- Учет расчетов по оплате труда.
Расчеты по оплате труда — начисление на счетах заработной платы
и других видов оплаты труда персоналу
предприятия, удержаний налогов и других
для выявления сумм к выплате отдельным
работникам.
Синтетический
и аналитический учет расчетов по оплате
труда
Синтетический учет расчетов с персоналом,
как состоящим, так и не состоящим в списочном
составе организации по всем видам оплаты
труда, ведется на счете 70 "Расчеты с
персоналом по оплате труда". Счет пассивный.
По кредиту счета отражаются все начисленные
(зарплаты, отпускные по временной нетрудоспособности,
премии и
т. д.) по дебету удержания из начисленной
суммы; выплата начисленных видов оплаты
труда за минусом удержаний; депонированная
заработная плата. Кредитовое сальдо счета
70 показывает задолженность организации
перед работниками по начислению не выданной
заработной плате.
При начислении
заработной платы делается следующая
проводка:
дебет счета 20 "Основное производство"
(08, 10, 23, 25, 26, 44),
кредит счета 70 "Расчеты с
персоналом по оплате труда".
Аналитический учет ведется
на лицевых счетах, открываемых на каждого
работника. К документам аналитического
учета относятся: налоговая карточка учета
совокупного дохода физического лица,
расчетные, расчетно-платежные и платежные
ведомости.
Депонированная заработная
плата
Не полученная работниками в
срок заработная плата депонируется. Депонированная
заработная плата переносится со счета
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
на счет 76 "Расчет с разными дебиторами
и кредиторами", на котором для этих
целей открывается субсчет "Депоненты"
(дебет счета 70, кредит счета 76).
Депонированные суммы сдаются
в банк по объявлению на взнос наличными.
На сданные суммы составляется один расходный
кассовый ордер.
Невостребованная депонированная
заработная плата хранится на расчетном
счете в банке в течение трех лет. По истечении
этого срока неполученные суммы относятся
на финансовые результаты организации.
Счет 70 "Расчеты
с персоналом по оплате труда" предназначен
для обобщения информации о расчетах с
работниками организации по оплате труда
(по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям,
пенсиям работающим пенсионерам и другим
выплатам), а также по выплате доходов
по акциям и другим ценным бумагам данной
организации.
По кредиту счета 70 "Расчеты
с персоналом по оплате труда" отражаются
суммы:
- оплаты труда, причитающиеся
работникам, - в корреспонденции со счетами
учета затрат на производство (расходов
на продажу) и других источников;
- оплаты труда, начисленные
за счет образованного в установленном
порядке резерва на оплату отпусков работникам
и резерва вознаграждений за выслугу лет,
выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции
со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов";
- начисленных пособий по социальному
страхованию пенсий и других аналогичных
сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты
по социальному страхованию и обеспечению";
- начисленных доходов от участия
в капитале организации и т.п. - в корреспонденции
со счетом 84 "Нераспределенная прибыль
(непокрытый убыток)".
По дебету счета 70 "Расчеты
с персоналом по оплате труда" отражаются
выплаченные суммы оплаты труда, премий,
пособий, пенсий и т.п., доходов от участия
в капитале организации, а также суммы
начисленных налогов, платежей по исполнительным
документам и других удержаний.
Начисленные, но не выплаченные
в установленный срок (из-за неявки получателей)
суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты
с персоналом по оплате труда" и кредиту
счета 76 "Расчеты с разными дебиторами
и кредиторами" (субсчет "Расчеты
по депонированным суммам").
Аналитический учет по счету
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
ведется по каждому работнику организации.
Учет начисления
и выдачи заработной платы и других оплат
ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Аналитический учет ведется по каждому
работнику.
Учет расчетов
по оплате труда и другим выплатам ведется
в аналитических счетах (лицевых счетах),
открываемых на каждого работника.
Для идентификации
работающих каждому присваивается табельный
номер, и он указывается во всех документах,
связанных с расчетами по оплате труда.
Учет расчетов по оплате труда в лицевых
карточках ведется нарастающим итогом
в течение года. Лицевые счета работников
должны храниться в архиве предприятия
в течение 75 лет. Для учета налога на доходы
физических лиц на каждого работника открывается
налоговая карточка.
Заработная плата
делится на основную и дополнительную.
Основная заработная плата начисляется
в зависимости от принятых на предприятии
форм оплаты труда. Она (согласно ТК РФ)
не должна выплачиваться работникам реже,
чем два раза в месяц. Начисление основной
заработной платы производится на основании
первичных документов: табелей, нарядов
и др. По ним ежемесячно составляется ведомость
распределения заработной платы.
Дополнительная заработная плата -
это оплата за неотработанное время (оплата
отпусков, времени выполнения государственных
обязанностей и др.) Она начисляется на
основании документов, подтверждающих
право работника на оплату за не проработанное
время, по среднему заработку.