в списочном  составе, по оплате труда (по  всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам),  а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

7. В ОДО «Добрада» аналитический учет расчетов по оплате труда ведется автоматизировано с использованием расчетных листков, информация которых используется для обобщения итоговых данных в конце месяца и получения «Сводного расчета по заработной плате». Взаимная проверка правильности произведенных записей с более детальной расшифровкой начислений и удержаний для определения суммы фонда заработной платы для расчета налогов и отчислений также автоматизирована.

8. Методика и организация  учета расчетов с персоналом  по оплате труда в ОДО «Добрада» в целом соответствует предъявляемым требованиям, т.е. формируются типовые проводки, операции своевременно отражаются на счетах.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Бухгалтерский учет в торговле: Учеб. / В.А. Березовский, В.Б. Гурко, Л.Ф. Жилинская и др.; Под общ. ред. В.В. Кожарского. Мн.: Новое знание, 2004. 812 с.
2. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: Учеб.-практ. пособие / Под ред. Кравченко Л.И. Мн.: «ФУАИнформ», 2004. 648 с.
3. Гражданский кодекс Республики Беларусь.Мн.:Амалфея,2001.608 с.
4. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 г. с изменениями от 25.06.2001 № 34, № 63 от 2004 г.,от 29.12.2006 № 188-З г. Мн.: ООО «Информпресс», 2006. 24 с.
5. Инструкции по заполнению форм годовой статистической отчетности по труду, утвержденная постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 17.09.2004 № 80, с изменениями от 15.07.2005 № 67 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2005. № 94; 2005. № 88.
6. Инструкция о порядке реализации взимания подоходного налога с физических лиц и формах налогового учета, утвержденная постановлением МНС РБ от 28.02.2006 г. № 33. // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь 05.04.2006 г. № 8/14320.
7. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник / Л.И.Кравченко. 7-е изд., перераб. М.: Новое знание, 2004. 543 с.
8. Лебедева С.Н., Казиначикова Н.А., Гавриков А.В. Экономика торгового предприятия: Учеб. пособие /С.Н.Лебедева, Н.А.Казиначикова, А.В.Гавриков; Под ред. С.Н.Лебедевой.4-е изд. испр. Мн.: Новое знание, 2005. 239 с.
9. Лебедева С.Н., Мисникова Л.В. Экономика и организация труда. Учебник для студентов высших учебных заведений по специальности «Экономика и управление на предприятии». Мн.: ООО «Мисанта», 2002. 166с.
10. О размерах доплат за работу в ночное время, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг). Постановление Министерства экономики, Министерства труда и Министерства финансов РБ от 24.05.2000 г. № 105/77/54 // Главный бухгалтер. 2000. № 33 С.29-35.
11. Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг). Утв. Министерством экономики Республики Беларусь 26 января 1998 г., № 19-12/397; Министерством финансов Республики Беларусь 30 января 1998 г., № 3; Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30 января 1998 г., № 01-21/8; Министерством труда Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 03-02-07/300 с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Минэкономики, Минфина, Минстата и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 07.06.2005 № 104/72/43/65 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь 2005. № 8/12830.
12. Подольский В.И., Дик В. Бухгалтерский учет на персональных ЭВМ. М.: Бухгалтерский учет, 2003. 128 с.
13. Раицкий К.А. Экономика предприятия: Учебник для вузов. М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 1999. 693 с.
14. Свирид Н. Премирование рабочих за производственные результаты: обоснование и расчет // Главный бухгалтер. 2000. № 36. С.52 – 55.
15. Скрипченко Д.Г. Заработная плата. Гарантии и компенсации: Комментарий к главам 6, 7, 9 ТК РБ. Мн.: Амалфея, 2005. 228 с.
16. Трудовой кодекс Республики Беларусь // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 1999. № 80.
17. Чистов Д.В. Основы компьютерной бухгалтерии: Учеб. практикум по ведению бух.учета в «1С:Бухгалтерии» – Проф 6.0 для Windows. М., 1997. 276 с.
18. Экономика и организация рыночного хозяйства. /Ред. Злобин Б.К., Кушлин В.И., Спицын А.Т., Румянцев А.Ф.; Под ред. Б.К.Злобина. М.: ОАО «НПО «Экономика», 2000. 450 с.