Учет основных средств их анализ их использование

На основании  оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской  службе организации, в инвентарной  карточке производится отметка о  выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии  объекта основных средств производятся также в документе, открываемом  по месту его нахождения.

Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации  в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Передача  организацией объекта основных средств  в собственность других лиц оформляется  актом приемки-передачи основных средств.

На основании  указанного акта производится соответствующая  запись в инвентарной карточке переданного  объекта основных средств, которая  прилагается к акту приемки-передачи основных средств. Об изъятии инвентарной  карточки на выбывший объект основных средств делается отметка в документе, открываемом по местонахождению  объекта.

Перемещение объекта основных средств между  структурными подразделениями организации  выбытием объекта основных средств  не признается. Указанная операция оформляется актом приемки-передачи основных средств.

Возврат арендуемого объекта основных средств  арендодателю также оформляется  актом приемки-передачи, на основании  которого бухгалтерская служба арендатора списывает возвращенный объект с  забалансового учета.

В бухгалтерском  учете списание объектов основных средств  отражается записями:

Дебет 01, субсчет "Выбытие основных средств" Кредит 01, субсчет по видам основных средств - списана первоначальная (восстановительная) стоимость объектов основных средств;

Дебет 02 Кредит 01, субсчет "Выбытие основных средств" - списана сумма начисленной  амортизации;

Дебет 91, субсчет 2 "Прочие расходы" Кредит 01, субсчет "Выбытие основных средств" - остаточная стоимость объектов основных средств списана на прочие расходы организации.

В составе  прочих учитываются и расходы, связанные с выбытием основных средств. Предварительно они могут собираться по дебету счета 23.

Сумма выручки  от продажи объектов основных средств, а также стоимость оприходованных материальных ценностей, полученных от разборки объектов основных средств, учитываются  в составе прочих доходов и отражаются по кредиту счета 91, субсчет 1 "Прочие доходы".

Если  организация продала основное средство с убытком, то в бухгалтерском  учете убыток от продажи признается единовременно в периоде реализации, а в налоговом учете - равными  долями в течение оставшегося  срока полезного использования.

Операции  по выбытию объектов основных средств, передаваемых в счет вклада в уставный (складочный капитал), отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем  порядке:

Дебет 01, субсчет "Выбытие основных средств" Кредит 01, субсчет по видам основных средств - списана первоначальная (восстановительная) стоимость объектов основных средств;

Дебет 02 Кредит 01, субсчет "Выбытие основных средств" - списана сумма начисленной  амортизации;

Дебет 58 "Финансовые вложения", субсчет 1 "Паи и акции" Кредит 76 - отражена задолженность по вкладу в уставный капитал в размере остаточной стоимости объектов основных средств;

Дебет 91.2 Кредит 01, субсчет "Выбытие основных средств" - выбытие объектов основных средств, передаваемых в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд в размере их остаточной стоимости.

 

Ликвидация основных средств

Списание  основных средств в результате ликвидации может происходить по разным причинам: в связи с негодностью в  результате аварий, пожаров, стихийных  бедствий и др., физическим износом  и моральным устареванием.

Следует отметить, что материальные ценности, остающиеся от списания непригодных  к восстановлению и дальнейшему  использованию основных средств, приходуются по рыночной стоимости на дату списания и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации.

Списанию  подлежат только полностью непригодные  основные средства, которые невозможно восстановить или их восстановление экономически нецелесообразно (неэффективно), а также когда они не могут  быть реализованы или переданы другим организациям.

Инвентаризация основных средств

Цель инвентаризации – подтвердить  наличие основных средств в наличии по местам их эксплуатации или местонахождения по данным бухгалтерского учета.

Инвентаризация основных средств  является обязательной процедурой в  следующих случаях:

• при реорганизации предприятия (слияние, разделение, присоединение, выделение, преобразование) на дату составления бухгалтерского баланса);
• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• после стихийных бедствий (немедленно после их окончания);
• перед составлением годового отчета (не ранее 1 октября);
• при выявлении фактов хищения, а также порчи такого имущества (сразу после установления таких фактов);
• в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Министерства финансов РФ [12, с. 3].

Инвентаризация основных средств  может проводиться один раз в  три года, а книжного фонда библиотек  – один раз в пять лет.

Другие сроки проведения инвентаризации вправе устанавливать руководитель предприятия. Он же определяет состав инвентаризационной комиссии.

Перед проведением инвентаризации также уточняется правильность оформления первичной учетной документации по наличию и движению основных средств (инвентарные карточки или книги, технические паспорта, акты приема-передачи и т.п.).

Материально ответственные лица в  письменной форме должны подтвердить, что все приходные и расходные  документы на основные средства сданы  в бухгалтерию. Принятые объекты  оприходованы, а выбывшие списаны  в расход.

Фактическое наличие и техническое  состояние объектов устанавливаются  членами инвентаризационной комиссии совместно с материально ответственными лицами путем непосредственного  осмотра по месту нахождения.

Итоги проверки заносятся в инвентаризационные описи (ф. № инв.-1) в разрезе каждого наименования объекта, с обязательным указанием их инвентарного номера.

Неучтенные основные средства, а  также основные средства, по которым  выявлена недостача, записываются в  отдельную инвентаризационную опись (ф. № инв.-18).

На основные средства, используемые предприятием на условиях аренды, независимо от ее характера (краткосрочная или  долгосрочная), составляется отдельная  инвентаризационная опись в двух экземплярах. Один экземпляр остается у предприятия, а другой высылается в адрес арендодателя.

Оформленные соответствующим образом  инвентаризационные описи комиссия передает в бухгалтерию для составления  сличительной ведомости. Данная ведомость  включает только те объекты, по которым  имеются расхождения с бухгалтерской  информацией.

Возможен вариант, при котором  материалы результатов инвентаризационной комиссии с учетом ее предложений  оформляются соответствующим протоколом. Он утверждается руководителем организации.

На основании приказа руководителя по материалам инвентаризационной комиссии в бухгалтерии составляются записи по результатам инвентаризации.

Оценка выявленных неучтенных объектов основных средств должна быть произведена  с учетом рыночных цен, а амортизация  определена по действительному техническому состоянию объектов с оформлением  сведений об оценке и амортизации  основных средств.

 

 

5.  Методика анализа основных средств предприятия

 

Для характеристики использования основных фондов применяются различные показатели, которые условно можно разделить  на две группы: обобщающие  и частные  показатели.

Обобщающие  показатели применяются для характеристики использования основных фондов, как  на уровне отдельных производственных подразделений предприятия,  так  и всего предприятия в целом.

Наиболее  важный их них – фондоотдача основных фондов. Он  определяется как отношение  стоимости произведенной за год  продукции к среднегодовой стоимости  основных фондов. Этот показатель может  быть рассчитан по объему товарной или реализованной продукции  и может быть записан в виде формулы: 

 

                                                      

,                                            (1.5)

 

где Ф_о – фондоотдача основных фондов;

     Q – объем произведенной за год продукции;

      Ф_{ср. г.} – среднегодовая стоимость основных фондов.

 

Фондоотдача показывает, сколько продукции получено с каждого рубля, вложенного в  основные фонды (какова отдача от каждого  рубля, вложенного в основные фонды).

Другой обобщающий показатель – фондоёмкость. Это обратный показатель фондоотдачи, который рассчитывается как отношение стоимости основных фондов к объему выпускаемой продукции, и может быть представлен в виде формулы:

 

                                                 ,                                        (1.6)

 

где Ф_е – фондоёмкость основных фондов;

      Ф_{ср. г.} – среднегодовая стоимость основных фондов;

      Q – объем произведенной за год продукции.

 

Фондоёмкость может быть определена на единицу продукции в натуральном выражении, и на 1 рубль ее стоимости. Этот показатель отражает величину стоимости основных фондов, необходимую для производства продукции заданного объема.

Фондовооруженность  – показатель, характеризующий степень  оснащенности труда основными производственными  фондами. Определяется делением среднегодовой  стоимости основных производственных фондов, на среднесписочную численность  промышленно-производственного персонала  и может быть записана в виде формулы:

 

                                   ,                                                      (1.7)

 

где Ф_в – фондовооруженность основных фондов;

      Ф_{ср. г.} – среднегодовая стоимость основных производственных фондов;

      Ч_ппп - среднесписочная численность производственного персонала.

 

Рассмотренные показатели дают представление об использовании  всей совокупности основных фондов. Однако при комплексном анализе использования  основных фондов на предприятии рассчитывают и ряд частных показателей, которые  можно разделить на следующие  группы.

Первая  группа частных показателей –  это показатели наличия и движения основных фондов. Наличие основных фондов может быть рассчитано как  на определенную дату, так и за определенный период времени. В первом случае это  будут моментные показатели, а  во втором – средние показатели за период времени.

Стоимость основных фондов на конец периода (года) может быть определена по формуле:

 

                                     Ф_к.г.  = Ф_н.г.  +  Ф_ввод. -  Ф_выб.,                                  (1.8)                  

 

где Ф  _н.г., и Ф _к.г. – стоимость основных фондов на начало и на конец года;

      Ф_ввод. – стоимость вновь поступивших в текущем году основных фондов;

      Ф_выб. – стоимость выбывающих в текущем году основных производственных фондов.

 

В течение  года происходит движение основных фондов, которое отражается двумя показателями: коэффициент обновления основных фондов и коэффициент выбытия основных фондов. Расчет коэффициента обновления основных фондов может быть представлен  в следующем виде:

 

                                  ,                                                       (1.9)

где К_обн – коэффициент обновления основных фондов;

      Ф_ввод - стоимость вновь поступивших в текущем году основных фондов;

      Ф_к.г. - стоимость основных производственных фондов на конец года.

 

Расчет  коэффициента выбытия основных фондов  может быть представлен в следующем  виде:

 

                                       ,                                                  (1.10)

 

где К_выб – коэффициент выбытия основных фондов;

       Ф_выб - стоимость выбывающих в текущем году основных производственных фондов;

       Ф_н.г. - стоимость основных производственных фондов на начало года.

 

Так как  в течение года происходит движение основных фондов, то возникает необходимость  расчета их средней величины. Среднегодовая  стоимость основных фондов может  быть определена: