Учет предметов в обороте

Тема 16. Учет предметов в обороте

 

К отдельным предметам в составе средств в обороте относят:

• инвентарь;
• хозяйственные принадлежности;
• инструменты;
• оснастка и приспособления;
• сменное оборудование;
• специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь;
• временные (нетитульные) сооружения и приспособления.

На практике каждая организация  в учетной политике определяет виды инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструмента, оснастки и приспособлений, которые относятся к основным средствам и которые относятся к запасам (п.З Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 №26). При этом оценивается технический критерий (характер и способ использования такого имущества в деятельности организации, его ценность с точки зрения осуществляемого организацией бизнеса), в учетной политике также может быть установлен и стоимостной критерий.

 

Документальное  оформление поступления и выбытия

Поступление на склад  предметов в обороте оформляется  аналогично поступлении других средств в обороте (в частности, материалов).

Передача в эксплуатацию предметов, учитываемых в составе  средств в обороте, осуществляется на основании составленного акта (или ведомости) списания материалов, акта передачи в эксплуатацию отдельных предметов в составе средств в обороте и иных подобных документов, утвержденных руководителем организации с соблюдением требований Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов». Выдачу работникам организации в индивидуальное пользование и сдачу ими средств индивидуальной защиты (специальной одежды и обуви) отражают в личной карточке учета средст индивидуальной защиты. Форма данного документа является типовой и утверждена в приложении 2 Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 декабря 2008 № 209.

Карточка открывается  на каждого работника в одном экземпляре и хранится у кладовщика (либо другого материально ответственного лица). В ней указывают наименование предметов, их количество, срок службы, дату выдачи и возврата, стоимость. Получение и сдача СИЗ удостоверяются подписью работника. Данные по выдаче и возврату в карточке заполняются на основании внутренних документов (внутренней накладной, требования и т.д.).

По окончании нормативного срока службы, морально устаревшие, изношенные и негодные для дальнейшего использования предметы в обороте должны быть сданы на склад. Комиссия, создаваемая приказом руководителя организации (п.28 Инструкции № 209), оценивает состояние активов, определяет степень физического износа и пригодность для дальнейшего использования или списания. Свое заключение комиссия оформляет актом на списание материалов (предметов ) с соблюдением в нем требований в части оформления, предусмотренных ст.9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-ХП «О бухгалтерском учете и отчетности». Акт составляется в одном экземпляре. Списанные по акту предметы сдаются в кладовую для утиля, после чего этот акт с подписью кладовщика представляется в бухгалтерию.

Списанные материалы, подлежащие сдаче в виде отходов (лома, ветоши и т.п.), приходуются на склад (в  кладовую) организации на основании  акта на списание материалов и (или) накладной  на внутреннее перемещение материалов.

 

Методика включения  в затраты стоимости предметов в составе средств в обороте и их учет

Отдельные предметы в составе средств в обороте учитываются на счете 10 «Материалы», с использованием субсчетов:

 

Стоимость отдельных предметов в составе средств в обороте переносится на счета учета затрат на производство в следующем порядке:

• по специальным инструментам и специальным приспособлениям (инструменты и приспособления целевого назначения, штампы, пресс-формы и подобные им предметы)- в соответствии с нормативными ставками, которые рассчитываются исходя из сметы расходов на их изготовление (приобретение) и срока их полезного использования до двух лет;
• стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов, погашается в момент передачи их в производство данного заказа;
• по приспособлениям целевого назначения (сосуды для выплавки стекла, фильеры, фильерные питатели, катализаторные сетки твердого агрегатного состояния и другие аналогичные приспособления целевого назначения), изготовленным из сплавов драгоценных металлов, - в соответствии с нормативными ставками, которые рассчитываются исходя из части стоимости приспособлений, приходящихся на экономически обоснованные технологические потери драгоценных металлов, в течение нормативного срока их службы. При выбытии данных приспособлений в результате непригодности оставшаяся часть их стоимости относится на финансовые результаты. Лом и отходы, содержание драгоценные металлы, принимаются к бухгалтерскому учету в порядке, установленном законодательством;
• по остальным предметам - в соответствии с учетной политикой организации.

В своей учетной политике организация может стоимость отдельных предметов в составе средств в обороте, для которых законодательством не определен конкретный способ их списания переносить на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг,:

• равными частями за период предполагаемого срока эксплуатации предметов;
• в размере 50 % стоимости предметов- при передаче их со складов в эксплуатацию и 50% стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования)- при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью;
• в размере 100 % (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования)- при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью;
• в размере 100 % (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования)- при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью;
• в размере 100 % - при передаче их со склада в эксплуатацию;
• по предметам до 2 базовых величин списывать единовременно на затраты по производству по мере передачи их в эксплуатацию (материально ответственными лицами учет указанных предметов осуществляется в количественном выражении);
• по отдельных предметов в составе средств в обороте сезонного использования на затраты по производству в следующем порядке: стоимость предметов, приходящаяся на текущий год, включается в расходы на реализацию равными частями за период эксплуатации предметов в году. Стоимость предмета, приходящаяся на текущий год, определяется делением стоимости предмета (за вычетом предполагаемой цены возможного использования предмета в конце срока эксплуатации) на установленный комиссией организации срок полезного использования предмета в годах;
• иным способом.

 

Пример 1

Организация приобрела  в мае 2013 г. триммер для скашивания травы на территории организации стоимостью 1 200 000 руб., в т.ч. НДС -200 000 руб. Триммер будут использовать с мая по сентябрь.

Организация определила в учетной политике порядок списания отдельных предметов в составе средств в обороте по всем «остальным предметам» в размере 50 % стоимости предметов - при передаче их со складов в эксплуатацию и 50 % стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) - при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью.

 

 

 

 

Пример 2

Организация приобрела  в мае 2013 г. триммер для скашивания травы на территории организации стоимостью 1 200 000 руб., в т.ч. НДС -200 000 руб. Триммер будут использовать с мая по сентябрь.

Организация указала  в учетной политике особенность  списания отдельных предметов в  составе средств в обороте  «по остальным предметам» сезонного  использования: стоимость предмета, приходящуюся на текущий год, будут  включать в расходы на реализацию равными частями за период эксплуатации данного предмета в году.