Учет расчетных операций Гомельского пассажирского участка

Целью бухгалтерского учета расчетных операций является формирование своевременной количественной и качественной  информации о наличии и движении денежных средств организации, о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками, с персоналом по оплате труда, с бюджетом по налогам и сборам, с покупателями и заказчиками, о наличии дебиторской и кредиторской задолженности. Своевременное отражение данной информации на счетах бухгалтерского учета непосредственно влияет на качественное принятие управленческих решений. Основные задачи бухгалтерского учета расчетных операций представлены на рисунке 1.7.

 

 

 

Рисунок 1.7 – Задачи бухгалтерского учета расчетных операций

 

Учет расчетных операций, как и любой объект бухгалтерского учета, представляет собой процесс формирования информации о состоянии расчетов на предприятии с помощью первичных документов и четкой организации документооборота. Схематично процесс учета расчетных операций отражен на рисунке 1.8.

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.8 – Процесс учета расчетных операций

 

В связи с тем, что  основными направлениями в ведении  бухгалтерского учета расчетных  операций являются контроль за оплатой счетов, недопущение возникновения долгов с заемщиками и дебиторами, наблюдение за расходами, совершаемыми путем оплаты с расчетного счета и из кассы, управление денежной наличностью организации, можно выделить следующие объекты учета:

1. Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
2. Расчеты с покупателями и заказчиками.
3. Расчеты с бюджетом по налогам и сборам.
4. Расчеты с работниками по оплате труда и расчеты с подотчетными лицами.
5. Расчеты с разными дебиторами и кредиторами.

Рассмотрим более подробно данные объекты бухгалтерского учета расчетных операций. Расчеты с поставщиками осуществляются за товарно-материальные ценности, электроэнергию, газ, воду и т.д. Расчеты с подрядчиками производятся предприятием за выполненные строительно-монтажные, наладочные, научно-исследовательские и другие работы.

Расчеты с покупателями и заказчиками выполняются за отгруженную продукцию, товары, выполненные работы или оказанные услуги, по которым предъявлены расчетные документы.

Расчеты с бюджетом по налогам и сборам осуществляются предприятием за налоги и обязательные платежи, которые взимаются государством с юридических и физических лиц в бюджет и внебюджетные фонды в соответствии с действующим законодательством.

Расчеты с персоналом по оплате труда и расчеты с подотчетными лицами являются серьезным объектом учета расчетных операций, так как оплата труда строго контролируется государственными органами, регламентируется сроками выплаты, а также предполагает материальную заинтересованность работников в результатах своего труда на предприятии. Работник получает заработную плату за фактически отработанное время, выполненное задание, а также различные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера.

Расчеты по подотчетным суммам ведутся по каждому работнику и по каждой выдаче в отдельности. Под отчет выдаются деньги на административно-хозяйственные, операционные расходы, а также на служебные командировки.

Кроме вышерассмотренных расчетов, предприятия ведут расчеты с другими организациями по операциям некоммерческого характера (учебными заведениями, научными организациями и т.п.), с транспортными организациями за услуги, оплачиваемые чеками, по депонированной заработной плате и премиям, по расчетам с организациями по исполнительным документам и др.

В связи с этим расчеты с разными дебиторами и кредиторами включают следующие расчетные операции:

1. Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам, т.е. расчеты предприятия по удержанным суммам из заработной платы работников в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов и др.
2. Депонированная заработная плата, премии и другие аналогичные выплаты.
3. Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами учитывают расчеты с разными организациями по операциям некоммерческого характера.

Все платежи осуществляются в порядке очередности поступления  документов, кроме бюджетных налогов, оплаты энергоносителей, которые перечисляются в первоочередном порядке, а также заработная плата.

На основании данных бухгалтерского учета для успешного функционирования субъектов хозяйствования в современных условиях необходимо проводить анализ обеспечения оборотными средствами, состояния собственных и заемных средств, тенденции изменения платежеспособности, кредитоспособности и финансовой устойчивости организации.

В составе оборотных активов выделяют дебиторскую задолженность, которая представляет собой сумму долгов, причитающихся предприятию, фирме, компании со стороны других предприятий, фирм, компаний, а также граждан, являющихся их должниками, дебиторами.

Дебиторская задолженность  представляет собой иммобилизацию из хозяйственного оборота собственных оборотных средств, этот процесс сопровождается косвенными потерями в доходах предприятия. Дебиторская задолженность возникает в случае, если услуга (или товар) проданы, а денежные средства не получены.

В процессе анализа дебиторской задолженности решаются следующие задачи (рисунок 1.9).

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.9 – Задачи анализ дебиторской задолженности

 

Кредиторская задолженность - задолженность субъекта (предприятия, организации, физического лица) перед другими лицами, которую этот субъект обязан погасить. Кредиторская задолженность возникает в случае, если дата поступления услуг (работ, товаров, материалов и т. д.) не совпадает с датой их фактической оплаты.

Понятие кредиторской задолженности  вытекает из норм гражданского права  об обязательствах, и в широком  смысле, как любое неисполненное обязательство должника перед кредитором, она представляет собой сумму всех денежных обязательств должника. В соответствии с п.52 Инструкции о порядке составления бухгалтерской отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 31.10.2011 № 111, и пп.46-59 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50, к кредиторской задолженности относится сумма долгов организации:

• перед поставщиками, подрядчиками и исполнителями;

• перед покупателями и заказчиками;

• по погашению процентов по кредитам и займам;

• по налогам и сборам;

• по социальному страхованию и  обеспечению;

• перед работниками  по оплате труда и по расчетам с  подотчетными лицами;

• перед участниками (учредителями) по причитающимся им дивидендам, доходам;

• по расчетам с разными дебиторами и кредиторами.

Субъекты хозяйствования могут  также иметь задолженность по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам, а также начисленным по ним процентам.

Наличие кредиторской задолженности  не является благоприятным фактором для организации и существенно снижает показатели при оценке финансового состояния предприятия, платежеспособности и ликвидности.

В процессе анализа кредиторской задолженности решаются следующие  задачи (рисунок 1.10).

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.10 – Задачи анализа кредиторской задолженности

 

Дебиторская и кредиторская задолженности должны отражаться в  учете таким образом, чтобы можно  было легко получить информацию о  каждом дебиторе и кредиторе, суммах задолженностей, сроках их погашения, о каждом договоре на любую дату, что позволяет оперативно отслеживать состояние расчетов по заключенным договорам, планировать платежи, прогнозировать возможные штрафные санкции за нарушение договоров, а также легко сопоставлять информацию о расчетах с покупателями и поставщиками.

1.3 Краткая экономическая характеристика Гомельского пассажирского участка Транспортного республиканского унитарного предприятия «Гомельское отделение Белорусской железной дороги»

 

Гомельский пассажирский участок является обособленным структурным подразделением (филиалом) Транспортного республиканского унитарного предприятия «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» в соответствии с приказом Начальника Белорусской железной дороги №107Н от 19.03.2013 г.

Полное наименование предприятия: Гомельский пассажирский участок транспортного республиканского унитарного предприятия «Гомельское отделение Белорусской железной дороги».

Гомельский пассажирский участок в своей деятельности руководствуется законодательством Республики Беларусь, нормативными актами Белорусской железной дороги, Уставом Транспортного республиканского унитарного предприятия «Гомельское отделение Белорусской железной дороги», собственным положением (приложение А).

 Пассажирский участок не является юридическим лицом, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, самостоятельный баланс (с последующим включением его в сводный баланс РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги»), счет в учреждении банка, печать со своим наименованием и штампы. Имея доверенность РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги», Гомельский пассажирский участок заключает хозяйственные договора, распоряжается денежными средствами в пределах, установленных начальником отделения, осуществляет прием и увольнение работников подразделения.

Место нахождения Предприятия: Республика Беларусь, г. Гомель, ул. Старочерниговская, 50а, п/и 246028.

В составе Гомельского пассажирского участка находятся следующие хозяйственные единицы (цеха):

• резерв проводников;
• механическая прачечная;
• база обслуживания пассажиров;
• швейный цех;
• цех по ремонту внутреннего оборудования пассажирских вагонов;
• цех по ремонту электрооборудования пассажирских вагонов;
• цех формирования поездов и охране вагонов;
• цех по ремонту машин и механизмов;
• отдел сервиса;
• аппарат управления участком.

Основными целями деятельности Гомельского пассажирского участка являются:

• осуществление хозяйственной деятельности, направленной на извлечение прибыли;
• своевременное и качественное удовлетворение потребностей населения в пассажирских перевозках.

В соответствии с целями деятельности и законодательством  Республики Беларусь, виды деятельности Гомельского пассажирского участка представлены на рисунке 1.11.

 

 

 

Рисунок 1.11 – Основные виды деятельности Гомельского пассажирского участка

Структура аппарата управления Гомельского пассажирского участка построена на основе разграничения его функций по обособленным административным подразделением – органам управления с учетом степени специализации, уровня технической оснащенности, типа и масштабов производства. Руководство деятельностью структурного подразделения осуществляется начальником, назначенным на должность Начальником РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» на контрактной основе. Начальником Гомельского пассажирского участка по согласованию с Начальником РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» назначается главный бухгалтер.

 Гомельский пассажирский участок организацию бухгалтерского учета и отчетности осуществляет в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», предоставляет данные в вышестоящую организацию, статистические и налоговые органы и несет ответственность за их достоверность. Сообщает налоговым органам по месту регистрации в качестве налогоплательщика сведения о смене руководителя или главного бухгалтера для внесения в Государственный реестр налогоплательщиков Республики Беларусь.

Отношения Гомельского пассажирского участка с другими предприятиями во всех сферах хозяйственной деятельности строятся на основе договоров. Гомельский пассажирский участок осуществляет и реализует свои работы, услуги, отходы производства по ценам и тарифам, установленным законодательством Республики Беларусь.

Имущество предприятия составляют его основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в его самостоятельном балансе.