Учет продажи готовой продукции и расходов на продажу

Отгрузка (отпуск) готовой продукции производится по соответствующим распорядительным документам: это сертификат, накладная, приказ на отпуск (отгрузку) готовых изделий и др. Отгрузка (отпуск) готовой продукции покупателям осуществляется в соответствии с заключенными договорами поставки, в которых определено наименование и количество по видам поставляемой продукции, способ отгрузки или самовывоз, размер партий, цена, по которой реализуются отдельные изделия. В соответствии с договором поставки организация-поставщик выписывает приказ-накладную, в которой объединяются два документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладная на ее отпуск со склада. Данные приказа на отпуск заполняют менеджеры, занимающиеся сбытом готовой продукции, а фактическое количество отпущенной продукции - материально ответственное лицо, отпустившее продукцию. Подобранные партии готовой продукции передаются экспедитору под расписку или сдаются на месте представителю покупателя (при самовывозе). Отправка груза оформляется транспортными накладными и квитанциями к ним. На основании этих документов составляют накладную на отпуск готовых изделий. Железнодорожная накладная (или накладная водного транспорта) передается станции железной дороги (или пристани) вместе с грузом. Накладная сопровождает груз в пути следования и вместе с ним выдается в пункте назначения грузополучателю. Железнодорожная квитанция, выданная транспортной организацией в момент принятия груза к перевозке и оплаты тарифа, выдается грузоотправителю и служит основанием для выписки счета-фактуры и предъявления его к оплате покупателю.

При транспортировке готовой продукции  автомобильным транспортом поставщик  выписывает товарно-транспортную накладную в нескольких экземплярах. К товарно-транспортным накладным и приказам-накладным прилагаются спецификации, в которых приводится подробный перечень отгруженной продукции и дается ее характеристика, технические паспорта на конкретные изделия, сертификаты качества и другие документы, обусловленные договором поставки.

Ответственность за своевременное  и доброкачественное создание документов по отгрузке и реализации готовой продукции, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, достоверность сведений, содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие этот документ.

 

3.3 Синтетический и аналитический учет реализации готовой продукции

 

Синтетический учет –  это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который  ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Аналитический – это  учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических  счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных  операциях внутри каждого синтетического счета.

 Операции реализации представляют собой двойственную процедуру:

- с одной стороны - это процесс материально-вещественной передачи продукции покупателю и права собственности на нее;

- с другой стороны  - это процесс оплаты покупателем  продукции (обмен, товар - деньги). Процесс реализации считается завершенным, когда прошли две операции.

На активном синтетическом  счете 45 «Товары отгруженные» учитывается  стоимость готовой продукции, выручка, от реализации которой определенной время не может быть признана в  бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции); стоимость готовых изделий, переданных другим организациям на комиссионных началах; стоимость тары, оплачиваемой покупателем сверх стоимости продукции; транспортные расходы (железнодорожный тариф, водный фрахт), возмещаемые покупателем сверх цены. То есть указанный счет применяется в случае, если предприятие отражает реализацию продукции по мере оплаты ее покупателем (заказчиком).

Счет 45 «Товары отгруженные» дебетуется в корреспонденции с  кредитом счетов 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными отгрузочными документами или передачей готовых изделий для реализации на комиссионных или иных подобных началах.

При отгрузке продукции (товаров, работ, услуг) в учете делаются следующие записи:

Д-т счета 45 «Товары  отгруженные»

К-т счета 43 «Готовая продукция» - на фактическую производственную себестоимость (плановую, нормативную) отгруженной продукции;

К-т счета 41 «Товары» - на фактическую себестоимость отгруженных товаров;

К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость принятых к оплате счетов транспортных и других организаций за услуги, возмещаемые покупателями;

К-т счета 76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами» - на сумму выполненных и сданных  работ по сбыту продукции, возмещаемую покупателями.

По мере поступления  денежных средств за отгруженную  продукцию (товары, работы, услуги) либо сообщения комиссионера о реализации переданных ему изделий составляются проводки:

Д-т счета 51 «Расчетный счет»

К-т счета 90 «Реализация» субсчет 90/1 «Выручка от реализации» - на стоимость по ценам реализации;

одновременно:

Д-т счета 90 «Реализация» субсчет 90/2 «Себестоимость реализации»

К-т счета 45 «Товары  отгруженные» - на фактическую производственную себестоимость;

К-т счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 68/2 «Налоги, уплачиваемые из выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг» - на начисленные налоги.

Расходы и услуги, возмещаемые  покупателями, по мере их поступления  в учете отражаются записью: Д-т счета 51 «Расчетный счет» К-т счета 45 «Товары отгруженные».

При отражении реализации по мере предъявления платежных документов покупателям за отгруженную продукцию (работы, услуги) счетом 45 «Товары отгруженные» не пользуются. В этом случае на основании  предъявленных к оплате расчетных документов в учете делают следующие проводки:

Д-т счета 62 «Расчеты с  покупателями и заказчиками»

К-т счета 90 «Реализация» субсчет 90/1 «Выручка от реализации» - на стоимость по ценам реализации;

одновременно:

Д-т счета 90 «Реализация» субсчет 90/2 «Себестоимость реализации»

К-т счета 43 «Готовая продукция» - на фактическую производственную себестоимость,

К-т счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 68/2 «Налоги, уплачиваемые из выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг» - на начисленные налоги.

По мере поступления  денежных средств на ранее отгруженную  продукцию делаются записи: Д-т счета 51 «Расчетный счет» К-т счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

 

Таблица 3.1 Учет продаж готовой  продукции

 

Дт	Кт	Содержание хозяйственных операций	Суммы в рублях за три года			Первичные документы
			2006 г.	2007 г.	2008 г.
26	70	Начислена заработная плата	4065744	5400416	6619000	Лицевой счет по з/пл, Сводная ведомость  по з/пл
26	69	Начислены отчисления на социальные нужды	443166	588645	721000	Индивидуальная карточка учета  ЕСН
26	2	Начислена амортизация основных средств	346011	389025	429000	Карточка учета основных средств
26	76	Услуги сторонних организаций	3097991	745173	2200000	Договора на оказание услуг, Акт приемки-сдачи выполненных работ,Бухгалтерская справка-расчет
20	26	Списаны общехозяйственные расходы  на основное производство	7952912	7123259	9969000	Журнал - ордер №10, Ведомость №15
20	10	Списаны посадочный материал, корма, удобрения	10282695	8909518	7968000	Акт списания материалов
20	10	Списаны химические средства защиты	-	3325958	1177000	Акт списания материалов
20	60	Расходы по электроэнергии	214250	278201	304000	Журнал - ордер №10, Справка-расчет (распределения затрат)
20	10	Расходы по топливу	3444520	2693503	5890000	Путевые листы, Требование-накладная
20	60	Прочие материальные затраты	6308626	10440217	6389000	Акт выполненных работ
40	20	Списана фактическая себестоимость  произведенной продукции	28203003	32770656	31697000	Спецификация, Приемо-сдаточные накладные, Журнал-ордер №11

Продолжение таблицы 3.1

 

43	40	Списана фактическая себестоимость  готовой продукции	14537003	23598634	29614000	Журнал-ордер №11, Ведомость №16
90/2	43	Списана фактическая себестоимость  реализованной продукции	14949091	24028512	18494000	Ведомость №16
90/3	68	Организациями, осуществляющими промышленную или иную производственную деятельность, начислен НДС по стоимости продуктов, изделий, материалов, стоимость которых  не включается в себестоимость готовой  продукции, приобретенные для комплектации	1870550	2796291	2254900	Счет - фактура предъявленная покупателю
90/4	68	Начислены акцизы, включенные в стоимость  проданной продукции	0	0	0	Счет - фактура предъявленная покупателю
90/4	68	Начислены акцизы, включенные в стоимость  проданных товаров	0	0	0	Счет - фактура предъявленная покупателю
90/9	99	Списана прибыль от реализации продукции (работ, услуг) основного производства	3756409	3934397	4055000	Справка-расчет, Отчет о прибылях и убытках
62	90/1	Отражена выручка от продажи  готовой продукции (включая налоги)	20576050	30759200	24803900	Накладная на реализацию продукции
90/1	90/9	В конце года закрыт субсчет «Выручка»	20576050	30759200	24803900	Реформация баланса
90/9	90/2	В конце года закрыт субсчет «Себестоимость продаж»	14949091	24028512	18494000	Реформация баланса
90/9	90/3	В конце года закрыт субсчет «НДС»	1870550	2796291	2254900	Реформация баланса
90/9	90/4	В конце года закрыт субсчет «Акцизы»	0	0	0	Реформация баланса
90/9	90/5	В конце года закрыт субсчет «Экспортные  пошлины»	0	0	0	Реформация баланса
90/9	99	Списана прибыль(убыток)  от реализации продукции (работ, услуг) основного  производства	3756409	3934397	4055000	Реформация баланса

 

В обеспечении правильного кругооборота хозяйственных средств предприятий, его своевременного завершения большую роль играет избранная система расчетов. Рациональная их организация способствует своевременной реализации продукции и бесперебойному возобновлению кругооборота средств. Совокупность способов и приемов осуществления платежей, порядок документооборота и оборота денежных средств между участниками расчетов и учреждениями банков представляют собой форму расчетов. Под формой расчетов понимают порядок отпуска продукции и расчета за нее, а также документооборот между поставщиками продукции и покупателями. При взаимных расчетах предприятия с покупателя или заказчиками наиболее часто встречаются следующие формы расчетов: акцептная, аккредитивная, расчетными чеками.

Акцептная форма расчета

Акцептная форма расчетов осуществляется платежными требованиями на оплату. При такой форме вначале отражается передача продукции покупателю, а затем оплата за нее. Последовательность выполнения операций при акцептной форме расчетов такова:

1)отдел сбыта выписывает товарно-транспортные накладные на передачу продукции покупателю;

2)отпуск продукции со склада покупателю на основании товарно-транспортной накладной и доверенности (Д-т сч.90 - К-т сч.43 или Д-т сч.45 - К-т сч.43 и Д-т сч.62 - К-т сч.90);

3) представление платежного требования на оплату в банк поставщика;

4)представление копии товарно-транспортной накладной в банк поставщика;

5) передача платежного требования на оплату в банк покупателя;

6) получение покупателем платежного требования для акцепта (согласия на оплату);

Акцепт  - согласие на оплату платежного требования;

7) перечисление денег на расчетный счет поставщик за реализованную продукцию (Д-т сч.51 - К-т сч.62).

На  предприятии продавца составляют следующие  бухгалтерские проводки:

Д-т  счета 90 «Реализация» субсчет 90/2 «Себестоимость реализации»

К-т  счета 43 «Готовая продукция» - списание со склада продукции по себестоимости;

Д-т  счета 62 «Расчеты с получателями и  заказчиками»

К-т  счета 90 «Реализация» субсчет 90/1 «Выручка от реализации» - отражение передачи продукции покупателю по договорной (отпускной) цене;