Учет основных средств и анализ эффективности их использования

Акт, подписанный материально - ответственным работником ТОО "Армавирский" - заказчика, на прием основных средств, и представителем организации - исполнителя производившей ремонт, реконструкцию (модернизацию), составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в ТОО "Армавирский" и сдается в бухгалтерию, второй экземпляр передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию (модернизацию). В технический паспорт соответствующего основного средства должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией (модернизацией). Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем ТОО "Армавирский" - заказчика.

Акт на выбытие списание группы объектов основных средств, применяется для оформления полного или частичного выбытия (списания) группы объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем ТОО "Армавирский" или лицом, на это уполномоченным.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию для снятия объектов основных средств с учета, второй - остается у лица, ответственного за сохранность данных объектов и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после демонтажа оборудования и т.д. отражаются в разделе "Справка о затратах, связанных со списанием группы объектов основных средств и о поступлении запасов от их списания" (форма №ОС - 3) (приложение Б).

Акт на списание автотранспортных средств составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, назначенной руководителем ТОО "Армавирский" или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта, с документом, подтверждающим снятие с учета передается в бухгалтерию, второй экземпляр акта остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации запасов и металлолома, оставшихся в результате списания.

Затраты по списанию, а также стоимость запасов, поступивших от разборки автотранспортных средств, отражают в разделе "Справка о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств и о поступлении запасов от их списания" форма №ОС-4).

Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта основных средств, его перемещение, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.

В разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств" записываются основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности ограничиваясь двумя-тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование данных, имеющейся в организации номер технической документации на данный объект основного средства. [4, с.687]

Карточки применяют для получения информации о наличии (сальдо по счетам 2400 "Основные средства") и движение основных средств по отчетным периодам в разрезе классификационных групп. Эти карточки используются для сверки оборотов по счетам 2400 "Основные средства" с Главной книгой.

Учет движения основных средств по инвентарной карточке рассмотрим на рисунке 2:

 

Рисунок 2 - Схема учета движения основных средств по инвентарной карточке

 

Заполнение инвентарных карточек (книг) производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств. В инвентарные карточки (книги) не следует вносить все показатели технической документации. Характеристика объектов и отдельных его конструктивных элементов должна быть краткой и отражать индивидуальные особенности объекта.

При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования прежнюю нвентарную карточку в случае невозможности отразить в ней все показатели, характеризующие реконструированный (модернизированный, дооборудованный, достроенный) объект в целом, заменяют новой карточкой, старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ (форма №ОС-7) (приложение В). .

Инвентарный список основных средств применяется для пообъектного учета объектов основных средств в местах их нахождения (эксплуатации) по материально-ответственным лицам. Данные пообъектного учета основных средств по месту нахождения (эксплуатации) должны быть тождественны записям в инвентарных карточках учета, ведущихся в бухгалтерии (форма № ОС-9.

Акт о приеме (поступлении) обрудовании применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией. В случаях поступления оборудования с поврежденной упаковкой, в состав комиссии включаются представитель организации (индивидуального предпринимателя), осуществляющий доставку оборудования. При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад, "Акт о приеме (поступлении) оборудования" является предварительным, составленным по наружному осмотру (форма ОС-10).

Акт приёмки-передачи оборудования в монтаж применяется при передаче оборудования монтажным организациям, оформляется "Актом о приемке-передачи оборудования в монтаж". При осуществлении монтажных работ подрядным способом создается приемная комиссия, в состав приемной комиссии входят представитель ТОО "Армавирский", осуществлявшей доставку оборудования, также представитель подрядной монтажной организации (индивидуального предпринимателя). В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается в акте, и ему передается копия акта (форма №ОС 11).

Акт о выявленных дефектах оборудования пприменяется при обнаружении дефектов в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования (форма №ОС-12).

Данные о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств записывают в "Инвентаризационные описи основных средств" (форма №Инв-1), которые после проведения инвентаризации передаются в бухгалтерию ТОО "Армавирский". В описях указывается полное название объектов и даны их технические характеристики. [9, с113]

Корреспонденция счетов хозяйственных операций по движению основных средств представлены в таблице 8:

 

Таблица 8 - Корреспонденция счетов хозяйственных операций по движению основных средств

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Д-т	К-т
1. Приобретение объектов  основных средств:
-в счет выданных подотчетных  сумм;	2410	1250, 2150
-в счет ранее выданных  авансов;	2410	1610
-У дочерних, зависимых  и совместно контролируемых юридических  лиц	2410	3320, 3330, 3340
-У юридических и физических  лиц (на договорную стоимость  без НДС, кроме легковых автомобилей  и жилых зданий в соответствии  со ст.236 Налогового кодекса)	2410	3310, 4110,3390, 4170
2. Поступление объектов  основных средств от учредителей (участников) в счет их вклада  в уставный капитал	2410	5020
3. Безвозмездное поступление  объектов основных средств от  юридических (физических) лиц	2410	6220, 6230
4. Оприходование неучтенных  основных средств, выявленных при  инвентаризации	2410	6280
5. Создание объектов основных  средств собственными силами	2410	2930

 

 

2.3 Учет амортизации и  ремонта основных средств

 

Амортизация - это систематическое разделение стоимости основных средств, которые амортизируются на протяжении срока их полезного использования (эксплуатации).

Согласно Налоговому кодексу исчисление амортизационных отчислений по фиксированным активам производится по амортизационным подгруппам, группам. К фиксированным активам, не подлежащим амортизации, относятся:

1) земля;

2) музейные ценности;

3) памятники архитектуры и искусства;

4) автомобильные дороги, тротуары, бульвары, скверы общего пользования;

5) незавершенное капитальное строительство;

6) объекты, относящиеся к фильмофонду;

6.1) государственные эталоны единиц  величин Республики Казахстан;

7) основные средства, стоимость  которых ранее полностью отнесена  на вычеты в соответствии с  налоговым законодательством Республики  Казахстан, действовавшим до 1 января 2000 года; [8, ст.107]

Основные понятия, используемые при расчете начисляемой суммы износа (амортизации), следующие:

первоначальная стоимость;

накопленный износ;

остаточная стоимость или балансовая стоимость, поскольку в расчет валюты баланса входит только остаточная стоимость (первоначальная стоимость - износ);

ликвидационная стоимость (оценочная стоимость при выбытии);

стоимость, подлежащая распределению или списанию (разница между первоначальной и ликвидационной стоимостью). [15, с.79]

При определении срока полезного использования объекта основных средств, следует учитывать такие факторы, как: ожидаемое полезное использование объекта предприятием с учетом его мощности или продуктивности; предполагаемый физический и моральный износ; правовые или подобные ограничения использования основных средств.

Размер амортизационных отчислений по основным средствам в ТОО "Армавирский" определяется следующими показателями, представленными в таблице 9:

 

Таблица 9 - Показатели амортизационных групп

Амортизационная группа	Срок службы (лет)	Годовая норма амортизации (%)
1	2	3
Здания	25	4,0
Сооружения	20	5,0
Машины и оборудование	10	10
Транспортные средства	7	14,3
Компьютеры	4	25
Копировально-множительная техника	5	20
Мебель	10	10
Оборудование административных помещений	10	10
Прочие принадлежности	10	10

 

 

Срок полезного использования объекта основных средств пересматривается в случае изменения ожидаемых экономических выгод от этого объекта. Амортизация объекта основных средств начисляется исходя из нового срока полезного использования, начиная с месяца, наступающего за месяцем изменения срока полезного использования. [14, с.18]

Основные средства в процессе функционирования постепенно снашиваются, передавая частями свою стоимость вновь создаваемому продукту.

В условиях автоматизации бухгалтерского учета обобщение операций начисления суммы износа и движения износа основных средств на счетах бухгалтерского учета осуществляется посредством формирования на машинном носителе бухгалтерских записей, включая и счета синтетического и аналитического учета.

Существует несколько методов расчета начисляемого износа, использование которых разрешено для целей финансового учета. Основными являются следующие четыре метода:

1) равномерный метод;

2) производственный метод;

3) кумулятивный метод;

4) метод уменьшающего остатка.

Два последних являются методами ускоренной износа (амортизации), поскольку в первые годы службы основного средства на износ списывается большая сумма, чем последующие. Существуют также так называемые методы замедленной амортизации, например, метод сложных процентов, однако используются они в достаточно специфичных ситуациях. Суть этих методов состоит в том, что в первые годы использования основного средства на износ списывается меньшая сумма, чем в последующие. [11, с.60] В настоящий момент ТОО "Армавирский" как и большинство предприятий использует метод равномерного списания.

Равномерный метод: суть этого метода состоит в том, что стоимость основного средства списывается равномерно, равными долями, в течение срока полезного использования основного средства. Формула для расчета величины износа, списываемой ежегодно, выглядит следующим образом:

 

Износ = (ПС - ЛС) / СПИ (1)

 

С равномерным методом связывают еще одно понятие - норму износа (НИ). Это величина, получаемая как частное от деления единицы на количество лет полезного использования, выраженное в процентах:

 

1/СПИ х 100% (2)

 

Таким образом формула расчета величины списываемого износа может быть представлена как произведение нормы износа и суммы, подлежащей списанию (разницы между первоначальной и ликвидационной стоимостями).

Рассмотрим расчет сумм износа основных средств на примере зерновой сушилки "Вестрн-Вэстелакен Т 6". Первоначальная стоимость сушилки "Вестрн-Вэстелакен Т 6"- 1430000 тенге, срок эксплуатации - 5 лет, предполагаемая ликвидационная стоимость - 357500 тенге. За 5 лет эксплуатации зерновая сушилка "Вестрн-Вэстелакен Т 6" должна высушить 225000 тонн зерна пшеницы. Данные представлены в таблице 10: